出版英文科技专著：准备原稿的注意事项

本文转自科学网李霞博客

众所周知，出书质量和原稿质量之间存在因果关系。尤其是那些出版周期短，出版日期紧迫的图书，原稿交付到出版社以后，进行大尺度的编辑加工或改写几乎是不可能的。在目前的出版潮流下，科技出版商们在越来越大的程度上依赖作者提供高质量的原稿，尽量减少后期编辑的数量和难度，以确保出版速度和质量。

有些作者对英文出版的流程比较熟悉，有些作者写得多了，对原稿的写作要求也门清了。但绝大部分作者并非如此，尤其是新手，对此知之甚少。故撰文详述如下，供大家参考。

大部分出版商的网页上，有介绍原稿具体要求的作者须知（Guide to Authors），但每个出版商有自己的要求尺度和范围，内容不尽相同。但归纳起来，主要可分为以下几个方面：

第一是原稿格式：

目前科技图书的原稿绝大部分是电子版的，手稿几乎绝迹了。但格式依旧延续以前手稿的双行打字，就是字行之间要空一行。英文字体一般用泰晤士体（Times），字号是11或12号。

第二是文件形式：

绝大部分的原稿要求采用Word。如果公式多的原稿，可以考虑用LaTex。有些出版社向作者提供LaTex的格式模板（template）。

 第三是内容细则：

不同的出版社对细则的要求不一样，作者要仔细阅读网上的作者须知，或向出版社联系人索要最新的规定。

在对稿件的细则要求里，最常见的有以下内容：

拼写

（Spelling）：

拼写分为美式和英式拼写两种。因为图书市场的分布不同，每本专著的拼写要求也不一样。一旦决定采用哪种拼写，就要全文统一，包括内容和书的封面，封底。这对编辑书（edited/contributed book）尤其重要。因为除了该书的编辑以外，每个章节是由不同的作者写的。大部头的书会涉及几十位作者，所以统一行事很重要。否则原稿内两种拼写共存，交稿后再统一会既费工费时，还容易造成不必要的疏漏。

公式

（Equations）：

公式多的书最好用LaTex书写，但如果一定要用Word，公式部分最好用适宜表述公式的软件，比如MathType。尽量避免把公式用插图或PDF的形式粘贴到Word文件里。这样的公式排版的时候不能在校样里直接复制和粘结，要重新做公式。既麻烦，也容易出错。公式的编号一定要准确，最好是章节内连续编号。每章从头开始排序，最好避免整本书连续编号。

插图

（Figures）：

所有的插图最好每个章节集中起来，单独成立一个文件交付给出版编辑。文件可以是TIFF，JPG，EPS或Word等。不论是黑白还是彩色图，都要清晰，分辨度（resolution）要至少500dpi （dots per inch）。图注要和插图匹配。如果一个图里有几个小图，标注要明显，而且图注里最好分开注明。如果因为作者个人资源所限，原图质量不能达到预期的，需要出版社帮忙后期处理的，在交稿时要和出版编辑交代清楚。

表格

（Tables）：

表格的处理和插图一样，最好每一章单独集中。表注要清楚明了。超大的表格最好分成几部分，表格内尽量避免插图。

参考文献

（References）：

英文书籍和期刊相似，有几种通用的参考文献格式，比如APA，Vancouver，等等。作者在下手准备参考文献之前，最好按出版社的要求准备。对编撰的专著，编者最好和所有的写稿人事先沟通，大家都采用同样的参考文献格式。在写作过程中，著作里引用的文献，均要在参考文献中列出。以减少编辑后期的询问或质疑。

引用许可

（Permissions）：

所有的图表，如果在以前的出版物中发表过，再次使用会涉及引用许可的问题。目前出版商大部分要求作者自己解决。做好的办法是避免引用他人的图表，如果不可避免，最好尽早解决。

脚注（Footnotes）：

之前印本的科技书里，脚注很普遍。但如今电子版里脚注越来越不受欢迎，尤其是排版商和读者都不太喜欢。主要原因是电子书不像纸版书，只有屏幕界面，没有纸版书翻页的概念。脚注只好随机地“浮动”在屏幕上，容易造成误解会干扰阅读。所以如果可以用参考文献代替或着以“后注”（Endnote）的形式统一放在章节的最后，也许不失为一种折中的解决办法。

摘要

（Abstracts）：

摘要是科技图书电子版的产物，主要目的是有利于读者查询和检索。一般要求是300字左右。而且科技书里摘要只出现在电子版中，但也有例外的时候。

关键词

（Keywords）：

关键词和摘要一样，目的同样是方便读者在最短的时间内锁定自己想要读到的信息。通常每一章要求5-7个关键词。作者对摘要和关键词最好精益求精，因为其准确程度，与专著自我宣传的力度成正比。在实际操作中，这两个内容也是最容易被作者忽视甚至遗漏的。

附件

（Additional Items)  :

包括书前部分的序（Foreword），前言（Preface），致谢（Acknowledgement），题词（Dedication），编撰者名单（List of Contributors），作者简介（About the Authors）, 附录（Appendix），等等。不是每本书都有所有的附件，取舍全看作者的选择。其中容易搞混的是Foreword 和Preface。中文都可以翻译成序言或前言。在英文里，区别是前者由他人撰写，后者由作者自己写。一本书的Foreword 可以有几个，分别请不同的名人或同行撰写。而每一版的Preface 只有一个。如果是重版书，新版里可以把之前旧版的所有前言罗列，为的是方便作者了解该书的新旧更替。一本书的出版，经常不仅仅是作者一个人或几个人的努力，致谢部分是最好的用武之地，可以让作者答谢所有为之付出努力的团队。

以上诸多细则里，涉及公式、参考文献和使用许可的问题最为普遍，也是出版过程中最掣肘的因素之一，以后还会专门撰文详述。

总之，撰写专著和发表SCI论文一样，功夫在门外。所有相关的准备工作，越充分越好，可谓磨刀不误砍柴工哈。