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揭秘西华计财处,关账后他们在忙啥?

西华大学 2018-10-29



印象中,计财处的打开方式往往是这样的:



门还没开,队已经排起了


或者,是这样的:



“生意”火爆,但热闹是他们的,我半天排不到



而现在,西华大学的财务人在跨财务年,大厅竟然是这样的:



冷冷清清、“人烟”稀少



带着好奇,西西来到了计划财务处,来看看西华的财务人是不是真的“闲”下来了?


刚进门,一看大厅的确显得比较冷清,嘿嘿,看来这次“抓闲”有着落了!


然而,逛了一圈,却发现财务人员的桌子上都堆满了单据,依然忙碌不已。竟然是这样的:




咦,这个老师不是结算科负责发钱上账的杨姣老师嘛,西西突然想起还有笔劳务费没有上账,正好去问问她。



怎么杨姣老师眼睛红红的?原来不仅感冒了,还用眼过度得了眼病,医生都建议她休息,她却还在坚持上班。


“你看,这都是劳务费的单子,你的肯定在里头,差不了的。报账高峰期,当天报账的支付都忙不过来,三四百笔,不上完账大厅的财务人员都下不了班。紧接着又在忙着发年终奖。劳务费的单子就堆着了。”


看着那么多单子,杨老师在一笔一笔的录入,西西也不再忍心催促这个忙碌的病号了,好在年终奖在手,还富着呢。


刚刚还在录单子的核算科的王艳老师现在正蹲在地上找凭证,她要把全年固定资产的凭证找出来,将附在后面的固定资产验收单一条一条与固定资产管理系统核对,将凭证号、支出科目、日期等一一录入资产系统。



原来报账只是核算科工作的一部分,报账虽然结束了,但核算科的工作并没有停下来。



收费科、财务管理科科室的日常工作一直在继续。



西西来到二楼的预决算科,看见被称作计财处“表姐”的王丽铭老师正在忙碌。她昨晚才加了班和财政厅核对收支,现在正在报“三公经费”、培训费、会议费的支出数给教育厅。2018年的预算还未结束,收支数对好了之后,马上要做2017年的决算,决算报告涉及上百张表、上万字的文字分析,每年寒假加班是毋庸置疑的。


计划财务处真有这么大的业务量吗?据计财处核算科罗老师的简单统计,2017年全年凭证数3万多笔,附件50多万张,指标调整1万多条记录,金财网支付1万多笔,银校直连支付1万多笔,现金支付7千多笔,劳务费扣税1万多人次。

看图片就更直观啦:



财务工作是一环接一环,每个岗位都像是螺丝钉,微小但又不可或缺。财务人员更是发挥着螺丝钉的精神,立足本职工作,兢兢业业。为了让师生有更好的报账体验,计财处不断提升服务学校师生的水平。不仅有查验发票、整理单据的服务区,还编写了计划财务处服务手册可供查阅,以及印制了业务报销流程宣传单。


2018年,计财处将进一步推广网上预约报账系统,上线微信、支付宝支付方式,提升广大师生的报账体验。


之前,有个报账的老师写了首诗给计财处:

室内空调长龙显,报账人海美女伴;

窗外花开冬风寒,咫尺楼宇朦胧远;

凭据如山迎笑脸,文账繁琐情趣暖。

 最近,计财处也写了首诗作为回复:

劳苦自担当,酸甜味百样。

游走数海里,任重道且长。

新年作奉献,收支要平衡。

灿烂年与岁,共赴新征程。

看得出来,西华财务人员在不断努力,期望成为师生心目中的样子。新的征程会有很多的挑战,他们会不忘初心,牢记使命。大家的理解和支持,是他们披荆斩棘的最大动力!

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作者: 杨箫

编辑:白恩格

编审:张雪萍、黄潇


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