公文干培回顾丨公文百炼成钢，人生受益匪浅

2020年11月17日晚7点

第二十一届干事公文技能培训会准时开展

让新加入团委大家庭的小伙伴们

学习了关于公文写作的点点滴滴

活动主讲

（秘书处秘书长刘家琳）

（秘书处副秘书长陈志强）

 介绍完我们的主讲

让小团带着大家

对本次干培进行一个知识小回顾吧

公文概述

1.公文是指机关、团体、企事业单位等各类社会组织在管理活动中对外制发、传递和办理的公文。从广义上讲，通用公文包括党和国家机关、团体、企事业单位在日常管理行为中对外制发的各种文件，如通知、方案、总结、计划、邀请函、证明、通讯等

2.公文的特点：具有规范的名称、标准的格式、相应的适用范围和行文规则。

公文基本格式

版

面

1.材料多页，需标注页码；

2.每章团委出的文章都需加页眉；

3,页眉处左端需有团徽；

1.采用小四号宋体，固定1.5倍行距；

2.每自然段段首行缩进两个文字，回行顶格；

3.公分5级标题。

正

文

表

格

1.表头需使用三号宋体标题居中加粗；

2.表头字体需四号宋体加粗居中；

3.正文使用小四字体上下左右均居中;

4.整体保持1.5倍行距、居中内容不得出表格线外。

1.正文下空一行左空二字编排附件（三号黑体字加粗），空一行开始附件正文，需注明附件名称；

2.多个附件要分系列点，且附件后不加标点符号

3.附件内的格式和正文相同。

附

件

通知、短信的格式

1.通知：

何人、何时、何地、什么活动，进行分条列点，做到重点清晰。

2. 发短信：

（1）要有尊称，老师使用“尊敬的”，同学使用“亲爱的”。

（2）在邀请嘉宾时，首先要介绍自己，其次说明活动重要信息，最后落款，落款的内容为“【共青团华南师范大学体育科学学院委员会】”，放置于右下角，并在下方注明时间。

3. 通知的重点需突出。

方案策划

一般步骤：

调查分析需求→确定活动主题→策划活动内容及形式→方案修改→方案完成

一般内容：

活动名称、主题、背景及意义、对象、嘉宾、内容、流程及形式时间、地点、主办单位、风险预测及应急方案。

经费预算表及审核

每份方案完成都需要一份活动预算审批表所有的经费支出应在活动举办前经部长、团副、胡老师审批后才能落实。

通讯稿的基本写法

1.时间要精确到上午/中午/下午/晚上，或整点;

2.完整表述校区、教学楼名字、活动单位、活动对象、活动嘉宾等概述；

3.力求只看导语就可以使观看者了解活动；

4.要点明活动背景、活动目的与意义及说明活动形式、流程、举办效果 。

如何正确的发邮件

NO.1  邮件主题：

（1）不要空白标题，标题要简短，不宜冗长;

（2）切忌使用含义不清或无实际内容的标题;

（3）一封信尽可能只针对一个主题。

NO.2邮件正文：

简明扼要，行文通顺，分系列点，避免错别字；

NO.3邮件附件：

（1）如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

（2）多个附件时对附件内容做简要说明。

我们来看看大家认真学习的模样吧~

经过本次公文培训活动

体科团委新一任的干事们收获满满

愿我们新一届干事通过活动的学习

能将理论知识转化为实际行动

满怀热情的投入日后的工作中

凝聚青年，服务大局

让我们携手并进吧~

撰稿：秘书处

摄影：宣策部

编辑：李孟森

责任编辑：莫增文

初审：陈俊朋

复审：胡汉然

终审：黄   波