86年金牌董秘升职记:8年三级跳,从事务专员到金牌董秘的成长路

2017-07-12 新财富杂志 新财富杂志

没背景、没阅历,还想成为董秘?1986年出生的博世科董秘赵璇,却用8年时间,实现了事务专员到新财富金牌董秘的三级跳。这位新生代董秘在进阶之路上,经历了两次IPO申报成功,并在公司上市后一个月完成股权激励,半年完成定增,独立完成海外并购,而其最为人津津乐道的是,在一年内小非减持金额高达流通盘一半的情形下,通过市值管理,保持公司股价稳步上扬。

来源:新财富投研圈(ID:xcfzjfxs)作者:刘鲜花 


没背景,没阅历,还想当董秘,成为上市公司高管,赢取新财富金牌?

 

也许有人会劝你放弃,告诉你,这有点痴心妄想。

 

然而,今天我们要讲述的是一位1986年出生董秘的故事,她刚刚在第十三届新财富金牌董秘颁奖典礼上捧取了金牌奖杯。在A股3000多家上市公司,平均年龄为43岁的董秘职群中,赵璇不仅年轻;而且能从近3000家上市公司董秘中脱颖而出,在新财富评选出的200位金牌董秘中排名26,更足以凸显出这位年轻董秘的专业和优秀。

 

那她有何过人之处呢?先来看看她的朋友圈,感受一下这位86年的董秘,在职场之外,有着怎样的喜好和烦忧,是不是也是一位典型的85后。


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和大家一样,爱看奇葩说,甚至还想上节目,锻炼下说话能力。


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恩,和大多数80、90后一样,免不了被爸妈催婚。


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忙碌的工作中,对家人也总是充满亏欠。


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偶尔也会卖下萌。


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得知获奖,也按捺不住激动的心情,需要感谢的人太多,感谢的话语也总说不完。


看到这里,你一定猜到了她是谁——广西博世科环保科技股份有限公司(300422)董秘赵璇。

 

虽然私底下,她是个活力而又充满元气的85后,职场上,身为董秘的赵璇则因为专业和进取,年纪轻轻便跃升成为上市公司高管:2011年8月加入博世科,历任证券事务代表、董事会办公室主任、董事长助理,于2015年7月正式任职博世科董事会秘书的她,任董秘一职仅一年多,首次取得参选资格,便获评新财富第十三届金牌董秘。

 

对于有志成为董秘,晋升上司公司高管,但又感觉无从下手、希望渺茫的年轻人来说,也许这位86年董秘,从一个初出茅庐的大学本科应届毕业生到新财富金牌董秘,历经董办事务专员、证券事务代表、董事会秘书、新财富金牌董秘的八年奋斗历程,可以给出新生代董秘关于成长之路的参考。



问:这么年轻就当上董秘,且获得了新财富金牌,你是如何做到的呢?

 

答:我是85后,很有意思的是,每次接待中小投资者,总有人会偷偷地问,你是董事长的亲戚吗?这么年轻!

 

实际上,我本科毕业后很幸运地进入了三聚环保(300072)的董事会办公室工作,参与了三聚环保的IPO申报,从做材料到信息披露,这是一趟非常完整的IPO历程。

 

那时候,我和其他初入职场的毕业生一样,干的是最基础的“复印”工作。但正是这份简单的复印工作,让我接触了IPO过程中的工商、经营等各种合同,以及与券商、投行、会计师、律师这些机构的各类材料。

 

复印虽然是一项简单的工作,但通过看目录,了解IPO过程中涉及的各种知识,从各类文件的接触、熟悉,到理解、查证,慢慢提高了自己的专业性。比如申报资料中,涉及到毛利率的变化,我会去翻书,分析原因;比如会计师出具的会计师报表,我会试着从会计师的角度去分析这份报表的意义。

 

认真对待每一份材料,从接触到的每一个人身上学习优秀的东西,比别人付出更多,让我在这个IPO过程中学习到的比上大学学到的东西更多,我一直非常感谢在三聚环保的这段经历。

 

经历了三聚环保的创业板IPO后,机缘巧合下,我来到了博世科。我是广西南宁人,当时家乡还没有创业板上市公司,全程经历过一次IPO过程的专业人才也较少。为了实现自己的价值,为了说一句广西第一家创业板是我做的,我通过公开招聘来到了博世科,成为了博世科的证券事务代表。

 

不断进步,每天都进步一点,每天都更专业一些,是我多年来给自己的小目标。即便刚到博世科,是一名证代,但我仍以董秘的职责要求自己。印象很深的是因为一些意外,博世科的申报文件,协调各中介机构,是我一人负责,整个月住在公司附近的酒店。申报前在荣大做材料,四天四夜不眠不休,赶在制定的目标时间内把材料报进证监会。到后面,又经过了历次反馈财务大核查。日积月累,多听多学多问,发现自己对公司的经营管理,对财务和法律知识的掌握,对这份工作有了越来越深刻的认识。学会从公司的角度,从券商的角度,从会计师的角度,从律师的角度,去考虑每一个问题。而作为一个董秘,正是要处理好与各方的关系,懂得如何协调平衡处理。

 

这样的专业,一直延续到上市后我当上了董秘。在独挡一面的同时,依然在不断学习提升,而核心点依然是让自己更专业,更全面地去平衡和突破。

 

问:你作为董秘,比较有成就的一项工作是什么?

 

答:是博世科在完成小非减持后,在行情低迷的情况下股价还能稳步上涨。

 

现在的市场,大额减持公告一出来,可能股价就跌停了,我司两个上市前的财务投资人持有股份占流通盘的50%,一年时间全部减持完毕,期间公司的股价表现是平稳上扬,这在现在的应该是极其罕见的。

 

大小非的减持,如果是合理的减持,不是恶意的套现,是一个正常的行为,也是每个上市公司都会面临的问题。我就说说我的经验吧。我们的风投——盈富泰克创投和达晨创投,没有他们早期给公司投的4000万元,也就没有博世科的上市和今天,上市后这部分股权价值10亿元左右,如果抛售将会给二级市场带来沉重的压力,损害二级市场已有投资人的利益。我记得风投第一次减持是2016年7月的时候,我们的流通市值是22亿元,在两个风投完成全部减持,减掉了市值里价值10亿的流通股份,博世科的流通市值是30亿元左右,涨幅达到了37%。在这个过程中,我为公司引入专业且愿意长期持有的机构投资人,通过大宗交易的方式承接了大部分小非的股份,从而维持了股价的稳步上扬。

 

如何让机构投资者从基本面认可公司的价值,是投资者关系管理的重要议题。梳理战略,把控节奏,超越预期,每一条都大有文章。作为上市公司,不需要去刻意迎合市场喜好,但也不能闭门造车,拒绝任何投资者的建议。在不同时期,每个上市公司都会遇到投资人或蜂拥而至或门可罗雀的情况,董秘需要有专业的判断力为公司挑选出或追寻来最适合的投资者。

 

问:随着董秘工作职能的扩展,除信息披露、投资者关系管理等常规工作外,资本运作已成为董秘工作中不可忽视的一项。作为新生代董秘,你是如何独立承担起公司的资本运作呢?

 

答:董秘是一个外交官,发言人,资本运作的规划师。董秘需要接触各方面的人,只有更专业,才能更多从各方面去考虑问题,解决问题,达到多赢。

 

我当上董秘后,火速推行的第一件事,就是进行了限制性股票的股权激励,结合公司未来业务拓展转型的需求,作了详细的论证分析。从提请这个项目到完成授权的全部工作,算上股东大会等三会程序的时间,在一个月内完成了。据我所知,很多公司从筹划到完成的时间长达半年至一年,我时常会跟大家开玩笑说这就是博世科效率。

 

2016年我主导负责了公司的几项资本运作。首先是再融资,当时为了用年报的数据,我们把年报的时间提前到了3月15日下午挂网。一直想说跟着我这样的领导,辛苦董办的小伙伴了,不仅自己要求专业效率,团队也是同样的要求。信息披露一定是董秘的基础工作,时常有分析师和机构投资者跟我说,我的年报写得真是太详细了,想问的问题都在年报里能找到,这也是我一直强调的专业,对投资者的负责,对监管机构的负责。

 

把年报复核通过后,我就背着个电脑包赶去机场飞往北京,又是熟悉的金灿酒店——荣大快印。3月16日的凌晨到了荣大,又是一个通宵,反复地复核我们申报再融资的文件,在3月16日的早晨9点半,我就将使用年报数据的再融资申请文件报进证监会了。在2016年的9月,我们再融资的募集资金到账。整个再融资的流程只用了6个多月。其他同行一年多甚至三年都没有完成的比比皆是,资金不到位将会大大影响公司的正常经营和业务拓展。这样的高效不是运气,是全面扎实的工作。

 

其次,我还主导负责了博世科的海外收购项目,收购了一家加拿大的土壤修复服务公司。这个海外收购的体量不大,没有请中介机构,从头到尾皆由我牵头完成。在这个过程中,通过实地调研,客观公正地评估第三方的论证,也形成一种多赢的收购评估体系,为我的董秘生涯积累了宝贵的经验。

 

虽然年轻会招来一些质疑,但年轻也意味着精力旺盛、学习能力强,脑力和体力均处最佳状态,而且年轻也有着思维活跃、能够创新、对新鲜事物的把握较快等优势。在做资本运作及海外收购的过程中,强健的体力和活跃的思维都帮了大忙。因此,年轻并不是绊脚石,当你足够专业时,实力是对质疑最好的回应。


 

问:你认为董秘工作最大的挑战和困难是什么?

 

答:董秘挑战难度最大的一项工作是市值管理和投资者关系管理。因为要考虑到资本市场,通俗讲是股价波动的影响。如何让股价更好地反映公司价值,如何对每个投资者负责,如何塑造企业在资本市场的形象,这不像做实业那么简单。其中涉及很多的监管规则,还有各个利益相关方,有机构的投资者,有专业的证券分析师,有千千万万的中小投资者,还有一些解禁的大小非。

 

在公司上市的第一次接待投资者调研中,我其实一直在做的一件核心的事,是博世科资本市场形象的塑造,预期的管理。公司的发展不会是牛市里腾飞的股价,也不会像熊市里直线下滑的股价,那么如何通过有效的投资者沟通,保护好每一位投资者,成为我的重要工作。

 

在了解法律法规及合规的基础上,合理、正面、全面、透明地把企业宣传好,公平、公正、及时地做好信息披露,设身处地为每一个主体考虑,平衡好各种关系,是对董秘的挑战,需要董秘不断提高专业性,加深对行业的理解,对公司的理解。

 

问:现在有很多年轻人想成为董秘,你认为什么样的人比较适合当董秘呢?

 

答:董秘是复合型的人才,首先,情商要高,要足够灵活去处理方方面面的关系;其次,要有上进心,能够不断学习,拥有正确的价值观,不断进步去充实自己;再次,要沉得住气,受得了气,拎得起轻重。董秘每天要与监管机构、投资者、媒体、券商、分析师、投行、会计师等方方面面的人打交道,这就需要拥有较强的综合素质;最后,做好董秘一职,需要激情,需要从心底热爱自己的事业。因为,只有激情和热爱,才能扛得住压力和受得住董秘高强度的工作节奏。

 

专业和效率,是我从工作第一天就给自己的目标,不断提升自身的专业度,是职场里给自己的永恒课程。大家常说董秘是企业里最懂资本市场的人,资本市场里最懂企业的人,让自己能更专业地为大股东、实际控制人、机构股东、中小股东、监管机构、媒体、客户、政府等方方面面着想,更好地平衡多方关系,让企业健康稳健高速地发展,也是我在职场上一场不断进步的修行。


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