二审再审难?流程化管理帮您诉讼逆转|iCourt
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作者:秦文明
单位:有度商事诉讼团队
来源公众号:诉讼逆转
编者按:
二审、再审案件以其“立案难、改判难、案件复杂”的特点,一直以来都是律师执业的“痛点”,而今天,有这么样的一个团队,运用现代化的技术手段,总结出了一套独特的二审、再审案件办案流程,大大的提高了此类案件的办理效率,这究竟是怎样一种神奇?他们的成功是否可以被复制?
二审、再审案件“很难搞”,几乎成了所有律师不谋而合的共识。“立案难、改判难、案件复杂”的现状,也导致很多律师不愿意接受二审、再审案件。
为了解决这一问题,有度商事诉讼团队总结了一套独特的二审、再审案件办案流程。利用流程拆解复杂疑难二审、再审案件,同时实现团队的高效协作。当然了,复杂疑难的二审、再审案件,不仅需要律师投入大量的精力,更需要律师充分的准备和全面的考虑,所以本文仅讨论二审、再审案件的流程管控,不涉及案件的实体部分。
一、首次接洽
不同于一审案件的接待,大部分二审案件当事人均为一审败诉方。对于专业的法律分析略有抵触,还总是怀疑对方是不是“搞鬼了”,甚至有的当事人对于律师的能力和水平都持怀疑态度,认为只有关系才是案件的决定性因素。因此我们在首次接洽环节需要非常注重客户的体验,除了周到细致的接待之外,更重要的是要体现出律师的专业自信以及团队的分工配合。一般情况下,首次接待时,我们都会要求两名以上的律师参与会议,一个负责倾听、询问、解答,另一位律师负责记录与复盘。这一环节主要有两项具体任务:
任务一:材料整理。首次会议结束后,案件协办律师会在流程管理要求的时限内,将案件的所有材料扫描成电子版上传,与团队全体成员共享,同时,将物理版材料进行编号、分类。
任务二:客户沟通。结合会议中与当事人的沟通情况,及时将本次沟通后的会议记录以及律师工作报告发送给客户。律师工作报告中,除了明确律师后期工作计划外,还需将案件需要的材料以及需要落实的问题一并发送给当事人。该工作需在会议结束后两小时内完成,保证客户的良好体验。
二、解构判决
一般情况下,二审、再审案件案情都相对复杂,法律适用以及法律解释也比较有难度。一审律师已经提出诉讼方案,但案件未能胜诉,想要在二审中“反败为胜”,这就需要团队群策群力,寻找案件新的突破点。这一环节主要有四项具体任务:
任务一:判决描述。这一任务,是指对一审或二审案件判决书进行解构,准确描述“本院认为”部分的法官论述结构。该任务要求辅庭律师操作,主办律师指导,团队教练验收。判决描述的制作方式为,绘制本院认为部分的逻辑图。注意,该部分不需要分析判决书,仅需完整呈现法官论述结构即可。
任务二:判决分析。在制作了判决描述后,需要对原审判决书进行整体分析。主要内容为:分析判决书“本院认为部分”的逻辑严密性、完整性以及正确性,在逻辑有漏洞或有断层的部分进行重点审查。
任务三:判决总结。结合案件分析情况,需要团队展开头脑风暴,确定案件的检索及调查方向。
任务四:提出问题。根据对裁判思路的总结,提出具体问题,并制作问题清单。结合问题,找到与之对应的证据或法律支撑。
有道是:“方向对了,努力才有意义!”这一流程,是整个案件最为重要的一步,需要团队对判决书进行细致的解构和分析,寻找案件突破口。
三、分析论证
案件进行到这一步,就需要律师沿着之前讨论出的案件问题进行分析和论证了。这一步要求各位律师拥有“处女座”一般的认真和细心,将每一个问题落实到细节,夸张点说,就是不要放过一丝一毫的线索。这一环节主要有三项具体任务:
任务一:核对细节。这一任务,主要是结合案件分析,对事实和证据进行核对、梳理。在这里每一个动作都将转化为可评价的任务详情,具体为六项:
1、制作事实查明部分的时间轴;
2、制作证据核对表;
3、制作关键词对比表;
4、事实梳理报告;
5、法律关系图;
6、诉辩检索截图。
这样一来,就大大节约了其他律师熟悉案件的时间,瞬间为案件材料“减负”。
任务二:确定问题。在案件材料的整理过程中,不免会发现新的问题,这一任务要求主办律师根据发现的新问题,结合解构判决时确定的问题,将本案涉及的问题汇总,并制作问题备忘录。
任务三:解决问题。到了这一步骤,一个案件的轮廓就大致清晰了,这时候需要律师针对已确定的问题,分别就法律、事实、程序三方面进行有针对性的研究,并分析论证结论的正确性。同样,这一步也需要律师将案件检索成果,以及证据整理成果,以书面的形式展现出来。对此,我们会要求主办律师提交法律检索报告以及证据组织文件。
四、行动策略
在明确了案件的事实及法律的基础上,需要律师团队对案件的行动策略进行讨论。不同于一审案件,二审、再审案件的方案选择除了需要考虑案件本身的问题外,对于案件的侧重点以及案件其他的因素都需要综合考虑。这一环节主要有三项具体任务:
任务一:评估。在解决了案件的事实及法律路径后,我们需要对论证成果进行风险评估。这里的评估其实就是对案件的预演,通过团队会议头脑风暴,大胆假设并逐一论证。根据案件的不同情况,评估的内容包括但不限于:救济程序裁判路径之法律适用分析;救济程序裁判路径之事实认定分析;救济程序裁判路径之自由裁量权分析等。
任务二:策划。假如案件方案可行,那么就需要开始讨论案件的庭审策略及庭审表达。这部分包括:策略初步确认;归纳争议焦点;对手策略预判;成本预测;法官观点预判;案件难点、痛点、破局点预判等。以上工作需要团队分工配合进行,确保庭审万无一失。
任务三:行动。确定案件的全盘策划后,正式行动。这里需要律师制作keynote版策略分析展示(PPT展示方案)、书面策略分析报告、客户综合分析、以及报价策略(报价策略,案件的报价时间及步骤根据具体案件灵活确定)。
五、庭前准备
案件确定委托后,开庭前两周内需要完成案件的全部庭前准备工作。通常经历了上述4个流程后,案件的前期准备工作基本已经做完,这时候就需要律师根据案件庭审策略整合、排列材料。这一环节主要有五项具体任务:
任务一:案件代理手续。携带手续开庭,这几乎是一个律师界“常识”,但有很多律师开庭时忘记携带,所以在这里特别作为任务提醒辅庭律师携带。该部分需要的文件有:委托代理合同、授权委托书、身份证明文件、收费协议、律师事务所函、开庭律师执业证复印件等。同时检查项还要求:辅庭律师必须将以上文件电子版,扫描上传,以供查阅。
任务二:庭前阅卷。因为是二审或再审案件,所以无论材料准备地多么充分,都必须有庭前阅卷这一步骤。而这一步骤我们要求尽可能提前完成。
任务三:团队会议。在以上工作完成的情况下,需再次召开团队会议,对于案件的准备以及案件其他问题进行讨论或论证。同时,对后期的模拟法庭进行分组及分工。
任务四:庭审材料。这里的庭审材料指的是正式开庭时,所需要的文件,包括:庭审文书、证据列表(表格版或文字版)、可视化图表、辩论提纲、发问提纲等。
任务五:模拟法庭。根据案件的难易程度,我们会不定次数的开展模拟法庭。模拟法庭主要是对案件进行提前的演练及模拟,其过程与真实庭审一致,在模拟结束后,会对案件进行整体复盘,调整庭审策略或修改文书图表,并给客户提交律师工作报告及模拟法庭庭审报告,必要时还需要客户提交相关补充材料。
以上庭前准备阶段,可以根据案件情况调整,灵活组合,以达到效率、目标最大化。
六、庭审推进
经历了取经一般的“九九八十一难”,案件终于进入了庭审环节,相信前期充分的准备,已经让出庭律师跃跃欲试了。心理学家说,准备越充分,不合理的想象就越少,越能平静发言。所以克服庭审紧张没有捷径,唯一方法就是——充分准备!这一环节主要有三项具体任务:
任务一:法院庭审。这里要求辅庭律师提前三日通知主办律师,以免出现漏庭这种重大失误。在开庭前,辅庭律师要提前准备好全套的庭审材料以及律师着装(律师袍),同时提前做好交通安排。假如案件需要做可视化展示,还需 57 24987 57 14344 0 0 8664 0 0:00:02 0:00:01 0:00:01 8661庭律师携带展示设备。
任务二:庭审报告。开庭结束后,针对庭审情况需要律师制作庭审报告。这里的庭审报告需准备两份:一份是提交给客户,汇报案件庭审情况、法官观点、后期工作计划以及工作建议;另一份是团队内部报告,主要就案件庭审表现进行复盘,同时提出改进方案。客户版庭审报告,需在开庭后24小时内完成。
任务三:庭后文件。这里的庭后文件主要包括:代理意见、补充证据材料、补充检索材料等。对庭后文件的最大要求就是:重视法官体验。所有文件尽可能以最方便阅读的方式提交,包括纸质版以及电子版。
七、庭后阶段
经历了上述六个流程后,很多律师终于松了一口气,觉得案件已经处理完毕。其实不然,庭后阶段才是整个流程的临门一脚。这一环节主要有四项具体任务:
任务一:裁判文书。这一任务需要记录裁判文书的签收日期,同时将电子版裁判文书扫描上传,纸质版裁判文书收藏归档,并及时发送给委托人。
任务二:结案报告。结案报告是对整个案件的总结,除了案件本身的情况、律师的工作计时、工作成果外,更重要的是对客户公司的管理建议。结案报告制作完成后,需将文件发送至客户邮箱并保存截图。
任务三:结案卷宗。案件结束后,我们会将案件中所有文件及材料胶装成册。这样除了方便客户了解案情外,更重要的是给客户提供了一份完整的档案资料。
任务四:知识管理。这一任务可以说是整个流程中画龙点睛之笔,只有做好了知识管理,才可以说,在这个案件中团队律师的能力得到了提高,办案经验也可以在总结中得到提升。
(PS:以上的七步流程,仅供参考。因为有度商事诉讼团队代理方式多为风险代理,所以案件报价或合同签订部分会比较靠后,各位律师可根据案件情况,调整组合使用以达到最佳效果哦~)
结语
很多时候,经验丰富的“老”律师都苦于不知如何让年轻人快速从“菜鸟”变成“老手”,师傅带徒弟的传统方法,所耗费的时间过长,方法稍有不当,师傅就疲于奔命,徒弟又难以精进;也将直接导致业务质量和增量受限。这时候不妨尝试一下流程化、清单化管理,通过流程管理来督促年轻人成长,通过流程管理来保障案件质量,同时通过流程管理打造最强团队!
iCourt校友 秦文明
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