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智能移动办公时代,怎样的公司才够酷?

2017-06-13 第一财经网

不想再做加班狗,So要逃离北上广?

晚走早到没人情,全怪刻板的考勤?

老板莫测无踪影,小心试探没回应?

在线on call 24hr,工作生活难分离?

......

为何来到移动PC时代,办公还会如此艰难?

难道我真的是一个“挑剔”的员工吗?

难道我真的是一个“难搞”的老板吗?

Of course Not!

CBNData用大数据为你证言,

只要换个办公方式,这一切都不算任性!

CBNData x 钉钉 发布《2017智能移动办公行业趋势报告》,用“酷公司的一天”揭开中国企业逐渐迎来的智能移动办公时代。



酷 · 钉钉

智能移动办公时代,怎样的公司才够酷?

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)(点击“阅读原文”可以查阅完整报告)基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。

《报告》显示,智能移动办公平台市场规模在近三年来增长迅速,2016年达到35.7亿元,同比增幅超过70%,除了解决传统办公场景的痛点,这种创新的办公方式更引领起一股追求创新“敢不同”、重视“自驱力”、强调“社会责任感”的酷公司文化。

实现智能移动办公升级企业的7大共性

从传统纸质办公到PC办公时代,再到如今的智能移动办公时代,移动互联网时代催生了众多新兴业态,智能化办公以及管理也开始得到越来越多的人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视度越来越高,员工也越来越习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。

智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业级市场已跃居领先地位。根据钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业组织数量超过300万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且使沟通更透明平等。

其中,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会责任感。

扁平灵活

里里外外都打通,找人更方便,管理更有序

根据《报告》数据显示,在企业内部设置群的企业高达91%,使内部沟通更协同有序,更安全。而通过智能移动办公平台跟外部联系人紧密沟通的企业达到70%,通过外部沟通建联系人通讯录,统一管理和沉淀客户资源,使之成为公司资产,找人更方便,管理更有序。

透明高效

管理层与员工互DING互醒,反馈来得更及时

智能移动办公使沟通更透明平等,《报告》以钉钉的DING功能为例,管理层可以通过DING功能催员工,员工也可以通过DING功能催管理层,77%的DING由员工发出,远超管理层发DING比例。

与此同时,消息已读未读在钉钉上一目了然,近一半使用钉钉的人都会在一天之内及时反馈消息,从时间趋势上来看, 消息已读反馈率逐步提升,工作商务更协同高效。

协同有序

打破时间与空间的局限

智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升。《报告》称,相比传统纸质审批,移动审批可以利用碎片化时间随时随地审批,非工作日也可以确认审批,减少员工等待时间,并且超过80%的审批都能在24小时内完成,有效提升管理层的管理效率。

使用智能移动办公平台移动考勤,则解决了传统排队打卡、手动算报表的痛点,80%以上的企业都把考勤范围设为100米以上,充分信任员工,更人性化。

重视安全

近一半企业使用加密功能

在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,对数据和信息安全敏感的科研、互联网/信息技术、政府单位偏爱设置水印;科研、政府、金融行业机密信息阅后即焚,充分体现了特定行业对信息安全的重视。

组织有温度

互相理解,共同进退

加班走的晚,上班就晚点到。对于工作节奏相对快而紧凑的传媒、教育、互联网/信息技术、建筑行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。与此同时,管理层变得更开放自省,更尊重员工的想法和时间,《报告》显示,管理层发的日志数增长快于员工,1小时内完成的审批数也有明显的提升,体现管理层更以身作则,日渐尊重员工的时间,并越来越偏好通过发红包激励员工,定向红包、节日红包一个不落。企业日渐采用更便捷的方式延续着传统员工关怀。

工作和生活分离

今日事今日毕,下班回归生活

一方面,智能移动办公让员工更有自驱力,更愿意主动发起DING消息提醒对方,把事情落实,近一半的DING消息都能在一天之内确认,且对比半年前有显著提升,力行着今日事今日毕的好原则,而另一方面,周末以及下班时间的用户活跃度相比其他时间明显的下降,智能移动办公平台使工作和生活真正实现了分离。

有社会责任感

重视环保,减少碳排放,缓解城市压力

智能移动办公促进无纸化,更为绿色环保。《报告》显示,企业用智能移动办公平台来审批和写日志更环保,有效减少纸张消耗;企业用电话会议和视频会议代替出行,有效减少交通出行带来的碳排放,且有效缓解交通压力,过去一年来,企业通过钉钉电话会议累计减少的碳排量,相当于长途飞行绕地球8168圈产生的碳排量。

不一样“酷”的酷公司

现如今智能移动办公的渗透率正在辐射各个行业,不同的行业也在找到了他们急需提升和完善的功能。

追求高效方面,互联网/信息技术的酷公司对即时沟通偏好度高,政府/事业单位酷组织对高效流程的偏好明显,建筑业酷公司最爱一键式的“定向通知”,来实现行业的低成本且高效的诉求。

考勤方面,服务业、金融业、制造业的酷公司对考勤类功能展现了较高的偏好度。由于服务业工作特殊,多班制常见,对弹性考勤的使用率远高于整体。而二线城市金融企业则偏爱解决外勤管理的签到功能,其中昆明金融企业呈现较明显的偏好度。

对于制造业而言,办公智能移动化已成为制造业刚需,居行业第二;从功能偏好看,灵活类智能考勤功能对制造业酷公司最具吸引力。

创新方面,教育业酷公司化繁为简,开创了沟通的新模式,替代了传统的沟通方式,流程一键完成,接收信息者对这种全新的沟通方式反馈出了明显的认可度。

《报告》展望未来趋势称,移动互联网的渗透率在加速,手机已成为吃穿住行中不可分割的模块,工作场景智能移动化已成为定局,预计2020年移动办公平台市场规模将达到120亿元。


点击“阅读原文”查看完整报告



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