校医院制定了应急工作预案，规范防控提示、电话、门诊用语及流程；并为学校师生员工提供防护咨询，并对提前返校的同学给予医学隔离观察指导；为一线在岗员工，发放口罩15300余只，准备医用隔离衣帽200件套，同时做好疫情防控准备，增设了校区门诊，对发热同学跟踪随访，增加采购医用口罩1000多只，红外线测温计50只，体温计1000支，为后期防控工作做好准备。
根据餐饮服务工作的特点，第一时间发布《做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通知》，明确各项防控措施，安排专人负责餐饮员工的排查工作，重点关注湖北籍员工的返乡、亲友来访等情况；落实防控物资，在物资紧缺的情况下，采购人员用尽一切办法采购防控所需物资；由专人负责，加强卫生消毒措施，安排卫生专管员负责每日的员工晨检、消毒工作；落实场地、消毒工作（每日2次）；加强食品原材料的管控工作；扩大人员管理及消毒工作的范围，包括仓库、冷库、公共浴室的消毒，物资配送人员的信息管理、食品原材料配送车辆的消毒等。
在餐饮大楼门口张贴温馨提示，提请就餐人员注意做好防控措施；在公共洗手处放置药皂。对即将出现蔬菜涨价的情况作出预判，落实一大批速冻蔬菜保障餐饮需求，并做好了配送人员补充，为可能出现餐饮配送服务做好准备（需隔离观察的返校学生）等。
成立防控工作联络组，制订了《关于做好相关疫情防控工作的预案》，并随时进行更新和调整；及时对所有员工进行梳理，对离沪返沪人员进行信息跟踪；配合各院系开展疫情防控工作，登记楼宇人员出入，测量体温，做好楼宇内部消毒等工作，制作楼宇物业工作人员健康登记表、出入人员信息登记表；对于住在校外蓝领公寓（港浩公寓）的后勤外来劳务人员，做好离沪、返沪人员的信息统计，及时通知相关部门负责人，要求离沪人员做好自身防控措施，并在可能的情况下推迟返沪时间；1月30日寒假自修教室关闭前，每日2次进行消毒；安排部门负责人巡视学生宿舍，自1月22日起，安排落实学生宿舍防控措施，核对湖北籍学生信息，全面保障徐汇宿舍安全工作。
提高对通勤班车、校园巴士、业务用车驾驶员的安全防范意识，出车任务前30分钟，对车辆内部进行消毒防护，每天对通勤班车徐汇、闵行两地候车点进行消毒防护，并对乘车人员进行体温检查，非校内人员禁止上车，全面保障师生交通安全。
坚守岗位的有闵行校区道路保洁和生活垃圾收运班组，立即启动应急预案，做好自我防护，佩戴带手套和口罩，必要时佩戴护目镜和帽子，对环卫设备设施及车辆工具定期消毒，保障服务正常运行。
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