一个月几百块就能开公司创业,今年杭州不少小微企业纷纷搬出写字楼
联合办公的起源可以追溯到美国硅谷,指的是和其他公司在同一空间内分区域办公,共享办公设施,从而降低成本。
那么在杭州,现阶段联合办公(以下简称“联办”)发展地究竟如何呢?
志玲到的时候,正好是午饭时间,在这里办公的人们可以借助指纹和密码自由进出。其内部风格看起来很有活力,分成上下两层,办公室都是独立分割出来的。乍看很像一家年轻的创业公司,但仔细观察就会发现,这里的每一个办公室,甚至是一个单独的工位,都有可能是一家独立的公司。
硬趣空间的工作人员介绍说,目前这里总面积有2000多平方,进驻了40余家公司,多数以初创型公司为主。主要按照工位来收费,一个工位月租金为700元,最少3个月起租。同时有很多种组合的小空间可以选择,比如散座、3人间、6人间、10人间等等,整个空间里还配有会议室、洽谈室等。
一个工位700元/月,这和志玲来之前功课到的千元左右的平均价格相比便宜了几百块。工作人员介绍说,因为这处场地是属于丰元大厦的,由大厦直接管理,对比外部的联办空间,等于省去了场地租金,所以提供给企业的价格也就更低。
但是700元/工位/月的租金,如果是5人的小公司,每月3500元,这个价格其实在外面也能租到面积合适的公寓,为什么还要选择联办空间?
工作人员说,成本不能只看房租。所谓的工位费,其实是包含了工位和所有公共空间(会议室、洽谈室、茶水间、休息区等)的使用权,还有水电物业、网络、打印等各种费用。除此之外,也是在志玲看来很关键的一点:能够得到联办空间作为场地方在流程和政策上的支持。
“很多创业的人其实都不太了解政府的扶持政策、注册流程、申请补贴等,像是搞技术的就不太在意这些,也缺少获取信息的渠道。而这些我们都可以帮他们代办或者帮忙对接。比如3人以上的团队想要注册公司,我们会告诉他们需要准备哪些材料,然后由我们递交、走流程、盖章。像这里每个办公室都有自己独立编号,可以作为注册公司的地址。有时候有新政策、新规定出来,也要提醒他们该申请的抓紧准备起来。”
因此在工作人员眼里,月租金买来的不仅是场地,还有服务。
小蒋(化名)和他的团队入驻硬趣已经有两年半的时间,主要从事外包、技术VC、教育类的业务。从大学毕业开始创业至今,团队已经从3人发展到了11人。“大学毕业就直接来了硬趣,因为不想浪费时间找办公场地,想省钱省事。”而目前11人的团队在硬趣每月需要支付的费用是7000元,写字楼里基本不会有这个价格,商用公寓又很难满足11人的需求。
“会议室休闲区都是共用的,如果自己找场地,还要考虑有没有这些配置,无形中增加成本。主要现在大家都觉得这里环境和装修很好,适合团队的气氛。来面试的人也觉得很新奇,还是有很多人从没接触过联创办公空间。”
以目前的情况来看,硬趣空间的入驻率达到了90%左右,工作人员说,疫情之后,联办空间也经历了回暖。不过由于他们主要还是以公司入驻的形式为主,基本不会承接单次会议或个人,所以算是“灵活中稳定”。
“疫情之后确实有很多小微企业都缩减了规模,从写字楼里搬出来,想要找联办空间节省成本。当然,我们这里原有进驻的公司也有没撑住倒闭的,还有过渡了一段时间独立出去的。但总的来说,3个月起租,一方面对创业公司的限制不大,另一方面也能在一段时间内让场地保持稳定。”
关于联办空间未来的发展,工作人员说,还是希望能有更多人知道这种模式,毕竟对于刚需的创业者来说是种利好。“我和家里人解释工作的时候也总是说不清,他们不太理解联办是什么,每次说到最后我都:我就是个搞出租的!就是普及度还不够,不过我觉得以后会有越来越多的人接受这种形式,一个人也能做自己的老板。”
同时,硬趣也会逐渐向联合办公2.0或者3.0模式过渡:“就是更加智能化的发展方向,比如智能系统之类的,节省更多人力成本,才能更多地投入于服务。”
而前文提到的WeWork、氪空间等更加商业化的联办空间,也仍旧是不少人的选择。而且其提供的服务也相对灵活,不止可以为一整个公司提供日常办公的场地,也能提供单次的会议或者活动服务。
梦想加·杭州EAC欧美中心店
2019年年底开来杭州的梦想加,位于杭州EAC欧美中心的门店占了三层,有各种规模的公司进驻,散座、N人间之外也有能容纳几十人办公规模的套间和专属定制空间。
不过志玲觉得适用范围更广、更方便的,还是创业的朋友所说的“需要找地方开会的时候就去联办空间”的场景:购买积分就能兑换不同空间的单次使用权。
而对于经常出差的人来说,通用积分也等于在有梦想加的城市都有了流动办公室,“积分全国通用,只要你去的城市有梦想加,就等于你在那里也有了办公室。折算下来是100元一天,所有设施就都能使用,相比咖啡馆更正式,也更便于办公”,运营经理介绍道。
氪空间的时租“自由座”,也是为单人提供的灵活办公空间。志玲在氪空间万塘汇门店用小程序预约了一日工位,直接付款即可,工作人员会安排具体位置,一天中间随意进出。如果是预约会议室,也可以自己选择规模和时长。
“之前还有商场柜姐定期由组长带着到这里来开会。因为商场下班以后的时间大部分店面也关门了,但是这边的会议室能预约到晚上12点,扫码进门,对于她们来说很方便!”
不过像梦想加和氪空间这类商业性更强的联办空间,价格也会稍高一些,一个工位的月租金在900-1500元之间。
而说到联办空间未来的发展趋势,梦想加和氪空间的工作人员都阐述了同一个方向——产品化。
目前商业性质的联办空间基本都是向业主租场地,进行统一的装修、布置、安排工作人员,再面向公司出租,“我们有点像二房东”,氪空间的工作人员打了个比方。对于他们来说,房租是成本中的“大头”。
“但是现在很多业主、写字楼面临的困境就是空置,空间利用率很低,所以我们之后的模式可能会是直接和业主合作分成,为他们提供整套的空间规划、智能系统、管理模式等,一方面提高他们的场地效率,一方面继续为企业提供办公服务。
这样对于进驻的公司来说,可以做到拎包入驻,节省了时间、装修等等方面的成本。而对于业主来说,所有的投入也不再是一次性的,公司撤场或者进驻,都可以重复使用这里的装修、办公用品、智能化系统等。对于我们来说,这样的轻合作也能更专注于服务。”
不过也有人说,联办空间存在私密性不够、人员流动性大、环境嘈杂等缺点,但归根结底,这是各取所需的选择。
“我们现在服务的大多都是互联网、科技、教育培训之类的创业型公司,本身氛围和需求都比较开放、轻松。还有一些大企业定制或办事处、分支,要么是对场地要求不高,要么是直接按需定制,提出要求。这样看起来矛盾并不突出”,梦想加的运营经理解释道。
千元一月,自由职业者或者创业者的共享办公空间,如果是你,会选择这样的付费场地来工作吗?
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来源:19楼(my19lou)
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