图表都用不好，你还怎么做年终总结？
Hi，我是秋小叶~
年终总结将近，说到年终总结汇报 PPT ，最重要的组成元素莫过于「图表」了。
做销售的，需要汇报业绩销量；
做后勤的，需要汇报支出明细；
做运营的，需要汇报传播数据；
……
前两日已经为大家准备过几篇图表专题的文章，今天就来一起盘点一下图表的 4 个基本问题，做好总结不心慌~
↑ 一个拎不清图表的小黑黑
为什么做年终总结PPT，要重视图表？
❶ 相对于文字，图表能够更方便直观的展示数据，业绩对比、表现亮点等一目了然。
如下面这个例子，用文字呈现出来是这样：
如果我们用图表来呈现呢，会变成这样：
❷ 相对于表格，图表能够更好的对数据进行解读。
同样来看一个例子，如果数据用表格展示，我们可以做成这样：
那如果这些数据用图表来呈现呢？
我们会发现，折线图中的数据趋势，展现的更加明了。
图表类型那么多，都要学习并掌握吗？
熟悉 PPT 的小伙伴们都知道，PPT 里面光是图表的种类就有 16 种，而关于图表的设置更是五花八门。
那么问题来了，这些图表我们都需要熟练掌握吗？
事实上，只要我们熟练掌握几种工作中最常用的图表就足够了。
❶ 柱形图&条形图
这两种图表用于对不同类别的数值大小进行比较。
❷ 饼图&环形图
这两种图表通常用于表示各类别的百分比分布情况。
❸ 折线图
折线图一般用来展示数据随时间的变化趋势，是展示时间序列数据的最佳图表。
❹ 雷达图
通常用于表示两个变量多个维度之间的比较。
❺ 散点图
散点图通常用来表示两个变量之间的相关关系。
以上几种图表是我们用到的最频繁的图表，熟练掌握它们我们就已经能解决很多数据问题了。
所有的数据展示都要用到图表么？
并不是！
虽然我们强调图表的重要性，但是并不是说一切图表化，要视情况而定。
简单举几个例子，以下几种情况就不太适合使用图表。
❶ 数据值很少
如果我们要展示的数据只有一到两个，一般就没必要使用图表了，反而简单粗暴更好，比如这个例子：
❷ 数据值很多
对于数据太多的情况，我们使用图表会造成很杂乱的感觉，反而会降低观众的阅读效率。如下面这个反例：
❸ 数据值变化很小或根本没有变化
对于这种情况，我们使用图表没有太大的意义。
如何在PPT中用好图表？
图表是一个大问题，且不谈图表的创意和可视化那么深奥的问题，要用好图表，起码做好这样几个注意事项：
❶ 首要是选对
也就是要选择合适的图表，一般来说，我们是按照数据之间的关系来选择图表的：
❷ 不要过度设计
图表的设计要简洁明了，直观传达，不要把心思放在过多的修饰上。
如下面的案例：
❸ 慎用系统自带颜色
虽然说微软也一直在努力优化，但目前还是没有达到直接使用的标准。
❹ 注意突出重点
如果不是简单的数据展示，最好通过对比来吸引观众的注意力，实现突出信息的表达。
好了，以上就是我们用PPT做图表的一些知识点，我们简单总结一下：
❶ 图表相对于文字和表格而言，能更好地展示数据。
❷ 我们只需掌握 PPT 中常用的几种图表，其它图表了解即可。
❸ 并不是所有的数据展示都要用到图表。
❹ 使用图表的时候有 4 个注意点：
① 选择合适的图表类型；
② 图表的设计要简洁明了；
③ 不使用系统自带配色；
④ 通过对比吸引观众的注意力。
最后，这里有一个特别重要的要（diao）点（yan）：
请问，
你在工作中遇到了哪些图表方面的难题？
你需要哪些图表方面的资源？
平时做图表最头疼的地方在哪里？
如果你有现成的图表难题
也欢迎发送到邮箱
说不定下一篇文章
就用你的案例手把手改给你看
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欢迎在今天的留言区写下你的难题或者诉求。很快老秦会写文章、备资源为你们排忧解难！
今天的留言，他会一条一条的看的~
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我先抢答几个可能会出现的问题——
Excel中的数据报表如何快速导入PPT？
PPT展示的数据如何能够与Excel保持一致？
在汇报时图表应该注意什么？
图表制作过程中到底有哪些坑？
图表如何制作才有创意？
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▌关于本文
作者：子舟&老秦
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