老板禁止员工开会看手机，你会怎么办？

插图作者：Otto Steininger

作者 John Simons

两千六百一十七次。这是现在人们每天点、戳、敲、刷手机屏幕的平均次数。

根据移动应用研究公司Dscout Inc.的一份研究显示，人们一天要在手机上耗费2小时25分钟，其中很大一部分占用的是上班时间。

Parker & DeMarinis Advertising广告公司的CEO布朗(Jason Brown)觉得自己受够了。两年前他在一个会上讲话时，特意停下来，环视了一下，发现前来参会的大部分人都在摆弄着自己的手机。

布朗说：“我发火了。”

愤怒的他在全公司下了一道命令：“以后和我开会不许带手机，如果有人带着手机，那天就是他们最后一次参加会议。”

很多管理者对于如何或是否应该限制员工在上班时间使用手机觉得左右为难。一方面，智能手机让人们能够远程完成工作，随时掌握瞬息万变的业务发展情况，与客户和同事保持联络。但另一方面，手机也是职场效率的头号杀手之一，这是2016年人力资源软件和服务供应商凯业必达(CareerBuilder)征询了2,000多名高管和人力资源经理后得出的结论。

另有证据表明，只要手机放在身旁，工作效率就会打折扣。得克萨斯大学和加州大学前不久的一份联合调查研究显示，把手机放在桌上的员工，哪怕不去碰它，其认知表现也比手机放在别处要低，这个别处可以是包包里，也可以是挂在离座位不远的大衣口袋里。

通信公司L3 Technologies Inc.的信息技术项目经理胡普斯(Bill Hoopes)说：“我坚信，一心多用就是扯。”

三年前，胡普斯接手了该公司一个大约25人的团队。开会时，他将自己的这一想法落实到了行动中。他说：“每次只要有人电话响，那人就得罚站，一直站到会议结束。”没多久他就要求，只要两个或以上团队成员碰头谈事情，就必须将手机留在桌上。

胡普斯说，慢慢地他注意到会谈质量在提高，会议上的各种奇思妙想也多了起来，而且团队成员对彼此的工作也表现出了更多的尊重和赞赏。

抵押贷款公司United Wholesale Mortgage首席执行官艾诗比亚(Mat Ishbia)大约两年前就禁止在开会时使用科技产品，近来又要求高管层和其他经理人在往返会议室的途中也不得看手机。

他对公司高管说：“不要让人觉得我们自大，走路都不愿和人打招呼，我们得和员工有眼神交流。”

艾诗比亚目前正在尝试另一种对付手机上瘾的办法。在这个试验中，有一个大概由250人组成的小组，他们会控制自己不在座位上使用私人手机。如果想用，必须去一个专门使用手机的公共社交区域。艾诗比亚说，试验进行到45天时，员工看手机的情况大大减少。

企业软件供应商Docker Inc.的产品经理Bryan Lee觉得，自己的日常手机使用习惯可能不大好，于是在2月份下载了一个名为Moment的软件，追踪他在iPhone上每天累计花的时间。根据软件记录，最开始他每天花在手机上的时间为四个小时。4月初以来，他把这个时间缩短到了一个小时左右。

Lee敦促他工作团队里的八个人都下载了这款软件，大家把每天的手机使用时长写在白板上。用得最少的那个人会颇为得意。

他说：“我们在想，是不是可以弄个奖杯给大家玩，也许只是为了羞一羞倒数第一。”

开会时，手中的电子设备本可以作为宝贵的信息源泉。企业视频平台公司Vidplat LLC首席执行官武滕(Shane Wooten)前些日子向一群企业客户提出要求，让他们把电子设备放在外面，客户对此表示惊讶。他说，“他们不喜欢这个要求。”

从1月份开始，武滕开始限制下属在与他开会时带手机。此举遭遇了些许阻力。有员工坚持认为，他们一刻也无法离开手机，孩子生病，查找会议相关信息，都需要手机在身边。

武滕说：“我跟员工讲，大家不是中学生了。我不是要把你们的手机收上来，丢到桶里。只是希望大家不要把手机屏幕朝上摆在桌上。”

谷歌5月份宣布，新版安卓操作系统将增加一个防沉迷的新功能。用户可查看自己在手机上花的时间，哪个应用软件自己用得最多，多长时间解锁手机一次。

软件或许是解决这一问题的钥匙，因为不是所有公司的手机隔离政策都奏效。在布朗的广告公司，开会不带手机的规定因为不是那么管用，所以只执行了差不多两个月。

布朗说，不只是手机，那些带到会上的智能手表和笔记本电脑一样使人分心。他还说，有员工反映，担心错过客户的电话和邮件。

现在，布朗对40名员工的要求是，除非必须出席，否则不必来开会；若开会，务必全神贯注。

布朗自己也有手机瘾，他说那种感觉就像是美国禁酒令时期通过强制手段迫使人们与酒绝缘。他说：“那是一种理论状态，几乎没人想进入那个状态，包括制定规则的人。”

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