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【独家】ATT考点大揭密——你不知道的Excel实用技巧

2017-04-14 纳税服务网

 

现在大热的财税等级考试(ATT),很多朋友听说过没见过,小编今天就把ATT中很重要的一部分——EXCEL在财务管理中的应用分享给大家。嘘~~考点全在故事里。



财务部日常一天
“不开心呀?”秋秋叹了一口气:“唉,别提了,现在实行电子发票,实用方便倒是真的,就是有个问题,报销的时候大家拿打印出来的发票就可以,可是谁都可以打印这个发票,怎么杜绝电子发票重复报销的问题呢?”小陈听了一笑,回复她:“用Excel做个台账备查呀,出现重复的发票号码的时候自动提示,那不就行啦。”秋秋眼睛一亮:“那怎么做台账才能方便的做备查呀?”

  我们可以利用“条件格式”功能制作电子发票备查台账。


   通过上图可以看到,因为发票号码具有唯一性,因此如果在“发票号码”处出现相同的号码,该单元格会自动变成红色,提示出现重复值,这样就可以避免利用相同电子发票进行重复报销问题。


  这个效果是通过“条件格式”中的“突出显示单元格规则”实现的。


  第一步:选择“发票号码”对应的单元格区域;


  第二步:选择“条件格式”中的“突出显示单元格规则”,如下图所示;


  第三步:选择 “重复值”,如下图所示:


  选择自己满意的颜色后单击“确定”,即可实现录入重复“发票号码”时,单元格自动变化颜色的效果。


  秋秋看到小陈的演示,不禁感叹:“这真是难者不会,会者不难,就点击这么两下能解决好大问题啊,小陈你太棒了!”


      早上的问题解决了,大家也都开始忙碌起来,小陈去行政部门送报表的时候,看到事务专员大伟一脸严肃的盯着电脑,嘴里还念念有词,不禁过去开个玩笑:“大伟开始参禅啦?对着电脑念经?”


      大伟苦笑着:“事情繁琐啊,再搞不定就真要出家了。”小陈问:“什么事呀?至于吗?”大伟说:“四月咱们要组织植树活动,同事们响应都特别积极,我得把组分好呀,男女搭配干活不累,这好几十个组正分别统计男女人数呢,数得我快疯啦。”小陈无语了:“你干嘛不用COUNTIF函数呢?”


  当进行附条件的统计时,可以利用COUNTIF函数,大大提高工作效率。


  函数结构COUNTIF(range,criteria)


  range:是一个或多个要计数的单元格


  criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件


  大伟的表格如下所示,小陈在C15单元格录入COUNTIF函数。



  这样就能正确的统计出表格中男女的人数了。

  大伟看着结果长出一口气:“快多了,还不会有错误,小陈你可帮了我的大忙了,多谢多谢。”小陈得意的说:“那植树的时候就多帮我拎几桶水呗。”


  小陈从行政部回到财务部,正好看到自己的座位旁边等着一个人,仔细看看是市场部的玲玲:“玲玲怎么啦?有事?”玲玲看到小陈:“你可算回来了,有个Excel的问题要请教,我们部门要做市场分析,我做的图表领导老是说重点不突出,怎么办呀?你给我想想办法吧。”



  玲玲指着做好的图表说:“我们领导要在下周工作会上分析未收款问题,可是这个图上的未收款一点都不明显,领导不太满意啊。”


  小陈说:“简单,看我的。”在玲玲的图表上点了几下后,图表变成如下所示。


 “怎么样?够明显了吧?”“明显明显,这回我们领导肯定满意!”


  这个效果,是利用“设置数据系列格式”完成的。


  第一步:选择需要突出的图表图例,并单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”;



  第二步:通过“点爆炸型”,从不分离趋向独立,即可实现选择的图例与其他类别相分离的效果。


   第三步:得到自己满意的结果后,单击“关闭”即可。


  送走了玲玲,小陈又投入到紧张的工作中,在收到人力资源部门的一封邮件后,小陈发现了问题,联系了人力的工资专员李萌。


  小陈问李萌:“同志啊,公司要求员工薪资保密,你这薪资表都不加密就发过来了?”


  李萌嗐了一声:“就是发给你顺便请你帮忙加个密,多谢多谢。”

  如何为Excel工作簿设置密码呢?


  第一步:在OFFICE按钮中,选择“另存为”,如下图所示。



  第二步,在另存为对话框中,选择“常规选项”,如下图所示。


  第三步,在弹出的对话框中录入密码即可。如下图所示。



  小陈将设置好密码的工作簿发送给李萌,并打电话:“李萌,表格我发邮件给你了,密码也在邮件里,你可以自己修改,修改方法和设置是一样的,友情提示啊,密码不能忘,忘了找我也没用了。”李萌说:“太感谢了,我一定要给你们领导发邮件,建议给你涨工资。”


  小陈挂上电话,看到秋秋正一脸羡慕的看着自己:“干嘛?又有问题啦?”秋秋摇摇头:“目前还没有,不过小陈,你怎么会这么多呀?我看Excel的问题都没有什么能难倒你的,太厉害了吧。”


  小陈说:“不敢当,不敢当。不是我厉害,是我去学习啦,咱们财务用Excel报表的地方多,必须得熟练运用才能解决问题,我就去航天信息学习了一段时间,回来再干活觉得没什么难的啦。”


  秋秋惊叹道:“真的吗?要不我也去学学吧。”小陈点点头:“你看你入职时间也不长,干脆你去学习航天信息ATT的相关内容吧,保证学完了连专业知识带工具软件都能更上一层楼,思路都能打开很多呢。”

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