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你的微信被工作占据了吗?| 忙day

2016-07-25 艾薇 南都周刊 南都周刊

24小时在线,休息时间不是被客户轰炸就是被老板安排工作,当社交工具沦为工作工具时,真的很想关闭微信有木有?


作者 | 艾薇



昨天,我的一个好朋友又在微信上向我抱怨道:“真的很想关闭微信,老板总是在下班后在微信上跟我说工作的事情。不回吧,他会觉得我忽略他,因为他知道我在发朋友圈;回吧,我为什么要占用下班的时间谈工作啊!”


相信这样的吐槽声也一定在你的周围出现过吧。毋庸置疑,微信方便、快捷、功能齐全,拉近了人与人之间的距离,近到只隔了两个屏幕。可是,这样咫尺间的距离又给我们带来怎样的困扰呢?


腾讯的数据显示,80%的人会在工作场景中用到微信,其中30%的人将微信作为主要的工作工具。微信已经变成了各类人群生活中不可分割的一部分,而且这个部分逐渐侵入到职场。当原本的社交工具沦为工作工具时,这事儿你怕了没?



从朝九晚五变成朝九晚无

“在我的概念里,微信从来就不该是个工作工具,这是一个带着‘朋友圈’私人印记的即时通讯产品。但因为这个东西,现在上下班时间已经很模糊了。个人和公务时间也混乱了。所以我特别烦这个!”从事广告行业的Sydney如是说。


微信将我们的工作和私人生活掺杂在一起。很多人应该都有这种体会,工作狂老板会在半夜三更或者双休日跟你发语音甚至布置任务!如果客户找你,你恰巧在吃晚饭,一时忘了回复对方,却在朋友圈晒出美食,就变成了罪大恶极。你不知道“不回微信却发朋友圈”是一项新罪名吗?


群组的人员混杂和群内低效沟通也是微信不适合用来谈工作的另一个原因。对于广告、公关活动行业等乙方,一到有项目的时候拉一个工作群,少则三五人,多则30人!


“在群多的组里面有一搭、没一搭地对话,沟通效率很低,甚至有时导致误解,工作时高效不了,休息时间也从未从工作交流中解脱过。”Sydney无奈地说。


Tips:

❶ 可以用电话沟通的事情,尽量不要用微信。本来一通十分钟的电话就能清楚沟通的事情,放到微信上,常常要讲上半个小时,而且可能还讲不清楚。


❷ 微信工作的时候管住自己的手,当然我们都知道这有多难!有时,你打开微信本来想确认一下项目的进展,结果目光扫过朋友圈的红点,顺手刷了五分钟朋友圈。再结果,就常常忘了自己刚才拿出手机是要做什么。




不再是“朋友”的朋友圈

微信毕竟不是一款工作专用软件,里面的人脉除了有工作伙伴,还有亲戚、朋友、客户,仅有一面之缘甚至从未谋面的各种“朋友”。因为朋友的范围扩大了,所以要顾虑的方面也多了起来,发朋友圈变成了一个心理负担。


Alvin是一家企业人力资源部门的高管,作为老板,他说:“我的员工在微信圈里分享了他的晚餐,我很可能会去点赞或者评论表示关心,以前我没有渠道能关注到他们的生活状态,但同时我也明白有些员工不喜欢让老板看到生活中完全真实的自己的,因为会感受到来自上司的压力。”


立君就是Alvin口中那个不想让老板了解太多私生活的员工。“当我想发朋友圈,又不想被老板看到的时候,我只能选择屏蔽老板,我还会花整整3个小时把所有微信通讯录里面的人都分了组。”


小尤的经历也会引起一些人的共鸣。“记得曾经有个项目时间很紧,然后客户在微信群催过之后,又跑到我发的一条跟工作完全无关的朋友圈下留言:‘你的PPT呢?’当时我就特别想把她屏蔽掉!另外一个尴尬的地方是,很多人其实都是因为某个项目加了好友,但项目结束后几乎就再也没有互动,这种情况删与不删都很尴尬。”


还有一个困扰是微信虽打破了时空限制,却也在一定程度上“绑架”了人身自由。时不时有人拜托你投个票、点个赞、帮忙转发之类的。如果没有微信,这些人情往来本不会打扰到你。


对于大多数喜欢发朋友圈的小伙伴来说,他们乐于分享正面和幸福感满满的瞬间,比如吃到什么好吃的,或是看了一场好电影,去了一个超赞的度假胜地,都喜欢记录下来,但也难免会有人觉得你过于秀!晒!炫!


Tips:

❶ 发朋友圈也是有技巧的。双休日的时候,转发一篇干货技术流的文章,@一下老板,写下自己的阅读心得,赤裸裸地让老板知道在工作之余你也仍然在思考。


❷ 分组还是有必要的(如果你不嫌麻烦的话)。不妨留意做个小编辑,挑选一下每一条内容的受众,多考虑下别人的感受。加班到深夜默默发个朋友圈矫情下今晚月色辣么美,请屏蔽爸妈和七大姑八大姨;秀自己孩子聪明伶俐又可爱的,别让离婚的朋友看到;帮朋友转发一个同行竞品的公众号,就屏蔽老板吧!


❸ 尽量不要发关于众筹、寻人等真假无从考证的朋友圈,如果消息有假会影响你的信誉度。(有人躺枪吗?!)




不忍断舍离的红包群

“我才刷了个朋友圈,红包就抢完了!”“看着你们在群里发红包,我连聊天界面都不敢退出。”这些话是不是听起来很耳熟?或者你昨天刚在群里说过?


但其实这些红包功能也是在默默吞噬着“贪小便宜者”的宝贵光阴。


时尚传媒集团有一个超过500人的大群,是由以前在时尚工作过的离职人员组成的,里面的人大多成为了现在活跃在各个行业中的精英。这个群其实更像是一张人际网络,把大家的人脉、资源、信息都联络起来,并且承担了一个重要的功能——发红包!群聊+抢红包的场面看似热闹,无形中耗费了大量时间,脑补一下一个500人的群每天都七嘴八舌的情景。


素琴是该群中的一员,她无数次想退出这个群聊,但又担心错过什么重要的信息。不退出吧,即使设置了消息免打扰,一打开微信,一列都是群聊的小红点,看得也难受。而且在正好刷微信的时候,有人发出红包,多半她也会去抢。


设计出群红包的人真的很懂得人们的心理,明明是喝杯咖啡几十块钱不眨眼的人,玩起抢红包来,几毛钱抢不到,就像错失了一个亿,而且抢红包会上瘾。可是对于那些抢了“多谢请转发”的红包的亲们,你们抢完红包之后有几个是在自己朋友圈转发内容的呀?


Tips:

❶ 发群红包基本上起不到什么实际作用,别人也不会因为拿了你三五块钱的红包就对你感激不尽,若要沟通感情,私下发,来得更实在。


❷ 群里抢红包,看似热闹,其实无形之中,耗费了不少宝贵时间。在几块钱(有时甚至只是几毛钱!)和杜绝阅读时间被碎片化的决定之中,请做出你认为更好的选择。




回不回复,这是一个问题

相信很多上班一族会对这一场景感到熟悉:到了办公室,打开电脑,给自己泡一杯茶,然后先不急着收邮件,而是拿出手机扫码登录微信网页版!


然而,你在工作状态中会时不时接到一些朋友的寒暄问候,这时候偶尔忍不住回复一下,你一来、我一往,高效的工作模式就切换成了散漫的闲聊模式。


阿赞负责运营一个公司的微信公众号,他这样来形容自己在工作时不断被打断的过程。“亲,这个版本有以下地方需要修改……”“想请教一下,你们公众号的第一批粉丝从哪里来呢?”……“这些时不时跳出的微信消息,总是会打断我的思路。”阿赞无奈地说道。


此外,你以为发完朋友圈后就完事了吗?你还需要花很长的时间回复别人的评论,更不用说有人看到你的朋友圈后,和你寒暄一番。


“还有一种人是经常在微信上面问一句‘你在吗?’然后就没声音了。”自由撰稿人李运在提到这个问题时也是哭笑不得,“我可能一时半会儿没看到,过了一段时间回复‘我在’,但那人也没有继续回复。第二天他又发一条‘你在吗?’的消息,继续不说事儿,导致沟通的效率极低。”


资深媒体人Q老师说:“我现在基本都很少用微信来沟通工作的事情了,因为反应慢、时间长、效率低,回复来回复去,经常还不得要点。”


Tips:

❶ 避免在微信上找别人的时候,就问一句“在吗?”要把你找这个人的缘由或者事情一并写上,这样就算收信人不能及时回复你,也能看到你的需求及时与你联系。


❷ 如果你正在做的工作需要专心、仔细,那就尽量不要看微信,也不要登录网页版。以前没有微信的时候,我们也活得好好的,一上午不看微信,一般出不了大问题。


❸ 微信还是得用,聊天还是要聊。只是希望,要是对方偶尔回复得不及时,大家都能少一点焦虑疑惑,多一点宽容耐心。



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