“领导，PPT看了吗？” “看了，再改改。”

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“领导，这是我的PPT方案，你看一下有没有问题？” 领导大概翻了几页，“嗯，再改一改。”

当领导说方案再改改的时候，他在想些什么呢？你又应该改些什么呢？

版权信息｜文/沉默PPT 来源：微信公众号“沉默PPT” ID：chenmoppt-com 转自锐普PPT论坛

A君是一位策划师，前些天告诉我，他遇到了一个奇葩的领导，每次看PPT方案都只是浏览了一遍，然后并没有细看方案的内容。和他讨论内容写得怎样，他讨论的总是在表面的东西，没有深度，然后就说这个颜色要换换，再改改什么的。

后来才知道他是个视觉控，方案行不行，首先看视觉设计，如果做得不好看，那么内容领导是没有耐心看下去的了，更不用说内容做得好不好了。A君觉得自己是一位资深策划师，又不是设计师，遇见这样的领导，感觉很委屈。

我连忙安慰他，说其实每个人或多或少都是外貌协会的，美的东西大家都喜欢，这是人性。作为一名资深策划师，既然是资深，PPT的基本排版和审美还是要有的。我让他把PPT发过来看一下，看到的确换我也确实看不下去。后来我指导他把一些版面做了修改，以下节选了一部分：

修改前：

修改后：

修改前：

修改后：

修改前：

修改后：

果然领导就夸他这次的方案写得很不错了，给了他意外的惊喜。其实PPT方案的内容并没有改变，一字未改，只是改了版面设计，效果竟然是天壤之别。

那么，问题就来了。当领导说方案再改改的时候，他在想些什么呢？你又应该改些什么呢？

其实领导只是觉得不够好，还可以做得再好一些，所以你第一次给领导看的方案一定不能马虎，视觉要做得简洁干净一些。这里教大家一个小技巧，如何快速刷一遍PPT。

我们以下面的PPT为例说明：这样的PPT换做谁也没有耐心看完，令人发指。

第一：在菜单设计那里把幻灯片大小改为16:9的尺寸，保证观看的时候能够全屏，不要使用这种4:3的比例。

第二：去掉无关的元素，比如顶栏的横条，千万不要使用模板。因为使用模板已经不是丑和美的问题，而是上升到对和错的恶劣矛盾了。

任何与PPT内容无关的元素都会造成理解的干扰，记住“少即是多”。

第三：字体和背景。字体全部统一改为微软雅黑或微软细黑，去掉任何字体效果和颜色，使用黑底白字或白底黑字。很多人喜欢字体用红色，以为是强调，字体使用红色是很恶心很土的，看过电视上杀人，然后在墙壁上留字才使用红色。

第四：到这一步就是细节的调整了，在布局、颜色等都可以尝试一些新的变化。

不管是文字多还是图片多的PPT都可以这样的顺序去刷一遍视觉，这个例子是属于文字比较多的，我们看一下下面的例子是图片比较多的，原理和顺序是一样的。

修改前：

修改后：

这样的新技能你学会了吗？下次把PPT方案给领导看之前记得这样刷一遍哦~~
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