【第244期】坚持100天来培养时间管理习惯
来自早读君:
好久没分享鸡汤了,今天就来一次,难得的周末休息。
平时也有人在微信后台询问早读君,为什么每天那么早起。其实这都是我的个人习惯,从小就养成的。
早读君可以分享下现在自己坚持在做的几件事情,一件是从去年开始在印象笔记里每天写工作总结(偶尔会多天合并成一天),第二件事是记账,这个是从今年过年后开始的,到现在已经有85+天了(没花一笔就记录)。第三件事就是做前端早读课的分享了(偶尔休息中断)
正文从这开始~~~
我非常喜欢蔡志忠的一句话:人生就象走阶梯,每一阶有每一阶的难点。无法克服难点,再怎么努力都只能在原地跳,毫无进展.
初级时间管理中最实用二种方式:番茄工作法和在精力最充足的时间内完成三件事。
规则:
1、每天坚持完成三个番茄工作法,一次只做一件事。
2、每天在早上10点半前完成当天工作中最重要的三件事,这三件事你可以在早上决定这件事是什么?
3、梦想番茄:每天用最少1个番茄时间完成你的梦想、重要而不紧急或你一直想做而没有行动的事情,比如学门新的技能、运动、外语、阅读。 具体的事情你自己行动。
这三项必须要选择一项进行,每天记录,每周总结。最好在手机上印象笔记之类的软件来记录。
番茄工作法:最简单的说法就是工作25分钟,休息5分钟。 如果你有时间自己去搜索一下免费的电子书或去买《番茄工作法图解》,最近好像又在促销。
说明
1、为什么是100天,不是21天养成一个习惯吗?
对于绝大多数的习惯,21天时间都远远不够,一般要2-3个月左右才能真正的变成一种习惯,有的习惯还要更长时间,如果你能坚持100天,这些习惯会对你的人生有所影响
2、一定要记得一个规则,尽量一次只做一件事
我知道太多人的会不以为然,总是想着同时开始好几个习惯,同时开始做的事情越多,越容易失败。在培养习惯这件事上,一次一个习惯就是最快的方法。
不反对你一下子同时培养几个习惯,比如运动、外语、音乐之类,你们可以自己坚持去做,但记得一点,当你们失败时,连续2天没有达成目标,请记得遵守这个规则,只坚持一项,然后再重新开始
3、是不是每一天都不能停,连续100天?
不是,如果你能连续坚持100天,那真的很棒。但相信我,在培养习惯过后很快就会发现各种意外会打断你的计划,让你无法进行下去。
这个习惯是让你对自己有所改变,就是偶尔失败,也千万别放弃,记录下失败的原因,坚持的天数,想一想下次如何改变,然后再重新开始。看一下,你从开始行动的第一天到第100天,失败了多少回。
4、一定要记录下来,方式不限
就是最简单的记录也一定要记录下来,手写、PC、手机上的笔记软件、时间管理软件都可以。只要坚持下来你就会发现每天几分钟的记录很有用,遇到失败的情况,一定要记录下原因,想一想解决办法,然后再重新开始.
最简单的流水帐也会有用,一天完成了几件事,几个番茄钟。用来了解坚持了多少天,哪天失败了,哪部分还可以改进的更好,别做一步登天的美梦,但我们可以一次一小步的前进。
5、为什么不是GTD而是番茄工作法和每天三件事
相信我GTD那东西对于初学者难受级别太高,而且规则有些复杂。我现在选的这二种是所有时间管理习惯中效果最好,也最方便的方法。如果你真的能坚持100天,时间管理就已经入门了,欢迎进一步学习和深入
6、为什么是早上10点半前完成三件事?
因为早上10点半是一天中的黄金时间,要知道人的注意力、意志力就跟力量一样是有限,而且会不断消耗。一起床到10点半前这个时间段,精力是最充足的,很多500强的财务总监,一天中效率最高的时间就是刚上班后的半小时
7、关于番茄工作法
番茄工作法原则是25分钟内只做一件事,但如果是几件不重要的小事,可以合并到一个番茄时间内来做。一件事情超出一个番茄,可以分解成几个番茄。
其它要点:
不管你怎么想,刚开始用番茄工作法时最好先按标准时间(工作25分钟、休息5分钟)坚持二周,然后在根据情况做调整和改变。
假如一项活动预估超过7个番茄钟,说明太复杂了,就需要拆分。
如果一项活动达到一个番茄钟,可以几项类似工作合并成一个番茄钟
番茄工作法的默认时间表中,每完成三个短休息就要有一个长休息,但不是强制性的,要根据你的角色和工作内容而定,包括工作场所和个人状态
如果同一项活动总是出现在“待办事项”中但一直无法完成,就做成一个进度表格,以月为周期,上面是日期、左侧是活动名称。
不要频繁的改变番茄钟长度,一种长度最少要坚持一个星期。
经常以周总结和计划的方式进行预估和评估,把工作可视化,总结自己的效率发现问题。
希望大家能找时间去阅读《番茄工作法》,对这种方法了解更多一点。 看看你一周能内完成多少个番茄,记得不要把番茄用在娱乐或陪家人的时间。
8、梦想番茄
如果你选择的是梦想番茄,选一件你一直想做的事,从坚持开始每天拿出一个番茄时间,坚持下去。
我总能听到,有人跟我说某件事总也坚持不下去。
说实话,你可能从心里觉得这件事并不是特别的重要,只是想这样不错而已不是一定要。当你从心里觉得瑜伽会让我变得身材更好,更有气质,更健康,有机会遇到更好的另一半,这就是我的头等大事,你会放弃其它的借口,尽最大努力去做,只要坚持二、三个月就会变成习惯