律师如何用心理学打造“超能团队” | iCourt
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作者:吕晓华
单位:福建懿茂律师事务所
微信号:mise_99141919
编者按
心理学作为iCourt核心课程中最受欢迎的一门,其价值不仅体现在能为律师与客户、法官的对接与交锋,与此同时,心理学在团队打造中的巨大作用也在iCourt校友的每一次实践经验中得到验证。
iCourt法秀今日推文,来自福建懿茂律师事务所,作者结合团队打造的实践经验,分享心理学在纵横方向上提供的最强帮助和实践指引,力争使大家从中得到启发,将心理学知识在实践中用到极致。
一个人走走得更快,一群人走走得更远。
2016年5月9日,懿茂的合伙人们(当时律所还未设立)第一次到iCourt总部取经。带着建立一个有共同理念、能够薪火相传的一体化律师事务所的初衷,围绕着团队定位和团队建设的话题,从清晨一直聊到深夜。对于一体化的公司制律师事务所而言,人的聚合是律所的根基,团队建设也是律所工作至关重要的一环。
两年过去了,随着律所筹备、设立到现在已步入正轨,我们一直在探索和践行团队建设的方法,其中就包括心理学应用。
心理学,或者更直接地说九型人格,这套实用心理学工具在懿茂有较为深厚的土壤。我们律所陈水湖主任早年就开始学习教练技术,在和iCourt结缘以后,从2016年6月至今又先后安排了6个人学习心理学课程。
我们对心理学的重视除了它在与客户、法官沟通方面所能发挥的作用外,另一个原因在于看到它在团队搭建和运转中给我们带来的帮助,包括:
我们找到了更适合懿茂的伙伴,在团队配对的过程中把每个人放到更适合的位置,还可以针对不同的人采用不同的培训和沟通方法,不断地挖掘团队伙伴的潜力,激励他们在实现律所价值的同时也实现自己的人生目标。
九型人格概说
简单来说,九型人格是根据人不同的心理需求和特征,将人的性格分为九个类型,不同型号的人世界观和价值观不同,应对外部世界的方法也不一样。
九种性格本身没有好坏之分,都有健康、一般和不健康的不同状态。我曾看过一个比喻,九种性格就像人的面前摆着九种水果,每个人喜好的水果不同,健康状态下的性格就像新鲜的水果,一般状态下的性格是放置了几天的水果,而不健康状态下则如腐烂的水果。
因此,每个人都需要结合自己的性格提高自己的情商,从而使自己的性格提升或维持在健康状态。
为了契合亚洲人的心理学应用,香港的陈伟志博士根据九种人外在行为特征的异同,把九种型号的人归纳为脑、心、丹田三组,分别代表了每个人接收和发出信息的第一个部位是脑区、心区或者腹区,脑组的天赋是逻辑、心组的天赋是情感、丹田组的天赋是直觉。每组又各有三个型号,则需要根据每个人的基本需求和基本恐惧再加以区分。
三组的分类及各型号的基本需求和基本恐惧
九型人格在懿茂团队建设的应用
九型人格在我们团队建设的应用主要表现在:第一,选拔横向业务管理部门的负责人和成员,发挥个人特长;第二,平衡纵向业务团队人员结构,形成优势互补;第三,团队成员的培养和沟通,因性格的不同而有所区别。
一、懿茂业务部门的组织架构
为了更好地解释九型人格在我们所的应用,先简单介绍律所业务部门的组织架构。
我们将懿茂的业务管理部门和业务团队简称为“三横五纵”。
“三横”是指三个横向业务管理部门,包括“市场客服部”、“知识管理部”和“案件管理部”。其中,市场客服部负责市场开拓和客户管理;知识管理部负责规划、调试及改进律所全部的规范、流程等,形成知识成果;案件管理部则负责把控每个项目从收案、分配、质量控制、档案和数据分析的流水线生产。
律所三横部门
“五纵”是指业务管理部门下设的五个纵向业务团队,包括“商事诉讼团队”“常法顾问团队”“投融资团队”“知识产权团队”和“人力资源团队”,五个专业团队处理客户诉讼、常年顾问服务及非诉、专项需求。
律所五纵团队
二、九型人格在横向管理部门的应用
横向管理部门承担了律所“基建”的功能,为律所正常运行、发展和业务攻坚提供了坚实的后盾。
借鉴九型人格的知识,懿茂负责开拓市场和客户服务的高级合伙人是一位具备全局观的5号研究者。5号属于脑组,是九种型格中逻辑能力最强的型号,他们擅长搜集大量的数据和资料进行客观分析以至掌控宏观全局。
这项能力有助于带领团队成员调研法律服务市场需求、制定和实施远期、中期和近期的市场拓展计划。同时,考虑到市场拓展需要有强烈的目标意识以及重视客户体验的要求,市场团队中配备了自我驱动和目标感强的3号实干者负责推动项目执行,并搭配了2号助人者负责客户服务。她们在懿茂的市场推广活动中都发挥了积极作用。
懿茂负责知识管理的高级合伙人则是一位8号领导者。8号威严霸气,有压场之势,而且敢于、勇于带领团队成员实现目标,正适合懿茂从零开始的知识管理。
同时,知识管理也是一项长期的工程,需要全所人员共同完成,所以知识管理团队在每个专业团队选拔了知管专员,负责提取团队知管成果,由知管部门搜集、整理、上传后再推行至各团队,知管专员多为以执行力见长的丹田组和擅长处理人际关系的心组,如3号、2号、9号等。目前为止,律所知识管理从无到有,从纸上的蓝图落到实处。
案管即律所的业务管理,懿茂作为公司制的律所,所有业务都由案管部门统一分配,一旦客户和案源律师的联结被阻滞,就对项目质量提出了更高的要求。懿茂负责案件管理的其中一位高伙是擅长处理问题的脑组6号,6号的追求安全的本能使他对所有问题做好应对措施,与承办律师共同防范项目风险。
律所知识管理模块
三、九型人格在纵向专业团队的应用
我们招募各专业团队的成员除了重点考察其执业经验和专业能力外,还注意在性格方面和现有团队成员形成补缺。我们请应聘律师在面试前完成一套九型人格测试题目,并且根据他们履历、面试表现来判断他们更倾向于哪个组别,甚至是型号,把性格作为参照考核的维度之一。
九型人格和专业团队构成有什么关系呢?
心理学课曾老师曾在课堂上对团队单一的性格构成进行假设:如果一个团队成员都是脑组,那么团队的专业能力强,但可能欠缺执行力;如果成员都是丹田组,执行力强但容易忽视细节;如果都是心组,则因情感容易产生是非。
因此,在专业团队人员构成方面引入九型人格的知识可以兼顾团队执行力、研究能力和关系力的平衡,既保障专业团队的办案质量、产品开发和研究成果,又可以推动各项目的运行,且有利于团队成员之间、各团队之间、团队与客户之间的互动交流。
四、九型人格在团队成员培养和沟通中的应用
有道是“师傅领进门,修行在自身”。心理学课程的作用在于让我们对九型人格有入门级的了解,引起我们继续研究和应用的兴趣。学员在心理学课程后的普遍“症状”是通过他人的行为来判断人的型号,但是如果仅仅止步于此,难以发挥九型人格的作用。
随着进一步学习九型,会体会到它的不同层级,有的理论把它们分为理解行为、研究动机、实际运用、心理觉察和平等接受五个层级。
“理解行为”是为了研究行为背后的动机,例如3号强执行力是为了得到他人的肯定,而6号之所以常说“应该”、“可能”是因为内心追求安全感,万事都要留有余地。
“研究动机”之后再运用到人与人的交往中,做到行知合一,比如5号虽然不会在开会的时候第一个发言,但是他们的想法往往经过深思熟虑,还会总结、分析他人的观点,会议上适当给予他们时间思考和总结。
而“心里觉察”是九型人格对自己发挥的作用,它可以像镜子一样反射我们的内心,如3号在觉得别人太慢的时候,不妨思考是否是自己过于着急。学习、运用九型人格的最高境界是能够平等地看待、接受每个人优缺点。
每个层级之间又不只是逐步提升的关系,更是互相融通、紧密结合的。比如“理解行为”是为了“研究动机”,“研究动机”反过来可以更好地“理解行为”,还可以是为了“实际应用”;“实际应用”中既能达到“自我觉察”,也可以实现理解他人行为的结果等等。
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典型参考
这个部分,我们分享九型人格在团队成员的激励和沟通方面的三个心得,分别关于脑组的6号、心组的2号和丹田组的7号。当然,每个人的情商高低不同,性格的优缺点表现不一样,我所举的例子属于比较典型的特点,给予大家参考。
一、6号型格的激励和沟通
6号渴望安稳、有保障,恐惧一切不安全性,所以他们会对各种可能出现的情形进行预演。6号是解决问题的好手,不少律师同行都是6号,我们团队中也有6号的伙伴。
我们发现一旦给6号伙伴的问题不是具体的,他会不由自主地假设各种情形,花费很多时间,却不一定能够抓到重点。因此,我们和6号沟通时,会把事情或问题尽量具体化,而不是给他一个宽泛的问题。
他也不会轻易抛出自己的观点,特别是不能预判其他成员反应并准备的时候,所以,在征询他人意见的情况下,他会被要求先阐述他自己的观点和理由,其他人再给予回应;同时,刻意提醒他表述上不绕圈子、少说废话。
二、2号型格的激励和沟通
我们与2号相处总有如沐春风的感觉,我们赋予2号执行客服工作能够给客户带来更好的用户体验。
如何鼓励2号她更出色地完成这个工作?我们的方法是给2号树立一个在客服上能力出众的榜样,她会努力让自己变成“榜样”的样子,不断地发挥她爱助人的优点。同时,因为2号的基本渴望是得到爱,通过付出让别人感受到自己不可或缺,2号在被冷落的时候,团队内部适时的鼓励和关心非常重要。
三、7号型格的激励和沟通
团队中7号型格的伙伴充分演绎了7号的可视化特点,她非常乐观、开朗,总能看到事情最好的一面,别人眼里的障碍反而可以成为她的助力。但是,她也有7号的缺点,比如太过乐观,缺乏对细节的把握和问题的感知。
所以,除了全所培训,我们在具体项目执行中,还会侧重引导她关注细节,甚至包括文书审查也要更为审慎一些,培养她全面思考的习惯,体验诉讼律师因此带来的成就感及与其他职业的不同之处,注意避免单纯的批评和要求更正。
结语
此次和大家分享了九型人格在懿茂团队建设中的应用,我们对它的研究和应用都还在继续,对团队建设的探索也在继续,并且相信随着越来越深入的学习和实践,这类的体悟会越多越好。
一个人走走得更快,一群人走走得更远。
我们认为,团队聚合了一群有共同志向、大有才华的能人,团队建设就是要让这群人持续不断地汇集、产生凝聚力,进而形成竞争力,发挥团队的最大作用,以期为客户提供极致的法律服务。
作者团队简介
懿茂律师事务所专注商业法律服务,采用公司制运营,根据客户的法律需求,按专业分工提供全所各专业团队的协作服务,业务范围包括:
公司合规治理与运营、重组并购、资本运作、税收筹划、人力资源、知识产权、常年法律顾问、商事诉讼与仲裁等。
同时,懿茂在厦门率先设立模拟法庭,对疑难案件进行模拟,实现预演、预判及风险管控。懿茂还设立“懿茂讲堂”,通过定期举办讲座、沙龙,为企业提供增值服务,搭建企业交流的平台,贯彻懿茂“融合法商·创造价值”的服务理念。
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专栏编辑:常若星 | 排版编辑:陈帅伴
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