PPT图表不简单,选错类型会很惨!
大家好,我是秋小叶~
上一回,我们给大家简单讲解了 PPT 表格的快速美化法(点击标题,马上回顾~)
但在使用表格时,我们常常会陷犯错——用错图表形式,这给我们在制作的过程中造成了不少困扰,有时候还让观众摸不着头脑。
那到底应该怎么选图表?今天就来讲一讲~
比如,我们要反映 NBA 西南赛区球队的场均得分情况,选择这样的图表样式真的科学吗?
这显然是不合适的。为了表现各个数据的情况和大小,我们最适合的图表样式应该是柱状图。但是为什么要选择柱形图?我们一般根据什么信息进行选择?
下来就为大家一一盘点。
柱状图
柱状图,大多用于多组数据的比较场合。我们可以通过柱子的长短,可以清晰地分辨出各组数据之间的数量关系。
(火箭队场均得分最高,说明进攻效率高)
(图中,我们可以清晰地看出小米手机的销量居于第一位)
那我们什么时候应该使用柱状图呢?
其实很简单,我们只需要记住这几个关键词——比较、各个情况、排名等反映「比较关系」的关键词就也可以啦~
折线图
折线图,是用来表示数据随时间的变化情况,横轴坐标为时间的变化,侧重于表现数据的变化趋势。
所以,当我们要反映一组数据的趋势变化时,就要选择折线图,因此我们常见的关键词是:变化、趋势、涨跌、稳定、波动等。
例如,我们来表现一个球员在职业生涯的场均得分趋势,就可以使用折线图,清晰又明了。
(哈登是场均得分逐渐增加,说明哈登正处于职业生涯的巅峰期)
(每日最低气温一直在下降,冬天真的来了)
同样的,我们表现某一款产品的销售数据变化、趋势等,都可以采用折线图的形式。
饼图(扇形图)
饼图(扇形图)是用整个圆表示总数,用圆内的扇形大小表示各部分数量的占总数的百分比,主要反映的是一种构成关系。
我们可以通过扇形的大小,清楚地知道各个子项目和总数的关系。
当我们遇到占比、百分比等明显带有构成关系的关键词时,我们需要考虑去选择饼图(扇形图)。
(哈登占据球队的近25%的得分,说明他是球队的核心人物)
(地球上陆地和海洋的面积占比清晰可见)
总结
以上三种图,就是我们在制作 PPT 过程中常常遇到的图表。有时候,我们遇到的并不是图表怎么做的问题,而是图表应该怎么选择的问题。
想要选对的图表也不难,先抓住想要表达信息的重点关键词,然后对照着上图选择合适的图表就行啦。
这篇文章我们讲解了如何在 PPT 中选择适合自己的图表,但是在实际过程中,我们遇到的图表问题还有很多呢——
图表如何做才能有创意?
Excel中的数据如何一键变成PPT图表?
在汇报图表中应该注意什么?
……
这些零零碎碎的图表问题,其实在《工作型PPT应该这样做》这门课程中早已经为大家准备好了系统而全面的解决方案:
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作者:三金
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