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如何避免一次 PPT 演讲情况百出?

2016-12-23 老秦 秋叶PPT

在我们千辛万苦做完 PPT 后,很可能才是一个开始。PPT演示环节存在很多坑,你可一定得看仔细!


在本文中,身经百战的老秦将与你分享,掉坑无数后积攒的经验。



前段时间我去北京交通大学做分享。


这是我在高校里的第52场讲座。



▲老秦的第52场高校讲座·北京交大站


在出发前,见了一个朋友。


我这位朋友在互联网圈子里小有名气,也经常受邀分享。


所以在聊天的时候,他得知我晚上要去做讲座,就谈起他某次去一个会场分享时,自己带的笔记本电脑怎么也连不上投影仪的窘态。

 

然后他问我:「你遇到过吗?」


我当然遇到过。







比如早些时候,一次去高校做讲座,本来很轻松,差不多距离开场前10分钟我才跟着主办方一起到了教室。


结果到教室后邪门了,我的笔记本电脑怎么也连不上投影仪。


并不是设置的问题,而是那根VGA线的接头怎么都难以插进我的笔记本电脑。


现场找一个同学借了一台笔记本可以接上,但是版本较低、字体丢失等等问题就全出来了,作为一个PPT主题的分享实在打脸。


由于内容涉及到一些效果,还不能粗暴存成图片版的课件,距离开场就那么几分钟,也没有足够的时间来处理……


于是就像迎来了一场灾难。


朋友问:以前你经验少,现在有什么老司机的技巧可以分享下?


我打开背包拿出这样一个东西,朋友震惊了。



▲随身携带小皮鞭


没错,我干脆买了一根5米长的VGA线随身携带,一旦出现问题,我马上就能掏出来换。


另外我后来基本要保证自己提前40分钟或一小时到场,就是为了留出足够多的机动时间,出现什么问题能充分补救。


以这次北京交通大学分享为例,我提前40分钟就到了现场,连接、播放、话筒纷纷测试一遍确认无误,然后就安心等待同学们到场。


如今所有细节入微的经验,都是曾经囧态百出的教训。







现在冬天还不要紧,在夏天的时候,我一般还能从我包里拿出一件同款衬衫。


认识我比较早的朋友应该知道,老秦那时候的讲座总是穿一件骚气的粉色衬衫出场,其实我的秘密是穿一件还要带一件。



▲2013年随我走南闯北的粉色战袍


之所以如此,是因为有一次在讲座前跟主办方的几个同学喝咖啡,身边一位顾客路过我身旁的时候不小心碰到了桌子,咖啡一下子溅到衬衫上,马上讲座要开始,这一身咖啡渍的衬衫怎么上台?


我们只好赶紧去附近找衣服店,这是一个在郊区的校区,本身就不怎么繁华,能找到的店也很少卖衬衫,反正各种囧……


当然这是极其偶然的一个事件,还不至于让我一朝被蛇咬十年怕井绳,后来发现,夏天天气很热,一般我赶到大学的时候,一路上出的汗把衬衫会打湿,非常不雅观……


所以后来我干脆就穿一件带一件,我管你出现什么问题,给我一分钟,我去洗手间马上能换一件,然后焕然一新的走出来。


一个人的淡然自若,经常来自于早有准备。







我再给你看一下我的翻页器……



▲黑光宝盒


两支翻页器,一支充电型,一支电池型,旁边还有两节备用的南孚电池。


当然我并不是说准备了这样的翻页笔我就不会出现翻页问题,会场中关于信号、距离、设备等等因素,也会遇到翻页卡顿或黑屏的情况。


对于外界因素,不能以个人意志为转移,只能自祈多福。


但我以上所有的一切至少做到一点:


所有与我自己本人相关的因素里,尽可能把所有失误概率降到最低。





朋友说:你这也太变态了吧?!


我开玩笑回道:那可不,我可不是一般人……


今天这个话题,我本来想列出一个清单,整理一下应该准备的细节,做成一篇一二三四五的「干货」。


后来我发现事无巨细,列起来似乎根本没有尽头,因为要因人而异、因场而异、因题而异……


想了半天,貌似只有这一句话能总结:




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