纯干货｜简单几步，让你的PPT既有Power又有Point

作者：尤绍锋 来源：公众号「行动派DreamList」

我对于PowerPoint的理解很简单：make your point more powerful。所以在制作PPT的过程中我会追求两点：

① 简明扼要；

② 好看。

一切都是建立在让简报更好的被理解以及使别人印象深刻的基础上。并且追求用最简单高效的方法制作高品质PPT。

下面将从图形和文字两方面为大家分享制作好看又简单PPT的方法。（在此之前推荐大家使用PPT2013版本，内置丰富艺术效果以及更方便的图形编辑功能的OFFICE2013绝对能刷新你对PPT的印象，这是一款将用户体验做的相当出色的产品。这次的分享用的就是2013版本。）

一、图形篇

我们都是视觉动物，含有图像在内的设计是能更清楚传达信息的有效方式。善于在你的PPT内运用图片与文字，能够引起他人注意，让人印象深刻，最重要的是我们的PPT还能因此变得更好看。

● 小技巧一：删除背景

对比一下两张图片，只在图片背景处有差异，用PPT工具栏中的图片工具中“删除背景”功能可以方便的做到。

● 小技巧二：善用系统自带艺术效果

使用PPT2013自带的图形内置效果可以打造非常多又好看的效果。

十分推荐“圆角矩形投影”和“外部阴影”两个图片效果，这也是用的较多的两个效果。还记得苹果手机的ios6系统吗？里面就运用了许多圆角矩形，以及圆角矩形投影效果。不论是投影或是外部阴影效果，这都会让你的设计更有立体感哦。通过下图来感受一下他们区别吧。

还有个大家在做PPT过程中都会遇到的问题，插入一张图片后怎么调整大小都不合适，（就像下面这张图：）

这个时候只要通过几个简单的步骤就能完美解决啦。跟着我往下看咯。

● 小技巧三：截图与拉伸

复制图片，并裁剪截取图片边缘部分，如上图。接着将截取部分往两边拉伸。

这样一来就协调多啦，把图片完美融合进背景里了，下图为成品展示。

一般来说，如果我们排版能力并不是非常优秀的话，将图片做以下5个处理，会是十分简便却又能大幅度提高ppt逼格的方法。

当然，图片还有许多的用途，比如拿大图当背景也是个很好的选择。并且可以通过照片来说故事，使用高品质图像作为沟通媒介已经成为越来越多人的追求。接下来请与我一起探讨PPT在背景图的选择中有着怎样考究。

PPT的背景选择大概分为以下几类：纯色、渐变、图片填充

在选用纯色填充作为背景的时候，一定要记住选择低饱和色调，颜色不能过于明亮，容易给人视觉疲乏感。

在选择渐变色填充时，尽量只选用一种颜色。

以图片做为PPT背景就十分好玩了，可以玩的方式很多，就像上面这几张图。在选用图片时由哪些需要注意的地方呢。

● 小技巧四：虚化图片

虚化图片是处理背景的很基本的方法，这样可以避免背景图喧宾夺主，影响我们想要表达的文字内容。同时它也是最简单的方法，是不是感觉逼格大幅度提升了呢。

● 小技巧五：降低饱和度/对比度

在我们选用高饱和度的绚丽的图片做背景时，常常会有喧宾夺主和视觉疲劳的感觉，因此对付这样的图片，我们一般可以选择这样处理它：降低饱和度和对比度。

同样的，双击图片后在工具栏中选择艺术效果。

再添加一个纯色色块和咱们需要的文字，这样一张ppt就搞定啦！

等等，好像忘记教大家如何在PPT当中插入色块和形状了，OK下面立马补上！

我们一般通过插入形状，并将形状填充颜色来将图片背景掩盖，将文字放置于图像之上。避免背景颜色不均与字体颜色的局部对比度不够。适当的提高填充颜色的透明度还可以提升质感哦。

关于背景图的处理技巧，相信大家都能够很快的掌握。

当 然，以上所涉及的只是简单的技巧。图像并不只是装饰品，当我们在演讲时，一幅打动人心的图片能够加深观众对文本的理解，使它不会那么抽象。将图片扩大至全 屏可以给观众更深刻的视觉冲击，精心挑选图片并进行裁剪或编辑，能使它更具特色和吸引力。或许自己当回摄影师拍一张图片，能够更加完美的传达你的所想。

二、文字篇

放大一点，再放大一点！删减一点，再删减一点！给PPT加上文字时我总是这样想，确保每个字都是Powerful Point。

很 多人制作PPT时总不为观众考虑，把所有信息都加在PPT上，恨不得可以直接印发PPT代替演讲。因为在制作PPT时他们离电脑屏幕只有40厘米，所以再 小的字都能看清。别忘了，PPT只是辅助演讲的工具，并且演讲的对象，也就是你的观众，他们可能坐的位置离屏幕有一定的距离，所以在设计PPT时一定要为 最后一排的观众考虑，试着把文字再简略一点，再精简一点，只把它当成辅助他人理解和加深印象的工具，因为并没有人愿意赶到演讲现场听你念PPT上的字。

● 小技巧一：字体的选择

每种字体都有各自一派的风格，赋予了文字不同色彩。文字是每张幻灯片里的主导，字体的选择与幻灯片风格密切不可分。给大家推荐十种常用字体，每种字体的风格和适用范围都不一样，可在使用中细细体会每种字体给幻灯片风格带来的不同变化。

值得一提的是，在每张幻灯片里尽量使用种类更少的字体，只用一种字体是最好的，当为了排版和突出文字侧重点，我们一般会选用不同的字体。在这样的情况下，尽量使用同一家公司出版的同系列字体，以免字体太杂而产生的画面杂乱感。

● 小技巧二：制造独一无二的特殊字体

这样的字体别具一格，制作也是相当简单。只需使用文本填充功能就能搞定。

首先选择合适的图片：

双击文本框。

这样就能做出一行无比个性的字体了。

● 小技巧三：特殊文字效果

在双击文本框之后所跳出的文本工具栏中，在“文本效果一栏”可看到许多文字效果，例如倒影和阴影。

● 小技巧四：善用排版

在必须要把很多文字写在幻灯片上的情况，就是考验排版功力的时刻了。

利用字体颜色、大小可以引导观众的注意力，使得我们想要表达的观点不会被错过。而优秀的排版总是需要遵循“对齐”原则，试着尝试各种形式的对齐，绝对有一种能让你拍手叫好！

● 小技巧五：加大加粗

如果你是个口才一流的演讲者，那你大可尝试这种方式，注意，这里的加大加粗指的是很夸张的加大加粗。以下是黄太极创始人赫畅的演讲PPT一部分。

这样的PPT配上行云流水的演讲简直气势恢宏，有排山倒海之势。完全无需其他素材或图片的辅助，我想，这样现场应该没有人看不清幻灯片上的字了吧。

文字的运用与技巧虽然简单易懂，但文字能表达的不仅是文本内容本身，还能从字体字形和颜色当中看出你的审美，你的性格。因此文字的运用必须慎重且用心。

在一份PPT中，除了图形和文字，还有许多未提及的方面，如色彩的运用、小素材的运用、动画的运用及技法等等。一切都是为了更好地被理解以及使别人印象深刻。每一张PPT都是一份平面设计作品，不同的是PPT做的是简化的设计，所谓简化既是消除一切不必要的，让必要的凸显/Power Your Point！

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