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连中科院都在用的专利管理系统到底长什么样?

2016-05-13 陈子豪 智慧芽



背景信息

专利管理工作是围绕专利的申请、保护、运用、交易等方面所进行的工作,如专利申请、专利权的许可与转让、专利金融、专利交易、专利许可、专利纠纷的处理等众多事项,因此其需要研发人员、IPR、流程审核人员等专利业务人员的协同办公。


不同部门之间流程的衔接必然导致效率的下降,如何提高了企业专利管理效率,减轻日常繁重的工作量,寻找到一条专利管理的捷径呢?这时,专利管理系统的应运而生为广大机构解决内部专利管理提供的便捷的帮助。 



在市场上众多的管理系统中,来自智慧芽innosnap获得中科院等知名机构和企业广泛青睐,那么innosnap系统在整个管理体系中究竟有什么强大的功能呢?让我们一一说来。




专利创造---


尽管绝大多数企业的专利申请文献的撰写会由专利代理所完成,但是在企业内部研发人员需要先撰写专利交底书交由审查部门审查。因此,innsnap管理系统提供了创建专利交底书并向指定审查人员提交审核的功能。


在审核过程中,innosnap系统还会会自动记录并生成审核人员的操作日志,审核日志包含了任务名称、审批人、任务操作、处理时间、备注和上传的附件等信息。


专利管理---


对专利整个生命周期的全部相关信息进行管理包括专利的建立、专利信息的记录、文档管理、费用管理、时限管理、流程管理、待办事项提醒、智能对账、关联专利/交底书合同等功能。


创建数据库


对于当前官方已经公开的专利或商标,innosnap系统自动将公开的所有信息导入至系统中而无需用户介入,同时对于已申请未公开的专利或商标,系统提供批量导入入口,用户可将自己的管理文件批量导入至专利模块中,大大提升初始化效率。


检索专利


innosnap系统中提供多维度字段组合检索,便于用户尽快找到自己所需的案件。


同时,用户还可对所需专利的案件信息进行编辑,并进行专利家族、交底书及合同的关联。



缴费提醒




根据中国国家知识产权局的费用信息,innosnap系统会自动给出企业旗下需缴费专利所需缴纳的年费、申请费的费用信息。


     

同时,innosnap系统为自缴官费的机构提供快速缴费操作,可一键生成excel缴费清单,并在缴费完成后可批量修改费用状态。




超级翻译


各国专利语言不同,看起来很头疼怎么办?


innsnap人性化的超级翻译功能,可将各模块名称修改成用户所希望的模块名称,从而适应用户习惯。




工作报表


当领导询问专利部门年度或月度工作内容时,当主管询问你公司技术研发的状况时,当财务需要统计发明人奖金发放名单时,你如何快速给出他简单而形象的内容?


innosnap系统能够快速将繁多的报表统计转换为可视化的图表,让报表统计轻轻松松的,领导了解的满满的,你们的绩效也妥妥的。





专利伴随科技的进步,科技的进步让管理也随之智能化,专利管理系统能够解决困扰企业的诸多专利管理问题,极大提高专利管理的工作效率。因此面对企业中繁重的专利管理工作,你是不是在考虑也需要一个专利管理系统呢?innosnap知识产权管理系统在这等着你的试用申请!


  申请试用步骤




1 扫描下方二维码,关注公众号“智慧芽”

2 点击菜单“申请试用”,填写资料,并选择希望试用体验的产品

3 提交资料,工作人员会在2个工作日以内联系




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