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52个高频记录技巧,打造高效笔记知识库

如何低成本、高质量写一辈子日记

用嘴说出的话随风飘散,用笔写下的字永不磨灭。
写日记可以捕捉平凡生活的闪光点,有一天会照亮自己。如何将印象笔记和晨夕日记结合起来,快速记录,在需要时能随时调取出来呢?
我设计了一个晨夕日记的周模板框架,非常好用,和你分享下。  
周模板框架是以一周为单位,将一周的日记汇总在一张表格中。这种周记的方式更适合在电脑上记录。
好处是:
  • 可以设计一个周目标,然后把周目标量化到每一天,时刻盯着目标。

  • 你可以回顾前几天的日记,比如写完周三日记,可以回顾周一周二的,可以做到随时回顾。

  • 一周结束后,可以对本周做一个复盘,本周收获和本周反思的点。

这样一周结束后,还记得我们讲的超链接吗?我们复制一下周记的笔记链接,放到月记模板里面,每一周结束后都粘贴进来。
一个月结束后,我们做一个月度复盘,写上本月收获和本月反思。
同样的,一年结束后,我们可以建立一个年度日记汇总,选中月度晨夕日记,右击复制笔记链接,粘贴到年度日记汇总里面。
这样一年结束后,一张表就可以知道今年做了什么。非常清晰。
这时候,你只需给一张表打上 2021 标签做归类,想要查找一年的晨夕日记,搜索年标签,这一张表就调取出来了,方便你快速检视这一年的日记。

用印象笔记阅读创作

除了记录生活,我们可以用印象笔记阅读创作,这里我们将【见感思行】创作方法,融入到印象笔记中。
「见感思行」是一套结构化的思维程序,目的是简单快速做记录。
总结下来就是:
见:如实描述你看到的现象、内容、观点。
感:结合自身案例解释看到的现象、内容、观点。
思:思考知识和知识之间的联系。
行:如何行动,指导现实生活。
这里要注意一点:你可以只写「见」,做纯摘录,或者用自己的话如实描述。
也可以只写「见感」,或者「见感思」,或者「见行」,都行,框架是帮助你快速启动写作,只要能快速写起来,目的就达到了。
当你掌握了这个创作方法,我们可以在印象笔记里面建立一个见感思行的表格。
不管你是阅读一本书,还是学习一个课程,或者收集了很多零碎的笔记要加工,你都可以用这张表格来内化知识。
书只读一遍,精华全带走,以后直接回顾这一张表即可。
这样,你读完一本书,摘录了很多精华,你可以把这些精华串联成一篇笔记,将你的感受、思考和行动融入到这篇笔记中,变成自己的一个作品。

用表格、超链接构建私人图书馆

我们去图书馆,会被上万本藏书震撼到,也希望能创建一个自己的图书馆。然而实体书占空间,查询也不方便。
我们可以收藏上千、甚至上万本电子书,构建一个线上图书馆。
我看到有人把书籍收集到印象笔记,一条笔记放一本书,几百本书就要新建几百条笔记,一旦书籍过千,批量查询管理不方便。
这时需要用到表格功能
你可以在笔记里面建立一个表格,epub 格式直接放进来,PDF 格式将书籍作为附件查看放到表格里面,一条笔记可以放 20-50 本书。
然后用标题对书籍分类,比如,标题:【书籍】写作集,【书籍】认知-网络-神经-心理学集,【书籍】人物传记等,这样,你查询一本书,跟这本书相关的书籍都找到了。
通过表格功能把书籍框起来,一条笔记可以存储 20-50 本书,100 条笔记就能存储几千本书,更容易构建一个私人图书馆。
你还可以利用印象笔记的超链接功能,给一本书添加读书笔记,加深对书籍的理解
比如《心流》这本书,我添加了郑也夫、阳志平和我的笔记链接,对这本书有了进一步理解,后续看到好的读书笔记,可以继续增添进来。
我们还可以选中这些书籍的笔记,生成一个书籍目录,而且,每一条笔记都是一条超链接,点开后会跳转到相关笔记页面。
表格和超链接都是印象笔记最基本的功能,不仅可以用来建立私人图书馆,还可以将生活、学习、工作等资料结构化,网状化。
这样,你管理信息的数量会直线下降,知识越管理越简洁。
现在电子书获取很方便,办理一张得到或者微信读书电子书年卡,里面有书籍就不用放到印象笔记里面。
可以通过边读电子书边用见感思行表格摘录精华,写感思,一些网上不容易找到的电子书,可以放到印象笔记里面。

用笔记本共创知识

很多人喜欢用印象笔记收集信息,笔记本建了一个又一个,存储了成千上万条笔记,然而收藏即冷藏,再也没有打开过。
绝大多数人没有意识到:印象笔记的笔记本是可以共创知识的。
分享下我的探索心得。
我在印象笔记里面建立了一个共创笔记本,邀请了几个朋友,每个人每周提交一张「见感思行」卡片到这个笔记本里面。
标题统一格式:提炼出一个问题+创作者昵称。
然后在笔记编辑区也有一个「见感思行」统一格式,这是我原创的笔记加工方法,帮助大家更好的消化知识。
格式确定好后,大家按照这个格式把一本书拆解成一张张「见感思行」卡片。
如果你一本书拆解完成,就要把知识卡片汇总在一起,写一篇读书笔记,把一本书消化掉。
我们会定一个五星知识卡片的评选标准,组长会精选出 5 星知识卡片,在标题上备注。成员可以通过搜索intitle:五星,来快速查看 5 星卡片。
还可以借助印象笔记的扩展卡片视图功能,方便把一张张卡片串联起来,激发出更大的创造力。
这就是「群态效应」
凯文凯利对 「群态效应」做了解释:每个个体都有自己的简单规则,当这些个体结合成一个群体时,在一定条件下会产生自发的有序状态。
我们这个小组遵循一些简单规则,针对一个主题一起输出,每个人贡献一点力量,随着素材库的壮大,大家一起共享这个知识增量。
我以前用过一些工具和大家一起协作共创,然而,创作的内容无法批量导出来,搜索体验差,导致不得不放弃。
后来尝试用印象笔记本共创知识,我发现用好笔记本,是一件可积累,能放大的事。

绕过一些坑,建立内心的秩序感

从 2019-2022,我在大象学苑上线了4个课程,累计服务过 20000 名学员。
有自由职业者、设计师、心理咨询、科研、医疗、法律、项目管理、编剧、制造、工程师、管理咨询、音乐、考研等各行各业。大家从一开始的信息混乱,一步一步搭建,到最后建立了信息秩序感。
他们在使用印象笔记过程中,最常碰到的情况我都做了梳理:
  • 我想要整理笔记,可是有一万多条笔记,如何下手整理呢?

  • 如何把微信群有价值的消息打包发送到印象笔记?

  • 私有邮箱和注册邮箱有什么不同?

  • 我的印象笔记界面如何调节成深色模式?

  • 哎呀,不小心把正在编辑的笔记删除了,如何查看笔记的历史记录,快急死了?

  • 在手机上如何给一条笔记添加标签?

  • 一个一个标签删除太麻烦了,如何批量删除标签?

……
我们累积了很多用户的使用经验,更清楚你遇到的障碍在哪里,最终,我把这些经验融合在《印象笔记完全手册》全新升级课程里面。
我们会按照模块帮你梳理好的一连串问题,一环扣一环,就像看电影一样,让你对整个印象笔记的操作有一个系统的了解。
最后,我想说,工具是达成目标的手段,而不是目的。上手一款工具,可能只需要一天,但真正用好用精一款工具,用它不断创作却是一辈子的事。
如果刚使用印象笔记,希望这门课能帮你快速上手,高效创作。
如果你是老手,囤积了上千条笔记,希望这个课程也会带给你一些新的思路和启发。

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