使用Excel的第一法则：不要告诉任何人你精通它
你能帮我看看这个Excel公式吗？
记者 Ira Iosebashvili
卡雷卡(Anand Kalelkar)在某大型保险公司找到了一份新工作。初来乍到，他便感受到了同事们的热情，大家纷纷给他发即时消息和电子邮件，在自助餐厅见到他也专门跑来做自我介绍。
没多久，卡雷卡就明白了，自己广受同事欢迎是有附加条件的。很多同事听说他精通微软的Excel，希望请他出手帮忙驯服那些难以驾驭的表格。
这位来自伊利诺伊州橡树溪的37岁计量顾问称：“人们会走到我跟前说，‘你好，听说你精通Excel。’”卡雷卡说，他现在变得“有点消极抵抗了”，他会提醒那些求助者，“别问我，先去问问谷歌。”
Excel领域的专家现在开始想办法“深藏功与名”。自从1985年微软推出Excel以来，这个电子表格程序的使用者已扩大至全球数亿人。它简化了以前要由人们手动完成或由基础计算机程序完成的办公室工作。对于那些需要平衡预算、制图或计算公司收入的人来说，有了Excel工作顺畅多了。高阶使用者更是有如坐拥神力，比如通过Excel追踪数千名员工的支出情况。
与此同时，那些“Excel大师”的生活却变得忙乱不堪，因为他或她拥有使用Excel公式的高超技能，于是不得不没完没了地帮Excel技艺不那么超群的同事收拾烂摊子，如循环引用、合并单元格和出错的宏文件等。
卡雷卡说：“一大堆人找我帮忙，很多时候都是些简单得不能再简单的问题。”图片来源： ANAND KALELKAR
32岁的统计学家奥尔特豪斯(Andrew Althouse)在推文上写道：“如果有人对你讲，他们‘只是有几张Excel表格’需要你帮忙，啥也别说，走为上计。当然，你也可以给他们一个假电话号码或假人名。极端情况下，就是谎称自己死了也是值得的。”
供职匹兹堡大学的奥尔特豪斯说，前不久他就碰上了一次求助，所谓的几张Excel表格每张都有400列，里面到处是匹配不上的条件和不该犯的编程错误。这个忙最后花了好几周的时间才帮完。
他表示：“这样说吧，那次简直就是浪费时间。”他建议，热心肠的Excel专家首先应该“弄清楚自己将面对什么情况”，然后再决定是否要伸出援手。
微软负责Office和Windows营销业务的公司副总裁斯帕塔罗(Jared Spataro)前些日子在博客里写道，“Excel的强大功能来自其简洁性”，它是“一款灵活得不可思议的软件。”
微软发言人称，Excel最近添加了人工智能功能，将为“所有用户开启多种全新可能性。”
然而，多年来帮无数同事解决了Excel危机的梅卡拉斯(John Mechalas)学到了一点，这就是不要让别人知道自己精通电子表格。
英特尔公司(Intel Corp.)驻美国俄勒冈州希尔斯伯勒的48岁软件工程师梅卡拉斯说，麻烦通常从一封询问谁精通Excel的群发邮件开始。
他说：“人们会说，‘这个很快就能搞定。’但我看了之后发现，根本不能很快搞定。”
如今，梅卡拉斯一般表现得深藏不露，除非有人遇到十万火急的事，他才会略展才能。10月初，他的这种行事态度受到了考验。在一个演示会上，他盯着一张乱成一团的Excel表，强忍着冲动，才没有喊出“来找我帮忙吧”。
他说：“我是个热心肠，但拯救世界不是我的工作。”
36岁的纽约州采购分析师麦克里斯(Colin McIllece)说，懂Excel有很多好处。他说：“你就像是个魔法师，因为你可以说，‘这个可以用Excel来做’，感觉像表演了一个魔术。”
麦克里斯回忆了一个不忍直视的经历，当时同事给了他一个巨大的文档，保存在一堆乱七八糟的文件夹里，里面到处都是可怕的#符号（在Excel表里这通常意味着错误）。
面对那些寻求帮助的同事，梅卡拉斯和利普希茨想出了对付的法子。图片来源：MICROSOFT
和卡雷卡一样，麦克里斯现在更常做的一个做法是，演示给同事看，如何通过谷歌搜索找到解决问题的答案——就连最富经验的Excel用户也经常求助于谷歌。对于那些不停麻烦他的同事，他们发来的即时消息，他都当没看见。
麦克里斯说，作为Excel专家，“你变得不可或缺，这是一把双刃剑。”
来自马萨诸塞州昆西市的32岁数据分析师、项目经理利普希茨(Jen Lipschitz)说，同事常会找她和她部门的其他人帮忙解决Excel难题。
利普希茨说，人们这样介绍自己，“这是利普希茨，她在那个聪明人的部门，如果有人被奇怪的数据难住了，他们就会去楼下问问利普希茨。”
她的应对办法是，“我就站在那。”同事常常在向她解释所遇问题时，发现自己就解决了这个问题。
她认为，有些人是被Excel的各种可能性绕晕了。这个表格软件成功做到了既清爽简单，又复杂得令人难以置信。
利普希茨说：“人们被能干太多事的Excel吓到了，忘了他们要做的就是多试一试。”
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