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你整理的不是衣柜,而是乱糟糟的生活

沐丞 我的印象笔记 2022-09-04

这是《整理的艺术》一书的读书笔记,它总结了「整理」这件事的精要奥义。


01


又到了换季的日子,每次一打开衣柜你是否都会头痛不堪?各种各样的衣服七零八落,想穿的衣服找不到,懒得穿的衣服堆积如山。不论你信不信,你衣柜的样子就是你生活的样子。


如果你的衣柜整洁有序,职业装和家居服摆放合理,那么你每天早上起来就不会因为想着穿什么,怎么搭配而伤脑筋,进而你能从容的洗漱、化妆、早餐、上班。如果你的衣柜乱做一团,那么你的家居环境必然也不会好到哪里去,你的电脑桌面大概也是一团糟,你的工作和生活估计也是匆匆忙忙冲突不断。


有三个名人值得我们学习,他们在各自的领域里都有非凡的成就,却从来不会将精力放在如何穿衣搭配上,因为他们要做的决策太多。第一个是乔布斯,他从来都是穿着黑色的高领毛衣,松垮的牛仔裤,运动鞋。第二个是扎克伯格,能看到他穿的衣服基本上都是灰色的T恤。第三个是奥巴马,作为总统他的衣服只有深蓝和黑色的西服。


要想告别乱糟糟的生活,首先就要懂得如何整理,不仅仅是整理你的衣柜,而是生活的方方面面。紧张的工作,铺天盖地的信息,可怕的惰性容易使人陷入混乱,丧失热情和创造力。在瞬息万变的时代,传统的整理方法早已过时。现在不仅资料需要整理,环境、信息、生活、思维、人脉都需要整理。


日本职场达人小山龙介的《整理的艺术》一书以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术,帮助你整出高效率,整出好生活。


《整理的艺术》


02


第一章介绍了各种资料的整理术,有18种方法,简单来说就是三点诀窍。首先是电子化,其次是集中化,最后是同步化。


电子化就是指将任何纸质的资料通过扫描、拍照、输入等方式变成电子档。电子档的资料更容易管理和检索,便于携带。可以在需要时打印,甚至是到达目的前再打印。


集中化就是将各类资料分门别类的命名,再根据项目、时间、文件夹等统一管理起来。当你需要找资料的时候不会像无头苍蝇一样到处乱翻,你知道所有的资料都在一个地方,只要进行相关的搜索就可以找到。


同步化就是将资料能利用各种类似网盘的工具进行云端同步,这样不论是在家或是在公司,或是在途中都能很方便的调取资料。

第二章介绍的是环境整理术,有15种方法,主要是针对办公环境,大概也可以归纳为三个方法。首先是可视化,其次是多备份,最后是个性化。


可视化就是将一些小物件尽量装入透明的文件袋中,出差用品也是提前准备好,办公桌和电脑桌都要整理干净,桌面上的纸巾、笔筒位置都要固定,抽屉也要进行功能区的分隔。如此一来想要的物件都能以最快的速度找到,效率自然会提升。


多备份则是指笔记本的电源可以在家中、公司、通勤包中都备有一个,这样不论在什么地方都不至于会因为没有电源而不能工作。同时家中和公司的键盘和鼠标也应该保持一致,这样就不会由于交互不一致影响工作效率。甚至可以用“Xmarks”这样的IT工具来瞬间复制电脑运行环境,这样可以保证在不同的电脑上工作台面也一致。

个性化则表现在网页浏览器的控件,输入法的语言栏放置的位置,双显示器的工作区域,办公桌功能区的划分等。了解自己的喜好,进行对应的设置,从而提升工作效率。

第三章是信息整理术,这是一个信息爆炸的时代,如何获取、吸收、创造信息也提供了18种方法。


在获取信息方面,首先就是要整理书架,无用的,不会再看第二遍的书籍都要处理掉,让书架上放的都是有用的内容并留下更多的空间给新书。用RSS阅读器自动收集信息,看杂志、报纸要抓住重点,一些视频甚至可以用1.5倍的速率来观看。


在信息的吸收方面,则要充分的利用标签、书签、印象笔记这类工具来做整理和笔记,还要充分利用各种搜索引擎来获取更深层次的解读信息。


创造信息则是自己在获取和吸收信息了之后,通过个人博客、微博等工具有条理的整理出笔记、书评、日志、感想等。

第四章是生活整理术,讲究的是先将生活常规化之后,再制造一些惊喜,介绍了11种方法。大概可以从购物、社交、生活三个方面进行规划。


购物方面建议更多的是网购,并且利用便利店收货来便捷的购物。对于周期性的消费品尽量购买同品牌,避免每次挑选,适当囤积减少担忧。


社交方面要尽量拒绝无意义的聚会,可以以工作忙为由脱身。多发掘“第三场所”,即除了家和公司以外的地方,更好的进行创意相关的工作。


生活上则要对自己的衣物要按照穿着顺序进行整理,避免早晨的烦恼,其实就是前面说的衣柜整理。家居环境也要定期的打扫,避免脏乱影响专注力。同时建立适合自己的饮食模式,对营养也可以进行管理。

第五章是思维整理术,即如何更好的进行思考和创作。很多需要进行脑力工作的人士经常思维枯竭,或是思维混乱,那这个时候就要对自己的思维也进行整理,这一章也介绍了14种方法。


首先就是利用外界环境的改变来打开思路,比如利用香精、干花等物品来唤醒大脑,比如离开固定的空间通过散步来发散思维,比如换个笔之类的物件来激发灵感。


其次是通过ToDo、思维导图等软件工具来梳理自己的思路,还可以站在不同的角度来思考问题,从而发现更新的观点。

第六章是人脉整理术,人具有社会属性,所以社交必不可少。我们在各种场合收集到的名片,添加的各类SNS好友都是人脉,这些信息也同样需要管理,否则也可能会带来糟糕的人际关系。书中也介绍了14种方法。


对于收集到名片首先进行扫描、录入,涉及到交换名片的时间,以及对应联系人的备注。扔掉沉睡一年以上的名片,这些基本上都是无效人脉了,不需要再花精力。如果可能尽量采取电子名片的交换方式,这样可能会有更多的信息并且能及时更新。


对于人脉也需要维护,比如发送个性化的电子期刊(通常是个人的博客文章等),作为中间人牵线搭桥,通过社交软件对想认识的人做更多的了解,通过举办演讲会、行业活动来结交想认识的人等。

03


《整理的艺术》并不是简简单单的介绍一些家居环境的收纳技巧,而是聚焦提升工作效率和生活品质对资料、信息、思维、人脉进行系统的整理。实体的物件或许整理起来并不复杂,但是那些虚拟的,看不见摸不着的内容整理起来的确是一门艺术。


试想一下如果你的居住和办公环境整洁明亮,工作需要的资料、信息集中有序,思维活动有章有法,人脉也是井井有条,那么你的生活又怎么会一团糟?你将不仅能有条不紊、高效轻松的工作,更能自然舒服、开心幸福的生活。


本文来自印象笔记与简书合作的「读书笔记征文大赏」,作者:沐丞




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