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《类案与关联案件检索报告》制作指南 | iCourt

2017-11-24 王俊珑、吴英豪 iCourt法秀

Alpha大数据库

将检索融入办案全程

自动生成大数据报告

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作者:王俊珑、吴英豪

单位:文鳐商事律师团队

作者微信:wangjunlong355412

编者按

利用好类案与关联案件检索机制是年轻律师实现弯道超车的最佳机会,既可以掌握相应法院对于同类生效案件的裁判情况,做最了解法官的人,又可以为法官考虑,减少法官的工作量,从而获得对己有利的判决。文鳐商事律师团队将通过“类案与关联案件”检索分析方法的详细介绍和案例报告的撰写与制作两大方面教会大家如何进行类案与关联案件检索,还附上团队模板,快快学起来吧。

2017年8月1日起,最高人民法院开始实施类案与关联案件检索机制,明确法官在审理案件时,应当进行案件检索,制作检索报告,并据此分情况决定进一步的处理。换言之,案件检索报告将对案件裁判发生直接的影响。


对于年轻律师而言,这无疑是利用案例检索技术实现弯道超车的绝佳机会。


一方面,年轻律师通过制作检索报告,可以掌握相应法院对于同类生效案件的裁判情况并分析结果,做最了解法官的人,从而更科学地制定策略。


另一方面,更可以通过该报告减少法官的工作量,与此同时影响和说服法官,进而收获对己方有利的裁判结果。


但是制作一份优质的案件检索报告绝非易事,尤其是案件检索的技能,不仅需要长期的刻意练习和积累,更需要功能强大的技术工具为基础以及科学、系统的方法论为指导。


“类案与关联案件”检索分析方法

一、背景信息收集


首先,在通过对本案的案件证据材料进行初步分析后,我们应当归纳提炼出相应的检索需求。


此处的检索需求,实际上就是本案需要解决的法律问题或证据问题。


例如在一个建设工程施工案件中,实际施工人除了向对其分包工程的分包人和有司法解释规定的发包人外,是否还能向其他人——例如与实际施工人既没有合同关系又没有法律规定的承包人——主张支付工程款?


此时的检索需求可以归纳为“承包人是否应当参照发包人地位突破合同相对性对实际施工人承担连带责任?如果承担,则是否参照发包人的规定在欠付工程款范围内承担连带责任?”


有了检索需求后,我们会对目标更加明晰,后续的检索及分析也更有层次和章法。


其次,是针对检索的需求、相关的问题,进行有针对性的背景信息收集、整理和分析。


在遇到我们不熟悉、未接触的案件时,借鉴研究前人对这类型案件进行研究的成果,是最高效的方法。


通过对前人研究的整理,我们能够快速得到所需要的内容或者具有典型意义的案件,并且在后面的案件数据库检索时能够帮助我们更迅速、更精准地提取关键词。


掌握了这些关键词,我们也就可以更容易地从数据库中检索到我们所需要的裁判文书。


收集背景信息的途径很多,可以通过谷歌、百度等搜索引擎进行检索,还可以在微信文章中进行搜索。


因为微信作为一个开放的自媒体平台,越来越成为法律专业人士展示、宣传的媒介。所以,几乎所有的专业法律问题,都会有人通过微信公众号进行分析、汇总。我们只需要设置如下关键词,通过微信搜索,即可有针对性地找到一些前人汇总过的内容:“XX裁判观点、XX裁判要旨、XX大数据报告、XX汇总、XX案例、XX干货”。


例如我们在办理一个案件时,首先,通过对案件证据的分析,归纳提炼出这个案件的检索需求是“解决公章真实性的认定问题”,然后,我们就通过微信搜索:“公章真实性裁判规则”。


网页会搜索出很多涉及公章真实性典型案例及相应裁判观点的文章,我们通过对这些文章的解读,便可以初步了解公章真实性问题在法律实务中的观点和处理意见。



从文章中涉及的案例,我们可以归纳出法院在涉及公章真实性问题裁判文书中的用词,对于我们下一步提取关键词进行深度检索,有很大的帮助。


二、类案及关联案例检索


通过前述背景信息的收集,我们已经对待检索的问题及其他相关情况都有了进一步的了解。接下来则需要根据检索需求的分析,围绕与本案相同的类案或关联的案例,展开检索和分析。


1.选取案例数据库


中国裁判文书网


自从最高人民法院大力推进裁判文书上网工作后,全国各地各级法院的裁判文书都会相应地上传到中国裁判文书网上,裁判文书网设置了案由、关键词、法院、当事人、律师检索等多个维度的检索。



作为官方裁判文书上网公布的平台,其权威性不言而喻,因此在我们制作的《类案与关联案件检索报告》中,所有引用的裁判案例,均附上其在中国裁判文书的网上链接、手机阅读二维码及裁判全文。


法信


法信(http://www.faxin.cn/)平台把目前公开和版权采购渠道所能获得的所有法律实务文献,包括法律文件、裁判案例、图书论著、学术论文进行全面汇聚,通过一站式检索环节,排除冗余信息,成倍提高法律知识匹配支持精准度,而且通过优先推送全国人大和最高法院权威立法司法观点与案例要旨。


Alpha案例库


Alpha案例库是由iCourt打造的律师智能工作系统中集成的一个数据库,该数据库对案例文书进行了二次解构,还可以进行一键剪藏,并关联到Alpha系统中的案件项目内,优化案件知识管理。


其高级检索功能检索维度广泛,检索定位也准确,并且可以根据自身需要增加检索的维度,更贴合应用需求也更为便捷。


不仅可以一键生成案件检索报告,还可以一键生成可视化大数据报告,二者结合,可以在法庭上形成“一图胜千言”的效果。


Alpha系统不仅自身功能强大,别具优势;还集成了20个优秀数据库的内容,一键实现多个数据库内的检索,因此非常方便。



威科先行


威科先行(http://law.wkinfo.com.cn)同样也是市面上一款提供一站式检索的法律信息库,裁判文书更新较快,具有较强的高级检索功能。


其可以在检索案例的同时链接到裁判文书中所适用的法律法规,并且在法律法规中也能够直接链接到适用该法条的案例,以及相应的实务文章、学术观点。



除此之外,常用的裁判文书数据库还有 “北大法宝”(http://www.pkulaw.cn/Case/)、“把手案例库”( http://www.lawsdata.com/)、“聚法案例”(https://www.jufaanli.com/)等等,在此不再一一列举。


数据库只是案例资源整合的平台,每个案例数据库都有自己的优点,需要律师去熟悉每个数据库的使用方式和优点,并熟练掌握两到三个数据库的操作方式即可。


2. 检索案例


2.1检索思路 40 33781 40 13527 0 0 6464 0 0:00:05 0:00:02 0:00:03 6466


在进行案例数检索之前,我们应该遵循一定的检索思路,切莫在数据库搜索框内直接输入一长串文字,这样不但不能准确的搜索到案例还会因关键词太长而把大部分可能符合条件的案例排除在外。


在宏观层面,我们在检索案例时应当遵循一定的逻辑顺序和原则,包括检索关键词由少到多、检索范围由大到小、由法条到案例、由案例到案例等。


但在微观层面,我们仅靠上述的基本原则是不够的,我们还必须为案例的检索制定系统的检索思路,这应当是基于案件诉讼策略的延伸,并最终落实为具体的“检索要求”。


下面以我们文鳐团队办理过的一个房地产开发企业(一人公司)合作开发房地产合同纠纷案的“检索要求”为例:




2.2案例选用


为了使《类案与关联案件检索报告》能够对裁判者形成一定的裁判倾向,我们文鳐团队在对案例的选用时,提出了一套“案例影响力指数排行榜”,在具体制作报告的过程中按照影响力指数排行榜的顺序对案例进行筛选和引用。


案例影响力指数排行榜如下:


第一:指导性案例

第二:最高院公报案例

第三:最高院审判庭刊物刊载案例

第四:最高院案例

第五:地方高院案例

第六:上一级法院案例

第七:本案审理法官案例

第八:本级法院案例


在不同的案件中,上述8类案例并不是同时存在的。即便有时同时存在,除了第一、二类之外的其他案例,对于特定合议庭的特定法官而言,影响力也是不同的。


目前仅规定与指导性案例类似的案件,法院在进行审理时必须参照适用裁判要点以外,其他的案例并不必须参照适用。


但在统一法律适用的大背景下,上述8类案例对于裁判者还是会有较大的参照价值。换言之,充分研究上述8类判例,能够更准确地预判案件的走向。


2.3定向检索


案例的定向检索,能够提高检索的效率。具体来说包括如下方法:


2.3.1.通过法条找案例


对案件经过初步分析后,找到本案可能适用的法条;再就法条进行检索,找到相应的案例。


例如需要检索法定代表人超越职权订立合同的行为相应的裁判文书,只需要找到合同法第五十条项下内的裁判文书,即可检索出引用该法条的裁判文书。


2.3.2.通过案例找案例


对案件经过初步分析后,提炼出本案核心的争议点,然后通过微信搜索等方式,查找前人做出的专业性总结文章,并基于文章中提及的相关案例,找到案例原文中法官对于该争议焦点所引用的法条,最后再通过法条下裁判文书的汇总进行检索。


2.3.3.通过主体找案例


有些案件属于某些公司频发的诉讼纠纷,例如房地产开发公司容易与建设单位产生建设工程施工合同纠纷,一般这种情况下,违约方总会存在相类似的行为。为了快速找到类处理纠纷的突破口,掌握对方常用诉讼策略,可以直接通过查找主体的诉讼情况。


在Alpha案例库中检索到的案例,直接点击主体名称,即可自动检索该主体的相关案例。


2.4关键词检索


关键词检索案例,是最直接、最普遍也是最重要的一种案例检索方式。


我们文鳐团队在关键词检索过程中的基本步骤如下:


第一步:检索特定关键词(定位)


选取特定的关键词进行检索,是对检索目标的定位。关键词的提取水平是检索能力高低的表现,能够准确地提取关键词,检索的精准度也会更高,其不仅考验律师的法律功底,也考验律师对法院裁判文书措辞的敏感性。


1.关键词的提取


首先,我们在提取关键词时应考虑案件的特征性,应选择特征关键词进行检索。


选取关键词可以依据案件材料中包含的特殊证据材料,如:《交通事故认定书》《司法鉴定申请书》;还可以依据涵盖待检索问题的关键信息,如欠付工程款、公章加盖时间等等;另外可以如前文所述,通过参考他人撰写的裁判规则、案例汇总、大数据报告等专业文章中摘录的裁判文书内容,挖掘相关问题裁判文书的表述方式,进而作为关键词进行检索。


2.关键词的转换


由于目前多数法律数据库搜索尚不能实现智能语义检索,因此关键词与检索出来的裁判文书中的词组是一一对应的,不同的法院对同一问题的表述有所不同,这就需要我们对关键词进行转换。例如“公章”可以转换为“印章”,“形成时间”可以转换为“加盖时间”。


如何进行关键词的转换呢?一方需要可以采用同义相近词组替换的方式,另一方面可以结合可以将俗语转换成专业词组的形式。


3.关键词的组合、排列与运用


有时候一个关键词并不能直接涵盖所要表达的案件信息,因此需要巧妙的进行关键词的组合,能够使得检索范围更加精准和有效,但是单次检索的词组不宜过多,会形成检索条件限制。


使用关键词组合进行检索时,不同的关键词组之间需要使用空一格字符进行隔断,另外可以利用数据库的高级检索模式,部分数据库的高级检索支持定位检索和间隔检索。


例如Alpha案例库,可以将检索关键词的范围落在案件事实、法院认为、裁判结果内容的段落上。


一般来说,当我们所要检索的目的是希望总结某类案件的裁判观点时,我们将关键词检索的范围定位在法院认为部分。


而如果我们希望检索案情相同的案件,则将关键词定位在认定事实部分。


第二步:通过增加关键词在结果中检索,过滤无关案件(过滤)


通过第一步的特征关键词检索,检索结果已经存在包含特征关键词的案例,进而根据需求,选择在结果中增加关键词进行二次检索,达到过滤无关案件的目的。


第三步:选择检索条件,缩小案件范围(筛选)


通过上述两个步骤,利用案例数据库中自带的筛选检索条件,包括法院级别、参照级别、审理法院、案由、审理程序、裁判日期、文书种类,对所检索到的案例进行筛选。


筛选的目的在于缩小需要检索和分析的范围,检索条件的选择应根据检索的实际情况进行。

 

3.筛选案例


案例的筛选,应当做好以下三步:


首先,应当遵循上文的“案例影响力指数排行榜”中的优先等级进行,但也要区分不同案件中不同类型案例的影响力指数的变化。例如我们曾遇到这样的情况:一些在基层法院有十几年审判经验的老法官,对于第三类案例“最高院审判庭刊物刊载案例”就不甚关注,反倒是对于上一级法院的案例尤为重视。


其次,应当尽量选取案情、诉讼请求关联度较高的案例,即使客观情况有变更,也可以明确裁判预期。


最后,对检索结果进行初选时,无须通篇阅读,直接找到关键词所在的部分进行分析。如果符合检索之目的,再结合上下文案件背景事实进行综合分析,避免断章取义。


三、案例检索记录


在我们文鳐团队,提升成员案例检索能力最重要的方法,就是坚持制作案例检索记录。


因为我们认为,只有坚持不懈地进行“观察、记录、分析、复盘”,才能快速提升检索技能,而检索记录就是“观察”与“记录”的载体。传统中单纯通过海量检索来累积检索经验的做法,缺乏体系、结构和有意识的刻意练习,是十分低效的。


案件检索记录应做到两部分:第一,对案例进行记录;第二,对检索过程进行记录。


1.对案例进行记录


将筛选过的案件利用Word文档或者Excel进行收藏,收藏的内容应包括两大部分:案件基本信息和检索结论。


其中案件基本信息,包括案例数据库、案件名称、案号、审理法院、法官等;检索结论包括裁判观点、适用法律、诉辩意见等。


也可以使用一些数据库自带的收藏功能,如Alpha系统自带的大数据助手,可以对全网进行剪藏,并可直接收藏到对应案件项目中,方便事后的归档和查找;最后还可以一键生成Excel的检索报告。



2.对检索过程进行记录


对检索全过程进行记录,形成检索大事记,一方面可以为下次检索或者其他团队成员检索时提供指引;另一方面有助于总结检索经验,提高关键词的提取能力。


检索过程的记录应包括以下内容:检索数据库、检索日期、检索方法(如:使用高级检索,在搜索框中输入“公章 加盖时间”;选择检索范围为:法院认为;检索模式为:同段)、关键词(其中应当详细载明调整关键词的思路)、检索条件。


虽然很多案例库都包含有保存检索条件的功能,但只能作为储存检索记录的方式,无法对调整关键词及检索方法进行完整的记录,不便于日后进行经验总结。


案例报告的撰写与制作

一、案例分析


案例分析应结合办理案件进行对比分析。利用word制作对比分析表,其中包括:案号、审理法院、案件名称、案由、当事人情况、案情简介、裁判依据、原文二维码、裁判要点、结合本案情况。



如果检索到案情非常相近案例,可以采用左右对比的方式进行结论的展示,使得分析结果更为清晰。



二、文鳐团队《类案与关联案件检索报告》模板


高标准的检索报告主要凸显在这两方面:一方面形式上要有背景、有对比、有摘要、附正文;另一方面,实质上要准确、关联度高,结合自己承办的案件情况,其裁判要旨也可以精准适用。


因此一份完整的类案与关联案件检索报告应包含以下几方面内容:封面、案件背景及经过、我方诉求(最低诉求、中级诉求、最优诉求)、法律分析(法律规定、法律分析)、案例分析(检索需求及目标、检索条件说明、参考案例信息表)、综合总结,最后还应在报告中附上裁判原文附件。




掌握以上方法,加上优秀的检索工具,我相信你也能打造一份完整的《类案与关联案件检索报告》,拥有这样一份检索报告,一定能够向当事人展现自己的专业水平;同时辅助我们在同类案件中找到相关的诉讼策略和诉辩方案;并且有效协助裁判者在正确适用法律,参考同类案件下做出有利于我方的裁判。


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专栏编辑:雪梨卷  |  排版编辑:Chloe

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