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90后管理者:带好90后新军的四大方法 | iCourt

2017-06-21 潘扬 iCourt法秀



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编者按:

不管你承认与否,近几年来,90后员工已经成为了职场中的新锐力量。在iCourt更是有这样一位小鲜肉,身为90后的他已经开始担任整个部门的管理工作。他就是iCourt最年轻的部门负责人-潘扬。在进行团队管理时,他总结出了四大方法:梯度训练、协作培养、PK成长和矩阵管理。今天,就让我们一起来看一看,他是如何与团队成员共同成长的。


去年9月的一个夜晚,CEO采那姐在一家茶馆和我说:“以后课程中心就由你来负责吧。”    


我说:“好。”


她问:“你不问为什么不给你时间准备啊?”


我说:“创业阶段哪有这么多时间准备”。


结果,没过多久,我就踩了带团队的第一个坑:企图通过一己之力来培养新人。


我带的第一个新人,是自己一个人全身心来带的,早上布置任务,晚上复盘一天所有的工作细节。这个新人当时非常给力,成长得很快。但因为每天都是我带他做项目,那段时间,我完全忽略了团队其他人,这个新人和团队其他成员因此也并不熟悉。之后,这位新人因为文化上的不契合,工作瓶颈越发凸显。


虽然我没有忍心劝他离开,但他自己也发现并不是非常合适我们,后来还是离开了。由于没有顾及团队其他成员,没有发现其他人工作中困惑以及及时帮助解决问题,其中一位老成员也因为陷入工作低谷期而离开了团队。


刚做团队管理者就遭遇人员流失,我才开始真正思考,面对这样一群90后,团队还需要成长和壮大,如何才能最大程度的选出优秀的人,培养出优秀的人,留下优秀的人呢?


一、梯度式训练


现在对于新人的培训,我借鉴了以前在篮球队的训练。首先,建立一套训练梯度体系,由易到难,并且通过一个主教练配合二个助理教练去落实。


我用Alpha的知识管理功能,根据我之前的成长经验,把新人的成长分为四个阶段性的任务组(图1)。其次,每个任务组有可执行的任务和考核周期(图2),每个任务里面包含完成任务的路径、目标(图3)。然后,通过细分新人成长中所需要的各个技能和知识,帮助新人尽快熟悉工作职责。最后,根据新人的反馈再升级和优化梯度任务,以此减少不需要的知识负担和工作步骤,提高下一位新人成长的效率。


(图1)


(图2)

(图3)


二、协作式培养体系


任何新人来到我们部门,会通过Alpha模版来布置每个成长阶段的任务,并且用计时功能判断是否在相应的时间内完成,根据任务的性质不同,会有不同的成员来进行培训和考核。


例如,成员Z负责培养和考核活动运营能力,成员X负责培养和考核组织统筹能力,我则主要负责产品内容的培养与考核。这样的好处在于,团队中的每个成员参与培训,资深成员会将我们团队的知识和价值观传递给新人,还可以增强团队的凝聚力和互相了解。在这样体系化的培训的过程中,大家通过教学相长又促使自己的能力提升,我的时间也解放出来了。


用培训任务去逼迫团队成员自我训练以及互相训练,新人没有通过考核的,会延期转正或辞退。老人没有帮助到新人成长的,就等于没有完成工作目标而影响绩效。帮助团队成员成长成为每个人的使命之后,管理变得更简单。


三、PK式成长路径


在布置阶段性任务的时候,我会将我们团队同一时期加入的新人都拉入到相同的任务中,规定一个相同的日期让他们去完成(如图4)。这样做的好处:第一,因为Alpha的任务有计时功能,可以通过耗时来看出新人的工作效率;第二,根据两人的成果对比,更能观察出谁的工作能力更优秀。定位个人长板和考核优秀程度,可以同时进行。


之前在带两个新人的的时候,安排他们同时对一个项目的内容进行梳理,小A在规定的时间,把所有的内容框架都拟定出来,并且还做了可视化的展示;小B在规定的时间内容,不仅梳理完内容,做了可视化,同时还把项目中可能出现的风险以及如何升级的方案也提了出来,将涉及到的文件全部关联在文档里面。这个时候,虽然小A的工作已经可以算得上优秀,但是小B的工作态度和成果依然会让小A显得黯然失色。


(图4)


之前听过一句话:“努力的人觉得自己已经拼尽全力,拼尽全力的人觉得自己还不够努力”。在创业公司,团队的成员不仅要有解决问题的能力,更要有解决问题延展问题的能力。在接到任务时,首要的思维起点应该是站在和任务发布者一样的思考维度,然后在推进任务的过程中解决任务布置者自己都没有意识到的问题。


   四、矩阵式任务管理


在我们团队,因为不是垂直性管理,而是是矩阵式管理,团队中的每个成员都是自己任务的负责人,矩阵中的每一个中心都是一个负责人,互相之间既是管理也是合作的关系(如图5),而不仅仅是执行人。矩阵中是去中心化的,没有上级和下级,负责人要找到其他成员去协调所需要的资源,同样,也需要给予其他负责人资源和帮助,团队Leader只把控进程和结果,保证任务的出发点和核心目标是围绕团队效益即可,从而激发成员的最大潜力。


(图5)


以iCourt可视化4周年主题演讲活动为例,由我们部门的小伙伴C为负责人和活动总导演,我只需提供给她资源,告诉她我们活动的目标是什么,我们以前类似活动怎么做的,以及谁能帮助她完成什么事。其他的,就需要她根据任务的时间表去找到相关的人员(不论是合伙人还是团队负责人)去推动各项环节的落实,通过这种方式,她能最快速的跨团队协作,并吸收别人的优秀经验。


(图6)


对于90后来说,很多人衣食无忧,成长环境优越,萝卜与大棒的管理效果收效渐微,通过体系化的培养模式、老人带新人之间的协作、新人与新人之间的PK和矩阵式的成长锻炼路径,唤醒团队每个人内心的使命感和责任感,让优秀通过比较而凸显,让真正有能力的人获得相匹配的光环和奖励,并帮助每一个成员狂奔。


现在,我的团队因为这种方式开始逐渐成长,每个人开始成为独挡一面的人才。我希望能通过这种模式,每个人是因为对自己事业的热爱而工作,在工作中找到成就感;每个人都是创始人的思维,能聪明高效地“管理自我”,“管理上级,下级和平级”。


因为,我希望团队中的每个人都是我的合伙人。


(图7)


专栏编辑 | 雪梨卷   排版编辑 | 祁小宅

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