安富利隐私条款
安富利公司的隐私和数据保护政策
介绍
Avnet致力于确保遵守所有适用的数据保护法律和法规。本数据保护政策符合欧盟通用数据保护条例（“GDPR”）的原则和要求。本政策描述了我们收集、处理您的个人数据的方式和原因，以及您在我们处理您的个人数据方面的权利。
范围和补充
本政策适用于Avnet, Inc. 及其全球子公司。本政策适用于处理通过任何通信渠道或方式获得的个人数据，包括但不限于电子邮件、文件传输、将个人数据输入应用程序和工具软件、网站或移动应用程序、社交媒体页面和平台等。
本政策可由与特定形式或目的之数据处理相关的特定数据保护和隐私声明进行补充。匿名数据（非个人数据），例如用于统计评估或研究，不受本政策的约束。
在法律实体的数据与个人数据受到同等程度保护的国家/地区，本政策同样适用于法律实体的数据。
国家或地区法律的适用
GDPR适用于整个欧盟，与此同时在全球范围内还存在其他国家/地区关于数据保护要求的法律和法规。Avnet遵守GDPR以及上述适用的其他数据保护法律，包括中国法律。
我们处理的个人数据、目的和范围
我们政策的这一部分描述了我们收集和处理哪些个人数据，以及处理个人数据的目的。我们处理个人数据的数量取决于您与我们互动的内容和环境。
1.处理订单和履行合同义务
当您下订单向我们购买商品或服务，或者如果您在下订单之前要求提供有关产品和服务的信息，或者如果您要求提供有关您订购的产品或服务的支持，我们将处理在谈判、签订合同、履行合同义务以及行使合同项下权利的过程中所必须的个人数据，前述过程还包括与合同目的相关而提供合同项下的咨询服务。在签订合同之前，我们可能会为了准备投标、竞标或为满足潜在客户与合同签订相关的其他要求而处理个人数据。
为此，我们处理个人详细信息（包括姓名、职务、电子邮件、电话、邮政地址、送货和账单地址）、订单和客户信息（包括订购和提供的商品和服务、订单说明、客户业务活动和兴趣以及订单历史）、财务信息（包括发票数据、首选付款方式、付款条件、银行账户和信用卡信息）。
2.浏览或注册我们的网站、社交媒体页面或平台
当您浏览我们的网站、社交媒体页面或平台时，我们可能会使用Cookie和其他跟踪技术来捕获和了解您如何使用我们的网站、社交媒体页面和平台。
并非我们所有的网站都使用Cookie和跟踪技术来收集个人数据。根据使用的Cookie和跟踪技术，我们会收集有关您在我们的网站、社交媒体页面或平台上的在线浏览行为的信息，包括如何对广告和优惠做出反应的信息。我们还可能收集有关您用于访问我们的网站、社交媒体页面或平台的设备的信息（包括设备型号和操作系统、浏览器类型、IP地址、移动设备标识符）。
我们的Cookie政策中提供了有关我们各自网站、社交媒体页面和平台上使用的Cookie和跟踪技术的具体信息。这包括如何在您的浏览器中禁用Cookie以及如何防止跟踪您的浏览行为的信息。
当您在我们的网站、社交媒体页面或其它平台上注册时，我们将额外处理个人详细信息（包括姓名、职务、电子邮件、电话）和帐户详细信息（包括用户名、密码、登录/注销数据），但允许使用别名或假名注册的除外。
3.沟通、营销、参与促销、活动和反馈
当您联系我们进行任何类型的查询或请求时，我们将处理您的个人详细信息（包括姓名、职务、您工作的公司或组织、电子邮件、电话、其他联系信息），只要该等信息对于您的查询或请求以及对此作出回应是必要的。
当您从我们这里购买商品或服务时，或者如果您向我们表明您对某些商品或服务感兴趣，我们可能会处理您的个人详细信息（包括您的姓名、职务、公司或组织、电子邮件、电话、其他联系信息）与您联系并向您发送有关我们或我们业务合作伙伴的商品和服务、新技术、特别优惠和商业机会的信息。
当您参加我们主办或赞助的促销或活动时，我们将处理您的个人详细信息（包括姓名、职务、您工作的公司或组织、电子邮件、电话、其他联系信息）以管理您对促销或活动的参与，为您提供有关我们或我们业务合作伙伴的商品和服务、新技术、特别优惠和商业机会的信息。我们还将处理您的个人详细信息，以征求您对促销或活动的反馈，以及您对我们或我们业务合作伙伴的商品或服务和表现的满意程度。我们也可能会要求您为改进和增强我们的商品和服务以及与我们的业务合作伙伴的合作做出贡献。
4.法律义务和合规性
作为一家在全球运营的企业，我们受各种法律和法规的约束，这些法律和法规对我们施加了法律义务。其中一些法律法规可能要求收集和处理个人数据（例如税法、商业法、贸易和出口合规法规、海关法、反洗钱法）。
5.招聘与申请
当我们招聘人员时，我们将处理您在申请中提供的个人数据。用于招聘和执行申请过程的数据处理通常包括个人详细信息（包括姓名、职位、电子邮件、电话、邮政地址）以及简历和资格数据（包括毕业信息、大学学位、培训证书、高级教育证书、证书和技能）。完成申请流程后，我们可能会在必要时继续处理（存储）申请人的个人数据一段时间，以确保我们能够在招聘流程中行使权利或抗辩索赔。
在通过招聘网站、招聘平台或招聘门户申请 Avnet 职位时，或在回复招聘广告时，申请人还应进一步参考招聘网站、招聘平台、招聘门户或招聘广告提供的具体隐私保护条款。
儿童的个人数据
Avnet的运营专注于企业对企业（B2B）。因此，我们不会故意向儿童索取个人数据或向他们发送个人数据请求。虽然所有年龄段的用户都可以浏览我们的网站、社交媒体页面或平台，但它们仅用于B2B目的，不针对儿童。如果我们在收到父母或监护人的通知后，或通过其他方式发现后，发现16岁以下的儿童在我们的网站、社交媒体页面或平台上被不当注册，我们将取消帐户和注册并从我们的记录中删除该儿童的个人数据。
与服务提供商和第三方共享个人数据
并非所有对您的个人数据的处理都将由Avnet自己进行。有时，我们会利用服务提供商和供应商（“处理者”）代表我们并在我们的指示下为我们处理个人数据。此类处理者可以是Avnet的外部公司或附属公司（集团公司）。任何此类外包的数据处理将遵循服务提供商/供应商的尽职调查和监控协议，并受数据处理协议的约束。
当我们使用服务提供商和供应商作为处理者代表我们处理个人数据时，您的个人数据可能会与以下类别的接收人共享：
IT服务提供商、应用服务提供商、互联网服务提供商、平台和网站托管服务提供商、数据处理公司、营销机构、市场研究机构、广告合作伙伴、订单和账户管理服务提供商、支付服务提供商、物流服务提供商、客户关怀服务供应商。
除了与服务提供商和供应商共享个人数据外，我们还可能有必要与第三方共享您的个人信息，原因包括特定法律义务要求所需，或为正当利益而确保遵守相关政策和规定所需，或为促进业务合作和协作所需。在这种情况下，您的个人数据可能会与以下类别的接收人共享：
公共当局和行政机构、执法和欺诈预防机构、法院、律师、税务会计师、会计和审计公司、信用咨询机构、支付卡和保险提供商、制造商和经销商、零售商。
如果您使用我们的网站、社交媒体页面或平台，并且如果您选择将您的社交媒体账户链接到我们，或者如果您登录了您的社交媒体账户，您的个人数据可能会与这些社交媒体的运营商共享。
如果我们出售或购买任何业务或资产或将我们业务的一部分转让给新所有者，我们将向此类业务或资产的潜在买方或卖方或收购我们资产或业务的任何第三方披露您的个人数据。
我们可能会以匿名、汇总的方式与关联或非关联第三方共享信息。虽然此信息不会识别您的个人身份，并且在此范围内不包含个人数据，但在某些情况下，这些第三方可能将此汇总信息与他们拥有的关于您的其他数据，或者他们从您那里收集的或从第三方取得的数据结合起来，使得他们能够识别您的个人身份。如果我们确实与第三方共享此类数据，我们会采取措施确保他们使用适当的方式来保护您的数据。
个人数据的存储期限
通常，我们保留个人数据的时间不会超过实现处理个人数据的目的所必需的时间。但是，在大多数情况下，处理个人数据的目的不止一个，例如如果数据处理发生在产品买卖的情形下，我们会处理个人数据，以便处理和履行您的订单、交付商品或服务、开具发票和付款，以及之后提供客户服务。然而，作为一家公司，我们还承担着记录保存义务，并且必须遵守税法和商业法，这些法律和规则要求我们更长时间地保留可能包含个人数据的某些文件和档案。
如果我们出于处理订单和履行合同义务的目的处理个人数据，只要您与我们有客户或业务关系，我们就会保留您的个人数据。包含在受税法约束的文件或档案中的个人数据将保留10年（除非法律规定或未决诉讼或税务程序需要更长时间的保留），包含在受商业法约束的文件或档案中的个人数据将保留6年（除非法律规定或未决诉讼需要更长时间保留）。
如果我们为了了解您的在线浏览行为而处理个人数据，我们只会在创建使用汇总数据（非个人数据）的用户统计和分析报告所需的时间内保留个人数据。我们的Cookie政策中提供了有关此类个人数据将保留多长时间的具体信息。
如果我们出于沟通、营销、促销、活动和反馈目的处理个人数据，我们将保留数据，只要我们需要数据与您沟通，或者只要我们为正当利益向您提供业务、产品和服务信息，或营销、活动和促销内容，除非您反对出于此类目的处理您的个人数据。
如果我们为了遵守对Avnet 施加法律义务的法律法规而处理个人数据，我们会在此类法律法规要求的时间内保留个人数据。
如果我们出于招聘和执行申请程序的目的处理个人数据，我们保留个人数据的期限为进行审查和评估申请、选择申请人、谈判和签订雇佣合同以及在申请过程中行使权利或针对索赔进行辩护所必须的时间。如果申请成功，您的个人数据（在履行雇佣合同所必需的范围内）将在您受雇于Avnet 期间以及在您的雇佣终止后予以保留，以遵守保留要求的必要时间为限，如存在即将发生或未决的诉讼则需要更长的保留时间。如果您的申请不成功，我们会将您的个人数据保留最多六个月，以保护我们免受潜在索赔和诉讼的侵害。
如果您的申请未成功，但您同意我们将您的个人数据存档以备将来的工作机会使用，我们会将您的个人数据保留最多两年，除非我们在招聘网站、招聘平台、工作门户或招聘广告中另有说明。
将个人数据从欧盟转移到第三国
欧盟对向欧盟以外国家提供欧盟居民个人数据的公司规定了某些义务。Avnet 在欧盟的子公司有时会将个人数据传输给其他国家/地区的接收人。例如，位于欧盟的Avnet 子公司可能需要 (i) 与其在美国的母公司 Avnet, Inc. 共享个人数据，(ii) 在与我们的业务合作伙伴进行国际合作和协作的情况下，或 (iii)在国家/地区间处理、管理订单和交付货物时。如果我们使用处理者提供服务，我们也可能会将您的个人数据传输到位于其他国家/地区的处理者。
如果此类数据传输涉及欧盟以外国家或欧洲经济区以外（“第三国”）的接收人，我们将确保传输符合限制向欧盟或欧洲经济区之外传输个人数据的数据保护规定，前述规定要求我们采取适当的保护措施以确保足够的数据保护水平。
此类保障措施包括欧盟做出的认为接收方所在国家/地区制定了足够的数据保护法律的充分性决定，或与接收人签订了欧盟标准合同条款（也称为欧盟示范条款），或接收人实施了约束性企业规则（“BCR”），或接收人持有有效的欧盟-美国隐私盾认证。
如果对我们将您的个人数据传输到第三国时所采取保护的充分性有特别的担忧，您可以通过以下联系方式进行咨询：DataProtection@avnet.eu，Karla Willegems：+32 2 227 20 14，Manuela Boeddeker：+49 8121 774 704
个人资料的安全
我们已采取技术性和组织性安全措施，以保护我们处理的个人数据免遭意外或非法操纵、破坏或丢失、更改，以及第三方未经授权的披露或访问。此类安全措施包括身份验证工具、防火墙、IT 系统和网络监控、个人数据的假名化和加密。
技术性和组织性安全措施会被定期审查和调整，同时会考虑技术水平、性质、范围、环境和处理目的以及风险和发生概率。然而，考虑到安全措施的动态环境、技术水平、漏洞、威胁和风险，无法保证绝对安全。
如果对您的个人数据的安全性有特别的担忧，您可以通过以下联系方式进行咨询：DataProtection@avnet.eu，Karla Willegems：+32 2 227 20 14，Manuela Boeddeker：+49 8121 774 704。
营销偏好
如在本政策中所述，我们可能为正当利益而处理您的个人详细信息（包括姓名、职务、公司或您工作的组织、电子邮件、电话、其他联系信息），以管理您对促销或活动的参与，或向您提供有关我们或我们业务合作伙伴的商品和服务、新技术、特别优惠和商业机会的信息。出于这些目的，除非您要求我们不要这样做，否则我们可能会根据您所表现的偏好并使用您的个人详细信息通过电子邮件、邮寄、电话和社交媒体向您发送产品和服务信息以及营销信息。
如果相关法律要求您的同意来接收上述信息，我们将为您提供选择的机会。您将始终有机会通过简单地勾选框或单击按钮/链接来选择不接收产品和服务信息以及营销信息，或通过在您的帐户设置中更改您的偏好（如适用）。
您当然可以在之后的任何时间以同样的方式指示我们停止向您发送产品和服务信息以及营销信息。
如果您指示我们停止向您发送产品和服务信息以及营销信息，我们的所有系统和应用程序可能需要一些时间来更新，因此在我们完全处理您的指示前，您可能仍会收到我们的信息。
请注意，指示我们停止发送营销信息不会停止我们与您的其他通信，例如订单确认、订单更新、发货通知或付款请求。
您对个人数据的权利
您对您的个人数据及其使用方式拥有多项权利。这些权利概述如下。为了维护这些权利，您可以联系以下被指定为管理人的 Avnet 法人实体，或 Avnet 法人实体的数据保护官（如果适用）。
1.访问您的个人数据的权利
您有权要求确认我们是否处理与您有关的个人数据。
如果我们处理有关您的个人数据，您有权要求访问该个人数据并获得有关处理目的的更多信息；有关个人数据的类别；在Avnet 之外谁有可能收到了数据（包括第三国的接收人）；数据来源的任何可用信息（如果您没有直接向我们提供该数据）；个人数据的预期存储期限，或者，如果不可能，则用于确定该期限的标准。您也可以索取正在处理的个人数据的副本。
2.更正您的个人数据的权利
如果不准确或不正确，您有权更正我们处理的您的个人数据记录。
3.删除您个人数据的权利
您有权要求擦除（删除）您的个人数据。但是，尽管您提出要求，我们仍可能有理由和法律依据保留您的个人数据，例如如果您仍然与我们有业务关系并且我们需要该数据来履行订单或其他合同义务，或者相关的记录保存义务要求阻止我们删除，或者当我们处理持续的投诉时。如果我们需要继续处理您的个人数据，我们会在回复您的请求时告诉您为什么需要这样做。
4.反对处理您个人数据的权利
如有特许情况和原因，您有权反对处理您的个人数据。但是，尽管您反对，我们仍可能有理由和法律依据处理您的个人数据。如果我们拒绝您的请求，我们将向您提供信息，解释我们拒绝您的请求的原因。
就我们将您的个人数据用于直接营销目的而言，您有权随时反对。这包括与直接营销相关的任何个人数据分析。
5.限制处理您个人数据的权利
您有权限制处理您的个人数据。这意味着在某些情况下，您可以限制我们处理和使用您的个人数据的方式。特别是如果您对我们持有的个人数据的内容或其处理方式有疑问，您可以行使该限制处理的权利，例如，如果您质疑我们持有的个人数据的准确性并且我们正在验证该数据的准确性时，行使该权利可能会限制我们在验证期间处理您的个人数据。
6.撤销同意处理您的个人数据的权利
如果我们需要取得您的同意作为处理您的个人数据的法律依据，则您有权随时撤回您的同意。但是，撤回同意通常仅在未来生效。任何过去基于同意而合法地处理个人数据的行为都可能受其他规定或义务的约束，这些规定或义务会要求进一步处理该个人数据并将该处理行为合法化。
7.转移您的个人数据的权利
您有权要求我们移动、转移或复制您提供给我们的个人数据，以便您可以在不同的服务或不同的提供商处使用这些个人数据。您可以请求以常用的机器可读格式接收个人数据的副本，以便您可以将其存储以供进一步个人使用。您也可以要求我们将其直接传输给另一个组织。
但是，受限于传输技术的可行性，转移个人数据的权利可能会受到限制。上述权利并不代表我们有义务采用或维护特定处理系统以在技术上与其他组织的系统相兼容。
8.向数据保护机构提出投诉的权利
如果您认为我们没有正确合法地处理您的个人数据，或者您认为我们没有适当处理您的请求，您有权向相关数据保护机构提出投诉。
受理投诉的相关数据保护机构是您的经常居住地或工作地的有权主管机构，或者涉嫌侵权行为发生地具有管辖权的机构。当您提出投诉时，数据保护机构会通知您投诉的进展和结果。
如何联系我们进行数据保护
如果您对本数据保护政策或您的个人数据的保护有任何疑问或疑虑，请随时联系我们的数据保护团队：
DataProtection@avnet.eu
Karla Willegems：+32 2 227 20 14
Manuela Boeddeker：+49 8121 774 704
Avnet 的一些法律实体已任命了数据保护官。如果适用，您也可以通过各自 Avnet 法律实体指定的联系方式直接联系数据保护官。
数据管理人和责任
除非另有说明，收集您的个人信息的 Avnet 实体是您个人数据的数据管理人。该管理人确定处理您的个人数据的目的和方式，并负责遵守适用的数据保护法律和法规以及本政策的要求。
本政策的修订
我们保留随时修改本政策的权利。本政策可以与 DPT 协同根据规定的修改和通知程序进行修改。