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我和发票的战斗史

2017-09-20 微信 南都周刊 南都周刊

财务小姐姐这几天脸上都写着三个字:超开心。


一开始我以为是因为爱情的滋润,还想倒腾点八卦出来。直到收到了人事邮件通知,才知道是升职加薪的致命魅力。


好学如我,立马就去取经了:


你驶入职场康庄大道,攀登人生巅峰的秘诀是?


财务小姐姐一本正经:


我觉得很多事情都体现在细节上了。


我以为她在逗我,结果她给我看了一段领导和她沟通的原话:


那天经过你和小李办公桌,你的发票贴的整整齐齐,她那边却铺开占了三个工位,还贴得歪歪扭扭。这些细节,我们都有目共睹,也能看出你的工作态度。


我突然想起了一些熟悉的场景,差点哇的一声哭出来,财务小姐姐这次还真是打脸又扎心。反观我和发票的战斗史,简直是一曲惨不忍睹的哀乐。



序曲 / 税号简直比单词还难记!


部门聚餐完,我都是大义凛然去开发票的那个,「放着我来!就让我一个人承担这份使命吧。」大家对我投来的目光,是赞赏有加的。


排了老长的队,终于站在了收银姐姐面前,等到的却是那声:「税号多少?」


然后,就第 101 次把我问住了。


公司税号是多少来着?上次发过毒誓要记住的!我还专门拿小本本记下来了的……怎么关键时刻又找不到了!


无奈,只能掏出手机在工作群里问。最后还是主编给我报上了那一串数字,我觉得附带的那个非常的意味深长。



前奏 / 抬头缺「有限」,毁我前程!


报上公司税号,感觉完成了一件大事!把开好的发票郑重地交到主编手中,坐等被夸。


有限呢?有限公司!是有限公司啊!要这张票有何用?



高潮 / 我不喜欢和发票捉迷藏、拼尸体。


找发票,是我地毯式打扫家里和办公室卫生的最大诱因。


作为一张小小的纸片,它可能出现在任何地方,比如说,文件夹或者书里的每一个夹缝里。那时候小心翼翼地找到一个风吹不着,雨淋不着,猫抓不着的藏发票场所,结果往往是:我找不着。


寻找时还要小心翼翼动作不能太粗暴,万一让它受伤了,最后不能报销的痛还得还在我身上。



尾声 / 行政小姐姐,我还有希望吗?


行政小姐姐劝我不要放弃治疗,毕竟——「现在微信都可以直接开电子发票了,你的这些问题马上都要不是问题了!」



/ 一扫发票烦恼 /



所以......当我看到这张自带光环的图时,感觉我的各种烦恼都有救了!


出差住酒店结算房费时、大快朵颐聚完餐买单时,跟扫码付费一样,扫一下店家提供的开票二维码,就可以向着旁边排队开纸质发票的人挥一挥衣袖,直接出门了。


之后在手机上填写好发票抬头信息,提交之后就能开出一张电子发票。



用微信支付的订单,比如在携程、艺龙上订了房间,移动、联通话费缴费、顺丰寄了快递等,还有「捷径」👇


在「微信支付」中查看「微信支付凭证」,右下方就有「开发票」入口,点击进入页面,填写好发票抬头信息后,点击「申请开票」,就会得到「已提交开票申请」的提示。




/ 发票抬头随时存 /


如果每次要填一遍发票抬头,也是很麻烦了。使用「微信发票助手」小程序,可以轻松管理发票抬头。


点击小程序首页的「添加发票信息」,编辑完即可同步保存在「我」-「个人信息」-「我的发票抬头」中,下次可以直接勾选使用。


在小程序中点击进入你的发票信息,会自动生成一个二维码,开票时出示给商家扫码即可,还能转发发票抬头信息给同事们,一人动手,全司受益!




/ 电子发票易存易查丢不了 /


在指定先锋商户成功开出微信电子发票后,会在微信上收到新发票提醒,可以前往「我」-「卡包」-「我的票券」中查看全部自动保存下来的发票。



进入最激动人心的发票报销环节,直接勾选已保存在微信卡包中的电子发票,通过企业号流转到公司的财务系统,实现无纸化报销。「固体胶+贴发票」的日子就此成为过去式咯!



/ 红包抽奖也好玩 /


从 9 月 19 日起,只要在指定先锋商户成功开出微信电子发票,在发票界面点击「红包抽奖」,就可进入领微信红包环节。最大红包为 188.88 元!



抽中的微信红包现金将自动存入微信「钱包」-「零钱」中。



我激动地握紧了行政小姐姐的手,这一次,我要上赶着为微信电子发票打 call!谁也别拦我!毕竟解决发票烦恼还送钱的好事上哪儿找啊。


看着办公桌上一堆等着我贴的发票,第一次珍惜地贴了起来,因为我相信接下来的每次都很有可能是最后一次了。



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