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大象按:无论是学生还是上班族,一本记录to do list和生活琐事的日程本都能帮助你有效率地管理时间,日程本让越来越多人爱不释手。
今天,大象邀请到了8年印象笔记重度用户,知名整理收纳专家@袁春楠老师,给你分享她是如何用日程本来规划未来,收纳小幸福的。
大家好,我是袁春楠,认识我的都知道我是整理师。不过今天不谈整理,咱们来聊聊怎么规划未来、收纳幸福、给生活增加一缕色彩。
2021年刚刚来到,很多人都对新的一年寄予了美好预期,纷纷开始倾囊选购2021年的手账本和新文具。似乎有了新装备,给自己安插上新的flag,似乎就能赢在2021了。
不过我想先问问你,你的家中到底有多少还没用完的本子呢?
网上有个段子说:人类本是京剧武生,背上插满了flag,立flag时特别爽,爽了之后接着立。想象一下,每当你给自己买了新本子,就相当于在背上又插了面flag,得直到你把一本用完才算正式拔旗呀。
我曾经到一位女客户家提供咨询,看到她为了证明自己是优秀的、是可以自律的,一口气购买了20多款不同规格、主题、颜色、大小的手帐本,只是平时只扔在书架上根本不使用,其中几本已然过期了。可她还是死守着不肯舍弃,好像扔掉了用不完的本子,就好比扔掉了她对人生的最后一点希望。我想,把未来寄托在某件物品上的,不仅是她一个人。
很多人都面临类似的挑战:每年都会给自己买几个新本,可买本子容易,到底该怎么用完呢?
在过去9年中,我一直坚持用日程本进行自我管理,简单统计了下,加起来一共用掉了个将近20日程本,有些是一年用一本,有些是一月用一本。
记得最初在2012年30岁时,我下决心要给自己一个新的开始。就从网上下单买了个喜庆的红色新日程本,第一年结束时,我意外地第一次坚持用完了整个日程本。
这份坚持帮我找到了自信,从此每天把有日程本陪伴左右作为了固定生活方式之一,到今天已经是第10个年头了。
看到这里,你可能会想,这不是凡尔赛吗?袁春楠一定是个从小就善于坚持的孩子吧。还真不是,我在30岁之前从没有把一件事坚持超过3年,包括男朋友(开个玩笑)。
当然,以前用过的日程本们大多半途而废,往往前面写几页,后面写几页,中间全都空着。还出现过2005年结束时,日程本压根没用完,也不管三七二十一,用到了2006、2007,直到2009年还在凑合用着。那个本子最后的命运是乱成了一锅粥。
工具的价值
是在“试错”的过程中明确
可正是因为过去的受挫经历,才让我复盘出了3点感悟:
1、工具是载体,要为人服务
本子或其他工具存在的意义,是帮助我们探索生命可能性的载体。最近比较热门的节目《我就是演员》中重复提到一句话:作一名演员,要有强烈的信念感。
其实,一个人要想把任何事做成,都少不了信念感的加持。我之所以能坚持不懈连续9年使用日程本,是因为日程本对我来说是个“外挂”,可以提醒我过去或未来要作的每一个大小决定,缺一不可。每天坐在写字桌前,同时打开电脑和日程本早已成为固定习惯。
2、更换工具是必不可少的试错过程
在我心中,成功和失败是相对而言的。如果没有前期勇敢试错,怎么可能找到真正适合你的人生方法论呢?也许你现在囤了好些没用完的本子,但没关系,原谅过去的自己吧,只要开启使用过了,就是一种尝试。
更换工具并不可怕,你看,我在过去9年里,也没少换新本子吧?这很正常,没有任何一款工具可以永恒满足你的一生。我们通常会找到一件工具使用起来,过段时间又分开,继续寻找下一个。但最终,你一定会找到最适合你当下的本子。
3、任何本子都可以被用出价值
我以前像任何一个本子控一样,在选本子上花了大把时间。从品牌、价格、纸张、颜色、大小上来回比对、犹豫不决。有段时间还误以为购买最贵的,似乎就是最好的选择,只要用的本子足够高级,我的人生也仿佛要升级成配得上昂贵本子的全新版本了。
直到有一年,我偶然批发回来了些3块钱一本的空白本做实验,在里面DIY出想要的格式,每月用掉一个本作规划和记录后,我发现它们也帮我管理了一段宝贵的时光。而且通过用心使用,本子的价值被提升了千百倍。所以说,工具只是载体,关键在于你怎么使用。
采用主动进攻型规划
每日格子画法让日程本=艺术品
下面,重要的环节来了,具体分享我是怎么用日程本的:
1、打破白纸恐惧症
过去,很多朋友都不约而同问我一个问题:我不知道往本子里面写什么呀?我觉得每天没什么可规划的呀?好,马上解决这个问题,同时推荐阅读《艺术与恐惧》,你会看到全世界有不少艺术家,都因为在空白的画布前不知所措,无法开启第一笔,导致交不出作品。更别提那些因为恐惧白纸,终生绝缘艺术家头衔的一大群人了。
所以,你要在每拿到一个新本子之前,先把尽量多的未来日程填进去。用主动进攻型的日程规划,替代被动接受事情发生了再下笔的旧习惯。
举个栗子:我在2020年4月拿到印象笔记效率手册手账本后,很自然的从4月1日填写定期规划(见下表),一直写到了2021年3月31日。因为是自填日期版本,用起来十分自由,而且我喜欢过农历年,即使阳历2021年已经开始了,我还在跨年用同一个本子,没有任何影响。
当然,这套常规日程并没有在第一年就被规划出来,而是在反复尝试的基础上,逐渐筛选成了越来越明确的笔记系统。
请不要有压力感,你可以对自己有期待,但一定要接受每天的能量起伏不定的现实。要有20%留白给到突发事件,一般能做到每日计划中的60%就算成功了。状态好的时候可能达成80%,偶尔能达到100%甚至120%以上,但并不是常态。
靠系统而不是靠感觉,让我把很多大小习惯串在了一起,之后再坚持起来就毫不费力了。比如月度复盘这一项,我已经连续坚持了100个月,写下了100篇月总结文章。在刚过去的2020年12月,我又变了个形式,把第101份月度复盘画成了画。
2、分清日程和日记
还有一些人问:在本子里我到底要写日程还是日记呢?是都写在一起吗?我的建议是,工具的功能越单一越好。过去9年,我经过不断尝试,最终选择同时使用3个笔记工具:日程本、草稿本和印象笔记。
总的来说,日程本做提醒工作、草稿本做梳理工作、印象笔记做查询工作。它们承载的功能相互补充、互不干扰、缺一不可,就不会让一份内容在2个地方出现,出现日后选工具混乱的问题了。
3、特殊用法让你的本子变更美
近2年爱上了手绘,平时主要用些速写本或水彩本作练习。直到有一次看到《大自然笔记》的作者@人多多分享他的手绘作品,立马打动了我。看着他连续几年每天坚持在月历上画一小格的系列作品,简直太美了。
即便没有专业插画家的手艺,我们也可以先尝试起来对不对?万一获得了时间复利的青睐,之后越画越好了呢?于是,每天手绘一点点成了我在日程本月历上的“加餐”。话说,印象笔记的日程本纸张挺不赖的,水彩颜料、马克笔、彩铅在上面画画都可以驾驭。
第1个月,在家隔离中的日子是雷同的,我就随意画和记录生活细节为主。工作阶段进展、当天小情绪和新买了绘画工具都成为了记录的主体。
第2个月,疯狂的迷上了风景画,我突发奇想,如果每天画一幅迷你风景会是什么样子的呢?31天结束后,果然一副超乎想象的拼图画面诞生了。
第3个月,正逢夏季,到处鲜花盛开,我的想法又变了,打算每天画一种当天看到的美丽花朵吧。事实证明,花儿的种类比我们想象中要多的多,那会儿几乎每天出门都能用手机拍到3、5种之前从不留意的花儿,突破了我对大自然丰富程度的认知。
第4个月之后,绘画核心回归生活,还是记录每日一瞬间更有意思。吃的一餐饭、用完的一件物品、当天的天气、解锁了新的瑜伽动作,都可以被收录。就这样坚持画完了9个月,270多天。
就这样持续画着每天那一小格,有一天我突然感悟到:之前的日程本里充满了理性安排和计划,压力感满分,用完最多放书架上陈列起来就算退休了。但当我在月历上持续用小确幸和色彩填充后,一股感性的温暖流动在画面上。如果理性为阳,感性为阴,本子可算阴阳平衡了。
日程本被我赋予了新的意义,也让我萌生信心,如果能坚持画完9个月,后半生的1万天也许也可以被这么记录下来。1万天、1万格迷你画,留给后人是不是也挺有价值的呢?
人与物品之间的链接也更紧密了,我喜欢时常和家人一起翻看之前的画,回顾过去的日子,在每次线下活动时也随身携带,向身边的有缘人展示和分享。这份对生活之美的追求,被轻松传递给了更多人。
过去一年我身边不少学员和团队讲师,都纷纷开启了她们的每日格子画法呢。只要开始,其实很多事没有你想象的那么难。只要这个世界上有人突破了,达成了,你也可以。
(▲媛媛作品▲)
(▲小莲作品▲)
如果有一天,你也用完了一整个本子,还把本子里画成了作品集,记得进行一次公众分享,传递你坚持的故事,相互赋能,传递美好。也建议把这个方法介绍给身边一个朋友。因为,当你在改变自己,你身边的环境也在被你改变时,你就是在改变世界。
最后,请大家一起来思考一下我们为什么要把作规划,记笔记等等作为长期习惯?也就是坚持对我们而然,到底意义何在?
前些天在散步的时候,这个答案在我心中慢慢浮现了出来。坚持,至少能给我们带来两个阶段的意义。
第一阶段,当你把简单的事情重复做,假以时日,必然会在人群中脱颖而出。因为本来能坚持的人就是少数派,你成为了稀缺,而稀缺就是价值。
当你有一天解决了生存需求,达到一定原始积累后,你会进入第二阶段。那时,你再去做什么事情,和赚不赚钱没什么关系。你只是单纯的享受做事的过程,在行动中获得更多精神滋养,感受心流状态,忘记时间感,体会你即是宇宙,宇宙即是你的境界。
所以,你现在有没有意识到。以上提到的怎么用本子作规划和在本子上跨界画画,这所有方法论,都是为了帮助我们最终提升精神修为,“悟道”的呀?
如果,你现在已经体会到了这个境界,那么恭喜你,你已经是人群中非常优秀的坚持者。如果,你还没有体会到这层境界,不要急。
因为,你可以从今天开始,开启你第一个日程本的应用。
我是袁春楠,一个爱本子、爱手绘、爱坚持的人,感谢你的耐心读完了这篇文章。
袁春楠老师从刚接触「印象笔记」时的手足无措,到不出3天,慢慢摸索出好玩的用法,迅速从路人粉发展成了重度用户,不知不觉与印象笔记“亲密接触”了8年。
去年,她把自己使用中最可复制的方法,选择了7个,和团队打磨成一套线上课《用印象笔记,高效整理人生》,在大象学院上分享给大家,爆卖7000+份。
这套小课中选取的内容,是针对印象笔记使用新手设计的,且更适合女性用户。她深信,只有自己用的好,感动了自己的方法,才能感动他人。
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发刊词:7堂人生整理课,让你脱胎换骨
第1讲:规划思路:像设计房间一样用好印象笔记空间第2讲:形象达人:不剁手的秘密,打造专属你的电子衣橱第3讲:人生蓝图:用印象笔记收藏你珍贵的一生
另外,袁春楠老师还把印象笔记变成了强大的家庭整理收纳工具,开发了这门《用印象笔记,打造高效家庭系统》的课程,帮你用全方位的物品清单,重建与身边物品关系,给家庭脱胎换骨,从混乱的生活中找到平衡。
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