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想去高校就职?先学会做一份高大上的英文简历!

2018-02-25 Acabrdige 学术桥Acabridge

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一手好简历,事半功倍不用愁。可如何准备好自己完美的英文简历,你真的清楚吗?桥桥每天阅简历无数,在这里为大家分享一下如何做一份更好的英文简历!


英文简历的格式结构括页眉部分(个人基本信息)、教育背景、工作经历和个人资料(其他)四部分。


 1、页眉部分 

1)名字,名字有7种写法:

例如“李扬”:1)Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

  我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-YangLi,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI,也显得更专业。

  有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee.这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

  双字名,也有四种写法,例:1)Xiao-feng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。


2)地址

  北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。


3)电话

  Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。大家不知道你的地区号,也没有时间去查,可能就会错过机会。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

  Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。

  Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266.这是英文写作的规定格式。

  Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”

  Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便


 2、教育背景 

1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4)学历,可以把学历名称放在最前。这里可以提一下自己在学习过程中所获得的奖励,比如奖学金,优秀毕业生等,也可以提一下自己的导师。

5)社会工作,担任班干部,参加过社团协会,写明职务和社团名,社团协会等不必写年月和工作详情,一般用一句话概括。


 3、工作经历 

  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

  Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present.

  Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

  以前的工作,加上月份,如May,1998或May 1998.这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。

  Ⅳ Summer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写SummerAssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。


2)公司名

  公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。


3)地名

  地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。


4)职务与部门

  Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

  Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.


5)公司简介

  Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。

  简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。


6)工作经历顺序

  Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。

  Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如搞科研、休产假、继续深造等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可只写年份加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。

  Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。


7)工作内容

  Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。

  Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。

  Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时

  Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高 49 33746 49 16625 0 0 7199 0 0:00:04 0:00:02 0:00:02 7200或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

  Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。

  Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

  Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。


8)五个避免

  Ⅰ长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。

  Ⅱ缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

  Ⅲ“I” (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

  Ⅳ不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。

  Ⅴ“Reference available upon request”:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。


 4、个人资料 

1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)科研经历,很多高校招聘不简单是讲师辅导员的招聘,更是为了引进高层次人才,如果你有海外留学经历,有科研经历,或是专利、出版物,亦或是参加了很多国际会议一定要重点突出,这是你的加分项。


 5、特别注意 

1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。

2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。

3)避免明显的语法错误。

4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。


特别提示:高校招聘比较注重科研经历和出版物的数量,千万千万千万不要忘记给自己加分呦~


(责任编辑:程肖艳)

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