他做了 9 小时的工作，我 5 秒就做完了 | 那些相见恨晚的快捷键
题图：yestone 正版图库
办公软件 Excel 是否有最后一行？
这个问题困扰着不少职场人士，于是美国有一位小哥身体力行地解决了这个问题，他花了 9 个小时，通过手动计数找到了 Excel 的最后一行：
第 1048576 行……
但是
着急的网友纷纷留言：用快捷键 CTRL+↓ ，5 秒钟就够了啊。
没办法，不会快捷键的时候，人就是这么「耿直」……
日常工作中，你有没有过为了美化 PPT 、整理资料而耗费大量时间的时候？
为了帮你提高效率、节约时间，知乎君特意总结了一些强大的快捷键，还不快 get 起来~
F4
知友：利兄（26000+ 赞同）
Office 中的 F4 = 重复上一步操作。
比如我输入「利兄」，按一下 F4, 就会自动再输入一遍「利兄」；
案例一
F4 相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。
复制粘贴
输入一段文字后，要想在文档其他部分重复输入，可以直接召唤 F4，无需复制粘贴的操作！具体可以看案例一。
复制粘贴 + 对齐
就是在复制粘贴过程中，保证复制出的形状与前一个形状对齐。
案例二
如果我想生成 4 个圆角矩形，而且要保证圆角矩形之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
第一步，我们可以先画一个圆角矩形
第二步，按住 Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形
第三步，按一下 F4，就会等间距复制一个圆角矩形
格式刷
就是我们可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变字体，加粗，颜色变化。
案例三
如果我想将上面的 4 个圆角矩形的颜色更改为橘红色，那该怎么做？
第一步，我们可以先将其中一个圆角矩形的颜色改为橘红色~
第二步，然后选中其它的圆角矩形，按一下 F4，就可以了~
同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个 PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用 F4 进行快速的格式刷。
案例四
我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？
第一步，我们可以先将其中的「浙江杭州」改为橘红色~
第二步，然后挨个选中其它的关键信息，按一下 F4，就可以了~
表格处理
F4 在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
案例五
我们要将下面的表格增加了 6 行，该怎么做呢？
第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。
第二步，然后挨个按一下 5 下 F4，就可以了~
F4 的神奇作用除了应用在 PPT 中，还可以用在 Word 和 Excel 中。
Ctrl+E
知友：利兄（26000+ 赞同）
这是快速填充的快捷键。
这个功能在 Excel 中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。
下面我通过具体的案例，给大家分析一下。
1. 从表格中提取出生日期
下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。
本来我们需要根据 B 列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。
现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。
2. 批量添加符号
下面是一个表格，我们需要将 B 列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。
本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。
现在只需要在 B 列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。
3. 信息拆分
下面是一个表格，我们需要将 A 列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对 A 列的数据进行拆分。
现在只需要在 A 列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在 B 录入第一个文字《谈判官》，按快捷键 Ctrl+E 即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。
4. 单元格内容合并
下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键 Ctrl+E。
我们在边上再新建一列，在第一行直接输入「湖南卫视《谈判官》收视率 1.207」然后按快捷键 Ctrl+E，即可全部生成。
对了 Ctrl+E 这个快捷键是 office2013 版本才有的功能，版本太低可能不太适用。
Ctrl+G
知友：小木Arvin（100+ 赞同）
做 PPT 时按下 Ctrl+G，你就可以把多个元素组成一个「组合」，方便我们同时移动多个元素：
但是很多人都不知道，除了「组合元素」这个功能以外，Ctrl+G 还有一大坨更厉害的用法。
1. 整体居中
排版 PPT 时，如果大家不注意保持「保持所有元素整体居中」的话，那么页面重心就会失衡，从而给人「某些地方太挤，某些地方又太空」的感觉：
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此时你可以先选中所有元素，然后按下 Ctrl+G，将元素组合成一个整体，然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】：
此时你就能让所有元素保持整体居中了：
2. 同时拉伸多根线条/多个形状
有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表：
此时如果碰到需要修改图表的情况，那么这些线条就会成为我们的梦魇……
一根根修改下来，我估计你又得加班到天亮……
但是！
如果你会用 Ctrl+G 批量修改，那么一切就会简单许多！
首先，选中你需要修改其长度的线条，接着按 Ctrl+G 将其组合起来，此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸：
好了，现在你可以利用刚刚节省下来的时间去两把贪玩蓝月了，说不定还能碰到渣渣辉。
3. 删除动画
假设，有一天你买了一个 PPT 模板，模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有厉害。
可是近视 2000 度的老板说他看得头晕，所以他要求你删掉动画，right here……right now……
一般人此时就会选择打开动画窗格，然后一个个删除动画，然后让整个会议室里的人等你两个小时：
但是！你不是一般人！你是要成为办公室里最靓的那个仔的人啊！
所以你按 Ctrl+A，选中了所有元素，然后按下了 Ctrl+G 顺利删除了所有动画……
此时办公室里响起了热烈的掌声，你胸前的红领带也更加鲜艳了……
4. 制作九宫格图片
看惯了普通的图片，偶尔我们也会想要来点特别的……能让人心跳加速的图片……
比如
现在问题来了，如何制作这种刺激的九宫格图片？
很简单，首先，按住 Shift 键插入 9 个正方形，然后按 Ctrl+G 把它们组合到一起：
右击这个组合，点击【设置形状格式】-【填充】-【图片或纹理填充】-【文件】-挑选你的图片：
搞定。
最后我们总结一下， Ctrl+G 可以怎么利用：
1. 快速居中元素
2. 批量拉伸线条
3. 快速删除动画
4. 制作不规则图片
Win+L
知友：利兄（26000+ 赞同）
每次东西做了一半，去上个厕所回来，发现文档被关了，电脑被同事动过。
电脑是个人隐私，所以我们每次出去的时候，记得将电脑锁屏，而锁屏的快捷键是 Win+L。
再啰嗦一个常识，有人问我电脑上 win 键在哪里，下面这个标志就是啦。
常用快捷键记忆表格
知友：米粿（4100+ 赞同）
熟练使用快捷键是职场达人必备的伴身技能。但我粗略计算了一下，常用快捷键就有 59 个。
为了方便记忆，通过联想记忆法，根据功能划分，整理了下方「常用快捷键记忆表格」，希望对你有帮助。
1. 救命和耍帅
首先，要记在脑子里的，必须是可以救命和耍帅的 。
收起所有窗口 / 快速回到桌面，应急啊，假如你在看其他，老板来了，这就是救命键啊！
一键退回桌面并锁屏，速度啊，做完当天的工作了，按快捷键退回桌面并锁屏，加一个华丽转身，招呼同事：走！吃饭去！
2. 使用频率最高
3. 快速排版
4. 格式设置
5. 快速输入与编辑
6. 隐藏和删减
7. 快速移动
8. 快速选取数据区域
9. 其他常用快捷键
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