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告别EXCEL表格,高效管理商标



时间都去哪儿了?


EXCEL表格时代,IPR的商标管理之痛





手动录入不准确

商标各项数据(图标、数字、文字等)通常由人工手动录入EXCEL表,

信息量琐碎且庞杂,容易记录错误或遗漏,

需要高度集中注意力反复核对,但依然难以保障各项数据的准确性;

表格修改或筛选过程中,商标图样变形、错位的情况经常发生,体验相当不好。


人工更新不及时

官方的商标状态和官文资料一直在变化,关联信息需要随时补齐;

时效性文件和待办事项无提醒,新状态新信息随时补录不现实;

定期批量更新数据压力非常大,时间间隔太长,自己也不知道当前信息是否准确;

需要整体规划决策时,这些信息无法直接使用。


信息整合效率低

公司需要对接多家外部供应商,官文和信息更新的模板不一致,更新的频率和进度差异大,

公司与供应商沟通记录不完整,信息缺失回顾困难;

对接内部业务部门及关联公司,需要临时准备各种报表资料,

数据检索汇总难度大,核实信息还需寻求多方协助,沟通效率极低;

业务人员一旦有变动,交接过程容易导致资料信息遗漏甚至缺失,所有工作重新来一次。


EXCEL表格管理引发的连锁反应

错过时限,重要商标权利丧失;

数据录入出错,决策过程使用错误数据;

业务部门对这些失误很生气,而这并不是自己不称职不用心不努力;

日常陷入基础性、事务性工作,无提升无创新无突破,岗位价值无法体现……


……为了摆脱这些困局,需要寻求改变!




三个核心产品性能 


知产岛助力企业商标管理实现线上信息化


把重复的、简单的、繁琐的业务交给机器来办,解放IPR做更有价值的事





自动匹配,高效便捷

只需输入企业名称或商标号,系统自动匹配生成中国商标网信息;

相关商标状态、图样、分类等信息,系统自动匹配录入;

商标数据自动更新、一键下载、批量修改、批量上传,告别人工手动录表。


及时更新,管控风险

一键添加监测企业名,系统自动获取、定期更新境内商标信息;

境外商标信息支持批量上传;

一键查询商标归属类别,集中管理,随时掌握商标状态;

在线即时记录、管理信息数据,文档永久保存;

一键生成多维度分析报告,有效整合商标信息数据,时刻把握风险指标。


协同管理,安全省心

文档补录存储、多主体商标合并管理、多账号权限配置、多供应商在线业务协作功能;

协同子公司、企业员工、第三方机构在线管理商标文档,

预防人员变动、多公司协作导致的信息缺漏,同时提升工作效能。





系统画面简洁明了,易上手操作。尤其是商标板块各个功能的设置科学合理,符合实际需求,极大程度简化了公司内部和相关合作供应商的商标管理工作。


——广州虎牙信息科技有限公司 青馨雨

系统功能比较全面且实用,业务流程节点清晰,档案管理查询便捷,商标状态实时监测,有效地提高了商标管理工作的效率。


——四川绵竹剑南春酒厂有限公司 黄伯薷


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 (限企业IPR或法务人员) •


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