夜读 | 从你办公桌的样子，看出你的人生格局

正在聆听的你，今天过得好吗？这里是南方日报夜读，这里是南方+夜读，我是今天的主播Kim，今晚跟你分享的文章是《从你办公桌的样子，看出你的人生格局》。

文章授权转载自谷声熊（id：gushengxiong666）

“每天工作都跟打仗似的，又忙又乱。”

有位朋友说，她觉得每天的时间都被工作填满了，还要经常加班，很羡慕那种可以把时间安排得井井有条的人。其实有时候，工作效率低、不能合理分配时间，并不是因为我们的能力，而仅仅是因为忽略了一些小小的细节，比如，办公桌的整理。

“想让生活与工作平衡的关键，在于你的办公桌。”

这句话，来自将要介绍的这本书的作者：日本知名女企业家高嶋美里。

在书中，美里女士介绍了她独创的“超级整理法”，即用两周时间学会整理物品、信息，进而完成对自己大脑的整理。而这个方法的起点与基础，就是教大家：如何整理自己的办公桌，完成职场版的“断舍离”。

“在对一万多名学生进行仔细观察后，我发现，在任何事情都能做得很好的学生们身上，有一个共同的特点：能将自己的桌子打理得井井有条。”

“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间，因为时间充裕而更加从容，不必对眼前的工作敷衍了事，进而保证了工作品质。”

今天就从书中分享美里女士整理办公桌的“超级”方法，希望大家能从整理桌子这件小事做起，改变自己的人生。

办公桌超级整理法之

只保留20种物品

作者说，不论是为了学习，还是为了工作，抑或是为了兴趣，真正需要的物品，最终只会有20个。

多于20种，就超过了人可以把握的范围，无法一眼找到自己需要的物品，从而降低工作效率。

那么，如何找出这20种物品呢？

在书中，作者教我们这么做：

第一步：清点你的所有物品。

把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来，并从这些物品里，划出不同的种类。同一类别的物品算一种，比如有若干支笔，则把它们全部算作“笔”这一类里。

第二步：按使用频率排序。

把清点出来的物品按照使用频率排序：每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的，等等。

第三步：筛选出20种物品。

根据物品的使用频率，来决定物品的去留。一次没用过的物品，当场处理掉；那些使用频率较低的物品，也没有必要留。

比如，装订资料用的打孔器，可能只在每个月一次的统计工作中用到，所以，只需把它们归还到公共空间，等到需要使用的时候再去拿即可。

第四步：把物品全都收进抽屉里。

把自己筛选出的物品，按照文具类、私人物品类、文件资料分开，并放进抽屉的三个不同层。

作者说，如此整理完毕，最重要的是，自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。

因此，可以采用一些小方法：比如，在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。

值得留意的是，在图中，收纳文件的那一层抽屉里，文件被分为了四类，而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招：按日程对文件进行分类。

办公桌超级整理法之

根据日程安排，对文件进行分类

在书中，作者建议我们，应该根据自己要做的事情的日程安排，来将文件进行分类。

比如这几种文件类别：“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。

文件夹1：“今天要做的事情”。

把今天要做的所有事情的相关文件，都统统放进这个文件夹。当一天的工作完成之后，“今天要做的事情”这个文件夹，是要被彻底清空的。

这样做的好处是，不仅可以明确每一天的工作任务，也培养自己“今日事，今日毕”的观念；而且，在完成一天的任务，清空文件夹之后，也会提高我们的成就感。

文件夹2：“5分钟就可以做完的事情”。

作者这里所说的“5分钟”，其实是“几分钟”，即“1~15分钟左右可以完成的事情”。这些事并不是那么紧急，但却很容易因为嫌麻烦而一直拖延。

作者建议我们，将这些事情都列在一张纸上，并标注重要度与需要完成的日期，然后放进文件夹内。

“不把这些事情写下来的话，它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来；写下来，我们就可以将它们全部忘掉，这也是让头脑变得清晰的秘诀。”

接下来，只需利用自己的碎片时间，根据清单，一件件地将这些小事完成即可。

文件夹3：“有期限的事情”。

这里文件夹中放置的文件，是“今天”可以暂时不管的那些文件。

在把这些文件放入这些文件夹之前，只需要把文件贴好标签，比如“某某日处理”、“某某日必须检查”等，然后，在自己的手机日历中设置待办提醒。

作者建议，要把时间设置成这个日期的前两天，比如，如果我们要在25日之前提交策划案，就要在日历的“23日”，设置相关提醒。

文件夹4：“没有期限的事情”。

“没有特定期限的工作、任何时候处理都可以的工作、不是很紧急的事情，全部放进这个文件夹里。”

作者说，这个文件夹，用来收纳那些其他三个文件夹收纳完成后，剩下的所有文件；而那些判定为不需要的文件，则应该马上就丢弃。

也许有人会问，有些资料还是需要的、有用的，比如别人的名片、宣传册上的某些信息等，那该怎么办呢？

为此，只需要将这些纸质资料电子化即可。

办公桌超级整理法之

纸质资料电子化

“越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。”

作者说，有一些看似需要留在办公桌上的纸质资料，比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、留待参考的杂志等等，其实都是不需要留下纸张的。

为此，作者提出3种处理这些纸质资料的方式：立即扔掉、扫描或是用手机相机进行数据化、记录到表格当中。

1.立即扔掉。

作者说，可以将大部分的宣传手册都立即扔掉，因为在相关网站主页上，基本上都刊载着同样的信息，只要在需要的时候，获取pdf等资料就可以。

2.扫描，或是用手机相机进行数据化。

对于其他资料，只需要保留自己认为需要的地方。这时候，我们可以用手机相机功能，拍下我们需要的那部分，或者用扫描的方式，将纸质资料电子化。

现在也有许多具备扫描功能的手机app，大家可以根据需要自行下载。

3.记录到表格当中。

对于那些需要随时进行检索的资料，作者建议我们，把这些资料记录到表格当中。

比如，把我们收到的名片的信息，录入到表格之中，名片即可丢弃，这样，也可腾出多一些空间。

“你的办公桌，就是你工作的样子。”

如果觉得现在的工作乱糟糟

却又无从改变的话

不妨从拥有一个

清爽明朗的办公桌开始吧~

今天的夜读到此结束，感谢您的聆听，我们周一至周四晚10点不见不散。

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作者 | 谷声熊，江湖人称“熊爷”。熊爷的假面下是一群热爱生活的人，读书，是我们勇敢面对这个世界的方式。如果你也是这样的人，请长按并识别下方二维码，关注我们！

主播 | 孙金梁

录制 | 黄泽伟 梁莹

编辑 | 陈茜 洪鑫

校对 | 吴荆子