做PPT时，掌握这四个好习惯，让你事半功倍！

Hi，我是秋小叶~

新手小白在做 PPT 的时候，往往会碰到这样的揪心时刻：这一页 PPT 的页面中心在哪里呀？这页 PPT 的文字排版好奇怪，但是看不出什么问题？

为什么那些 PPT 高手可以又好又快地轻松搞定 PPT？在三金看来，制作 PPT 时候掌握良好的习惯，是迈向高手大神之路的第一步。

添加参考线

我们制作 PPT 时候，需要确定 PPT 页面的中心点，或者是做到某几个元素的对齐。这时候，我们需要用到的工具是——参考线。

我们只需要在【视图】-【显示】中，勾选【参考线】即可完成添加。

当然默认的参考线是横纵两条垂直相交的虚线：

（添加参考线后的 PPT 页面）

在 PPT 中添加参考线，我们可以快速确定页面的中心位置，以及帮助我们确定好留白的空间。

也有小伙伴会问：怎么添加或删除额外的参考线？

其实非常简单：

❶ 添加参考线——按住【Ctrl键】，鼠标左键点击某一条参考线，直接拖动，就可以产生一条新的参考线

❷ 删除参考线——鼠标左键点击某一条参考线，直接拖动到页面外就不见啦~

设置四个定点

有时候，我们需要对页面中的某个角落的元素进行处理时，放大该区域，结果调到了下一页，那我们该怎么办？

这个情况真的好讨厌哦！

其实解决这个问题，我们只需要四个「定点」镇住它！

这时候，我们随意放大缩小，就不会跳转到下一页啦~

有时候，这样的一个小小的举动，就能帮助我们解决恼人的困难~

注意文本规范

在制作 PPT 时，文字排版的规范也是非常重要的，因为这对于一些文字排版的细节和设计能力的提升有很大帮助，这里给大家推荐三个小习惯。

❶ 避免连续词汇的断开

文字断开发生在文字换行时候，比如下图的「活动策划」、「秋叶」、「小区」等词汇就被断开了，这样看得也非常吃力，不够专业。如果对于人名断开，还会显得不够尊重。

所以，我们在处理专有名词、人名以及地名的时候，应该尽可能避免文字被断开。

❷ 适当的行距

给长段落的文字适当地调整段落间的行距，让文字的行与行之间拥有空隙，看起来不会那么密集。

一般情况下，我们调整到「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就可以啦~

❸ 两端对齐

光是调整了行距，虽然是显示了左对齐，但是右边的还是显得坑坑洼洼，不是特别精致。这时候，我们需要调整的段落对齐的方式。

因此，我们在遇到多行文本的时候，选择【两端对齐】，会让段落看起来更整齐一些。

掌握以上三个文本处理的好习惯，你在文字处理细节上已经甩同行一条街啦~

随时按【Ctrl+S】 保存

做 PPT 难免遇到突然停电和 PPT 停止工作，除了设置「自动保存时间」以外，我们还能怎么办呢？

【Ctrl+S】的快捷键大家一定不陌生，主要的功能就是保存。我们在做 PPT，写

Word，统计 Excel 的时候，过一会儿就按一下它。即使出现什么问题，你的文件都已经保存下来啦~

【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下，双重保险，再也不用担心突然断电和停止工作导致文件丢失的情况啦~

今天主要和大家分享了一下小白学习 PPT 过程中，应该掌握的四个好习惯：

❶ 添加参考线

❷ 设置四个定点

❸ 注意文本规范

❹ 随时按【Ctrl+S】

习惯虽然是一些不起眼的小操作，但是这是我们在学习和成长为一名 PPT 高手必备的技能！

小问题

在制作PPT时你有什么好习惯？

来评论区分享一下吧~

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作者：三金

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