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访问学者 | 一位211高校老师带孩子赴美名校访学的心路历程(四)

 
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前言

本文是我,一位211高校教师2008年赴美访问学者的经历,申请的是国家留学基金委(CSC)的高校中青年教师国外访问学者公派项目


从申请到到最终成行大概用了不到一年的时间,原计划2007年秋季学期成行,因为希望申请到自己喜欢的美国高校的外导迟迟没有结果,所以就耽误了几个月,也曾纠结赴美访问学者对孩子的学习和成长的影响,相信许多国内的高校教师、医生或有意赴美做访学的同行都有类似的想法和顾虑。


最近无意中翻到当时申请的一些资料和我带孩子及家人赴美做访学的一些照片和视频,心潮澎湃,整个访学的过程和经历,不仅仅对我、更有对我的孩子的成长是非常有意义的,最开始决定做访学时的各种顾虑和担心都是多余的。


我把自己的经历尽可能的按照片段分享给有赴美做访问学者的高校教师同行、医生或其他企业管理人员等借鉴。我的分享是看到当时的申请资料和流程、访学期间的照片和视频想到哪些就算那些,也时不时根据自己的经验给现在打算做访问学者的朋友一些建议,有兴趣的朋友可以给我一些反馈,比如大家想知道哪些方面的内容和过程以及感受,我会根据大家感兴趣的话题陆续发给大家分享。


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如何与外导有效沟通以获取更多有效学习和科研机会


赴美访学落地后的生活在朋友的帮助下算是顺利安顿下来了,估计没有几个访学的同行有我们这样的运气。落地后的许多事情通常来讲需要花一阵子时间去解决。通常的情况是,一落地先找一个临时的住的地方,适应一下环境,过一阵子根据情况看是否需要搬到一个价格合适、位置离自己访学所在单位很方便、合租的邻居很合得来、同时交通又便利的地方。吃住行对于访问学者来讲,至关重要。在上一个分享主题里,我把自己落地后吃住行的经历和大家做了分享,接下来我会通过接触到的其他国内来的访问学者的经历来和大家分享更多访问学者落地后在科研、交流访问、学习、吃住行方面的更多内容,供即将来美做访问学者或博士后项目的同行借鉴。


我们落地后的吃住行算是顺利解决。因为儿子将要就读的美国小学还没有开学,所以他还可以继续潇洒几天,倒倒时差,老公带着他熟悉一下周边环境。而我,就需要赶紧按照约定的时间和外导报到了。


虽然说,访问学者不像读博士那样需要办理入学手续,但也是带着项目计划来的。如何抓住这难得的机会充分利用外导和学校提供的资源来学习和交流,并设法完成自己本次访学的项目计划,是我们每一个访问学者应该关注的首要问题。那么如何利用好外导和美国高校提供的资源来帮助自己实现这些目标呢?正在我抓耳挠腮的时候,碰到了一位来自国内某师范大学、也是获得CSC的公派机会、目前在费城附近的里海大学做访问学者的同行,她即将结束她的美国访问学者之行,而且认为这次访问学者对她收获很大。我采用了她的建议,事实证明大大提升了我和外导的沟通效率,让我的美国访学之旅在学术研究上提升很多。我们来一起分享一下她的经验,相信对每一位赴美访学的同行都有很大的帮助。很高兴能结识到这样一位认真做访学的同行,所以说,找到一个适合自己的住的地方很关键,因为你有更大机会结识志趣相投的同行和邻居。


“在里海大学访学的一年,学习和生活都非常丰富,令我感触最深的是美方教授对我的启发和帮助,以下仅就我与柯教授的沟通途径分享一些经验。


首先是去听课,就课堂内容与教授交流。在访学的两个学期中,柯教授每周都要为本科生授课。柯教授工作繁忙且无需坐班,因而去旁听课程无疑是与教授沟通最便利的途径。尽管课程内容与本人研究课题并非高度相关,但这反而很有利于开拓思路。教授采用启发式教学,每周布置阅读材料,课上以讲授为基础,以学生讨论为主。学生的问题意识强,想法自由发散,天马行空,我旁听下来也时时受到启发,并引起自己对一些问题的思考。而这些内容都是很适合与教授沟通交流,尤其在中西互为参照的背景下,访问学者更了解国内最新的学术动态和研究材料,这样的分享、交流对双方都很具意义。


其二是课外利用图书馆资源,精读和泛读结合。清晰的学术见解和见识是与外方教授进行学术交流的核心内容。柯教授在课上鼓励学生们,即便是在资源电子化程度颇高的当下,也要走进图书馆,去“get some dust”。丰富的外文资源不仅为访问学者的研究课题提供了有针对性的科研材料,也常常带来意外之喜,在泛读相关书籍的过程中充实研究内容。基础调研过后,就自己的研究主题也可与外方教授进行交流。外方教授研究经验丰富,对西方学术圈的情况有宏观把握,因而提供的帮助也是多方面的,例如:基于自身研究经验,对研究方法、观点和困难预期提出建议;根据访问学者的研究兴趣,推荐应当特别给予关注的西方学者及著作;分享校外、省外的学术活动信息和博物馆馆藏资源等。


其三是要敢于并得体地表达学术观点,言行端正礼貌。虽然学术见解是交流的最重要内容,但如何得体的表达也不可轻忽。外文文献在其专业学术价值外,实际上也是学术交流方法的好材料,例如在表达观点时可以用什么句型、如果不同意某一观点,如何礼貌地表达不认同并提出新见等等。相比于学术见解的核心地位,语言表达这样的细节或许显得琐碎,然而得体的表达常常可以锦上添花。


访问学者的自由度较大,这种自由使得我们可以最大限度地根据自身基础制定学习和科研计划,对有限的时间进行安排,在学习和生活方面充实经历和见闻。外方教授可以提供的帮助是多种多样的,积极主动地与外方教授进行交流,大大有助于提高自己的研究效率,进而整体提升访学成效。”


本次分享小结:感谢从国内来做访学的其他同行的分享,我们了解到想要真正利用好美国访问学者机会,做科研、交流访问和学习,真正提升自己,扩大国际同行间的交流,那么就要学习如何和外导有效沟通!第一是去听课,就课堂内容与教授交流;第二是课外利用图书馆资源,精读和泛读结合;第三是要敢于并得体地表达学术观点,言行端正礼貌。如果要充分利用好外导和学校资源,就一定要积极主动地多挖掘每一个可能的访学交流机会,这样才能充分利用好这词难得的美国访学经历,在专业学术及国际领域里打开眼界和提升自己。


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赴美访学落地后报到的主要流程


到达我本次访学的目的学校,美国常青藤名校之一,宾夕法尼亚大学之后,给自己和家人留了几天倒时差、收拾屋子和生活学习准备、了解周边情况的时间。就要开始按照预约的时间去面见自己的访问学者外导了,心里略略有一些紧张呢,毕竟,是名校名导,在学校又有行政职务,也在学校官网上多次仔细阅读English教授(前文讲过,很巧的是,我的外导是宾大English语言学院的院长,巧就巧在,他的名字就叫English)的相关资料,以便我面见导师时可以有备而去。


大家可能要问,我们到了后,还有时间可以倒倒时差,做做准备,并熟悉周边环境,有这样的准备当然好。只是,很多即将赴美的访问学者想知道美国J-1签证入境时间有规定吗?最早和最晚的出发日期是什么时候?通常来讲,根据美国大使馆规定,无论何时签发J1签证,交流访问学者只能在DS-2019表上注明的项目起始日期前最早30天之内入境。也就是说,大家入境美国后、开始访学项目的准备时间最长是一个月。J-1签证最晚的入境时间在DS-2019表背后有说明,一般是是入境美国时间的前30天之内,所以这样理解的话,最晚的时间就是,提前一天到达美国境内即可,具体时间学校会在注意事项中说明的。但是,如果你没有在这个时间段拿到美签,当然就可能在DS2019表所标注的时间内无法到达美国,也没有关系,只需要和学校international  office联系,重新申请一下DS2019表,把时间往后改一下就可以了,入境时要把新旧DS2019表都带上,海关官员有可能都要查看。第一次见到共享汽车,还是在费城的时候。



下面我分享一下我赴美访问学者入境后的报到流程,希望对即将赴美做访问学者的同行有帮助。


一、向外导和国际处报到:因为做好了准备,真到了要和外导见面的时间,反倒放松下来了。带上了该带的资料,护照、DS2019表、I94,按照约定的时间,最好在先一天邮件和外导再确认和提醒一下会见的时间、地点以及需要带的资料。因为之前踩过点,找到English教授办公室很顺利,把我邀请进办公室之后,English教授非常和蔼可亲,也许是担心我初到美国,不太适应,English教授尽量用比较慢而且很清晰的语速和我介绍了语言学院的设置、一些和我访学项目相关的课程、也介绍我认识几位我可能感兴趣的课程的其他教授,很快我略显紧张的心情便放松了下来,English教授也告诉我如何向学校负责访问学者项目的办公室(international  office)办理报到程序,如何办理图书馆借书卡、如何办理SSN卡等,问了我是否安排好了住的地方,是否需要帮助等。由于English教授同时也是院里的主任,所以会很忙,也会经常出差,所以他也介绍了其他几位和我访学项目相关的教授,这样我也可以得到他们的帮助,以便我有更充分的资源去学习和交流,完成我的访学计划。过了几天之后,English教授邀请我对他的学生做几次有关中国文化和语言教学相关的课题,当然,这也是我此次访学的项目计划之一。


在English教授的引荐之下,认识了一位宾大语言学院对中国文化很感兴趣的另一位教授(忘记了这位教授的名字,确实有点遗憾),他很热情地邀请我去参观他的办公室,看到他的办公室里有很多来自中国的展品,他很高兴地一一介绍给我,哪一个是什么时间怎么来的,也请我补充了一些关于哪些展品更多的中国传统文化方面的故事,同时他很热情地送了一本他自己写的书给我,并签上了他的名字,也介绍了他的一些课程内容和时间,欢迎我随时去上他的课。我知道,这是很难得的拓展学习和交流访问的机会,并根据他的课表,我晚一些确认那些时间段可以上他的课程后再邮件和他确认。那一天,从导师办公室出来后,遇到了一位中国面孔但不会中文的华裔,我们互留了邮件,她说有机会的话,想请我帮她一个忙,而这件事对我来说也是很有意义的事情,后话再继续。


宾大美丽的校园深深地吸引着我,走在宾大校园里的主街上,可以看到地面上刻有很多人名,这些都是在历史上对宾大有很多帮助的人。遇到的每一个学生都是急匆匆的样子,也有的在操场奋力锻炼,但每个人都很友好,时不时点头打声招呼,让我们一下子就有了归属感。在去宾大国际处(international Office)报到的路上,老公看到了他梦寐以求的沃顿商学院,忍不住留影并想着一定要利用好这样的机会好好学习一下。宾大国际处的报到也很顺利,填了一些表格。(这里提醒一下国内即将赴美做访问学者的同行,如果我们到达的时间早于或晚于DS2019表的起始时间较多,国际处工作人员会问我们是否需要修改上面的时间,这个可以再和外导协商。不过,不改也没有关系,他们也不想麻烦。)我们到的时间比较早,也没有修改时间,正好我们有时间去适应环境。当时国际处工作人员告诉我们可以办理学校图书馆借书卡,可以随时寻求English教授和同事的相关帮助,提醒我们去办理SSN卡,购买保险和办理银行卡。



二、购买保险:我们在出发之前,根据在宾大工作的朋友的推荐,就自己买了保险。保险非常重要。说实话,我们之前对保险没有那么重视,但是在美国一定要重视起来。万一生病了或别的什么需要保险的时候,如果没有保险,我们会付出很贵的看病费用,一个小小的感冒都有可能是一个我们在国内无法相信的天文数字。这是后话,儿子在接下来的学校学习期间,确实生过几次病,幸亏有保险,而且是直赔的,就解了我们的燃眉之急。当然,如果去国际处报到的时候,还没有买保险的话,也没事,他们工作人员会给我们一些购买保险的建议。


国外的保险公司价格差别挺大,如果觉得自己什么没什么问题,可以购买最便宜的保险,也是大家买的比较多的ISO insurance,每个月也就40美金左右。购买也非常方便,只要在网站注册付费就可,www.isoa.org,半小时就可以搞定。购买好了之后,隔几天,ISO就会发送确认邮件给我们,再转发该邮件给国际处工作人员告诉我们已经买了保险就可以。


三、办理银行卡:银行卡是比较要紧的。我们虽然带了一些美元现钞过去,也带了国内办理的带有master或visa的信用卡。但是有一张美国当地的储蓄卡会更方便。而且,留基委也会将后续的公派项目经费打到我们的卡里(是不是很重要?这可是当时在美的学习和交流访问及生活来源啊)。美国银行(Bank of America, BOA)有专门针对访问学者的业务,带上我们的护照、DS-2019表去办即可。


我们当时是在办理了SSN卡(Social Security Number “社会安全号码“,是美国社会安全卡上的9位数字,这个SSN原本的用途是用于追踪个人的纳税情况,但是现在用途已被扩大到包括个人身份,类似中国的居民身份证号码的作用)之后,用SSN卡办理了一个美国当地银行的储蓄卡(这张卡我们到现在还在用着,在国外有一张储蓄卡日后还是有用的,我们时不时去美国旅游之类,可以继续用,也可以存一些虽然不多的美元在里面,但是,要记得银行每年是要收一些管理费之类的)。有的美国当地银行需要SSN卡和信用记录才能办。也有一些同行的访问学者办的是Discovery的卡,据说1000美金能返现200美金,非常划算。办理美国当地的银行卡之后,就可以把国内带过去的美元现钞存进去,不用留太多现钞在手上,也不安全,在美国用卡很方便,建议再办一张美国信用卡,美国的信用卡消费都有返现,BOA可以预约隔天办理信用卡。


四、在留基委网上报到并递材料:办理好银行卡和保险后,就可以去留基委的网站报到了,按要求填写相关信息。务必注意,银行卡的信息一定要正确,美国银行的BIC是:BOFAUS3N,填写美国银行的账号(不是卡号),这些信息对于能否收到留基委后续每月的支持经费至关重要。留了留基委的报到之外,还需要登录当地使领馆报到,进行网上“注册”,然后点击“国家公派生”专栏,进入《国家公派留学人员服务系统》,在线填写《国家公派人员报到登记表》,提交后打印并签字。按照要求准备的材料寄送即可。


所需材料入学


l   本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件;


l   《国家公派留学人员报到证明》原件;


l   国家留基委留学资格证书原件(中文,红头文件);


l   护照照片页及签证页复印件;


l  I-94(出入境登记表)打印件(登录I94.cbp.dhs.gov/i94/request.html,填入想关信息并提交打印即可;


l   本次访学签证表DS-2019表;


记得保险的确认邮件也需要发送给对应使领馆的教育处,这些信息都可以在相关网站查到。


本次分享小结:1,学校和外导报到;2,购买保险;3,办理银行卡;4,向使领馆和留基委报到,以确保能收到后续资助金。截止目前,我知道,自己的美国访学项目就要开始了。也会认识许许多多国内来的不同专业领域访问学者同行,为我接下来和大家分享更多不同领域访问学者经历提供了无限可能。希望对即将从国内出发赴美做访问学者的新战友有很大帮助。


凡事说得好,经历过一次,也算得上半个“专家”了,非常愿意和大家分享,让有兴趣的同行少走弯路,大家想知道什么问题,也可以在下面的留言表留言,在接下来的分享过程中,结合美国访问学者申请的合适阶段和大家分享并解答大家的问题。


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