法律人如何选择最适合自己的工具 | iCourt • 技术派

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作者：落落无言

注：包括APP、各种插件、软件、网站资源等等，以下统称“工具”。内容仅针对想通过工具提高效率的普通使用者。

随着“技术驱动”、“互联网+”等词语曝光率日益增高，各类技术软件也铺天盖地而至。提高效率对于每一个想认真工作的人，无疑有着超凡的吸引力，更别说附着上技术的点缀后，那种将新生事物为我所用的、超前感的小自信了。

最近参与了较多团队工具比选的工作，前后历时两月余，至今，团队成员已然在不断的磨合中日益精进：办公系统平台，将各位成员的沟通交流以及文件传阅汇总至统一入口；手机和电脑多终端同步，使得无固定场所的随处办公有了初步雏形；而无论可视化还是知识管理，也大大提高了整体的清晰度和条理性。

工具的多样性使得“比选”成为必要，在有限的时间内，如何选到最适合自己的工具？有没有更有效率的方式？

大前提：我们的时间精力是有限的。

一、比选原则

如果想提高效率，对于工具本身，也许应该从下面几个原则入手：

1.不要太关注小的/新的工具

成长是个缓慢的过程，虽有可能一鸣惊人有所开创，但90%甚至更多是我们自己和工具本身都没有收获到预期的成长，工具经历一段时间被关闭或不再维护也存在很大的可能性。

2.要确定比选工具的时间上限

网上工具比选文章很多，着实干货，但正因为多，常常会陷入“会不会有更好的”、“如果不多看几篇错过一些技巧和捷径怎么办”等等无穷无尽的欲望中……不停地找，却时间紧迫，于是最多在安装之后对比下主界面以及按照“新手指南”点击一遍，却始终谈不到深入使用。

如果是团队比选，征求每个成员的意见是必要的过程，但不要奢望可以讨论出一个“意见一致”的推荐方案。

讨论前一定要确定最终方案的拍板人员（可以是领导，也可以是擅长此方向的员工），在必要的1-2次团队讨论后，由该人在规定好的时间内确定最终的选择。此后，团队全体成员，都停止比选，都要做到努力去适应和习惯此已选项。

3.选择之后原则上不要更换

任何一类工具，都存在数个第一梯队的产品，这个梯队内，不同产品间的功能在90%以上是重合的，不存在“哪个最好”，只要耐心上手，任选其一都可以实现目的。

理论上，很多人会认为“我是在花时间选择一个最合适的”，但是所谓“最合适”，靠的是磨合，而不是选择！即是在长期使用后，将工具与工作本身逐渐融为一体的结果，绝不是通过延长比选的过程和时间能够判断出来的。

如果实在选择恐惧症，抽签决定，也不失一个明智的做法。

二、具体操作步骤

1.比选阶段

第一步，确定某一类工具，锁定出镜率最高的第一梯队的成熟产品。比如笔记类，百度搜索“笔记软件”或类似关键词，第一梯队的肯定会找到有道云、印象、为知、onenonte等等。此步确定3-5个即可，不要担心会不会漏掉。

第二步，阅读第一梯队工具的比选文章。在知乎/简书上搜“笔记软件 对比”，按点击率或关注的排名，略读。数量10篇即可，20是数量上限。

第三步，用最短的时间，给自己一个的理由，选定其中的一个。第二步之后，相信每个人根据自己的喜好或习惯，在心中总会有所倾向。此时要做的，是把其中某一个倾向扩大化，尽快锁定具体的某一款。

功能的对比自然是考虑的因素，而此外的一些细节也是促使我们下决定的好帮手，比如：哪个软件的图标更喜欢，哪个的主界面颜色更喜欢，或者与某家客服更聊得来，都可以作为理由。记得，尽快确定是最重要的。

上述三个步骤，控制在3个工作日或者10-15个小时就可以完成。

2.使用阶段

第一，把时间用在不断熟悉已选工具上，不要再试图进行更多的比选。

第二，如果遇到某些不习惯、不顺手的情景，可以寻找帮助文件、咨询客服（接触过的几家客服，服务态度和效率都非常好）、百度查找解决方案，这个过程之后，90%的问题都可以解决。

第三，如确实该软件无法改进此情景，改为思考“该项情景的实现是不是真的不可或缺”，“有没有其他的替代方式能达到同样的目的”，不到万不得已，不要选择更换软件。

3.折中方案

如果确实有需求进行再一轮的比选，或企图试用多款软件。可重复上述两步骤。建议不要轻易选择重复，如果启动，仅限一次！否则难免与“果断”相悖。

三、结论&体会

长时间使用一款软件，总有很多小功能，像惊喜一样等待着你。

而越发熟悉某些具体的操作，才能逐渐养成习惯，逐渐看到工作效率的真正提高。也许，有的人还在对比，你已经用得很熟并真正获益了。

这些快乐，才是用工具真正吸引人的地方吧！

后记

也许，单看本文观点有些极端，这个思路更适用于工具的入门者，“马上上手”比“不断选择”更重要，也更容易忽视，因为“看”总比“用”要容易的多。至于熟练使用之后的进阶，便是另一番风景了。也借此地谢谢各位大神的比选文章，对我们普通使用者而言，确实便利多多、受益匪浅。

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