隐形的中产焦虑：是什么偷走了我的时间？
作者：维小维
来源：维小维生素
ID：Weixiaowei6
很多已经成了“中产”的朋友常常跟我抱怨，时间都去哪儿了？
我的后台也经常有人问我：你上班，出差，带俩娃，做吃货（这是重点），减肥（这不是重点），还要写公众号，你是不是超人？
猜对了，我就是个超人，时间管理的女超人。
我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢？我不由得用心梳理了一下这十年来的工作方法。
听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。
睡前列工作清单，然后砍掉它
巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说，你要取得成功，先列25个职业目标，然后圈出5个重点的。Flint以为老爷子就是让他先做这5个，后做那20个。
没想到有钱人就是不按常理出牌啊，巴菲特最后说的是：你要努力做那5个选中的目标，另外20个要努力避免。
巴菲特的理念，就是精简你的清单，让精力更专注。
不列工作清单的人是怎样呢？永远想不起下一秒该干嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、唠嗑唠嗑，然后就等着吃午饭了。
列一个超级长工作清单的人是怎样的呢？每天都很焦虑，清单永远做不完。这事做一下，没结果，那个事做一下，也没结果。最后变得垂头丧气。
最基础的时间管理就是列清单，而高级的时间管理就是“列清单，然后砍掉它”。
80%的时间用来做20%最重要的事情
巴菲特买股票坚守的是“二八定律”：用80%的资金买20%最好的。
二八定律意味着，一个人必须把最黄金的时段，投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间，用来处理边角小事。
而事实上，很多人最喜欢的每日开始，是东摸摸、西摸摸，先把容易的事情小事情搞定，然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。
不妨从明天开始反过来试试，一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。
然后你突然觉得，哇塞自己好伟大啊，这么难的事情都搞定了。接下来，那些回邮件啊，打电话啊，寄东西啊，打印复印的小事，简直就是轻松得可以哼着小曲，吹着口哨。
一整天也感觉鸡血满满，成就感爆棚。
知名博主于小戈曾经说过，人生事件的出场顺序，决定了你的成就高度。而我觉得，每天完成重要事情的时间顺序，也很大意义上决定了你的工作成就。
大块黄金时段内，关掉所有聊天工具
聊天工具就是砍断人思路的大恶魔啊。关掉聊天软件，让右下角再不弹出弹窗。有时候，一个新闻足以让你跑题，一个淘宝推荐足以让你丢魂一小时。有专家统计过，被岔开的思路，平均都需要用7分钟来找回，你说这里该偷走了我们多少时间？
然而，为什么我们常常还是不由自主打开聊天工具呢？其实说到底，人性内心就是想偷懒，希望通过聊天轻松一下，拒绝面对那些又硬又难的事情。那怎么办？
在这里我分享一下自己的方法——立一个规矩，番茄工作法：工作25分钟，休息聊天5分钟。每天在完成了所有核心工作后，拨付出30分钟的时间纯粹解决线上提问和沟通问题。
能搜索解决的事情千万别去问人
我开始做公众号的时候，是一个Photoshop小白，凡是ps不出来就依赖咨询设计师。求人嘛，也不能直奔主题啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。一不小心就聊跑题了。一来一回，耽误个半小时很正常。
而且，如果对方没空不秒回，那就更惨！思路就打断，事情就继续不下去了。这时候，我们常常就开始堂而皇之逛淘宝，刷微博，美其名曰：等答复。这一等，半个小时又过去了。
后来我发现，但凡遇到不懂的事情，只要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。跟着一步步去做虽然探索的时间长一些，但是比起一边沟通一边学习甚至还要更快捷。
所谓的捷径，有时候反而是拖累你的重负。
没有议程的会议不要开
所有有用的会，都是首先有议程，其次有发言准备，再次有记录员。
全程的讨论有重点，有时间控制，每人有发言义务，到最后所有的结论都有后续行动建议。这才叫有效率的会议，否则就是谋杀他人的时间。
从我做了事务所的审计领队开始，每一次开会，我必然会要求一个同事把后续跟进工作安排发出邮件，抄送全体会议成员。
所有人都能从这一封邮件里面找到自己行动的线索，也不再有任何“你没说过这事儿！”的口舌之争，绝对是自我和他人时间管理的利器。
开这样有准备、有讨论、有重点、有结果的会议，才是真正的“开会”。
能分给别人干，千万别自己包揽
要说到我自己，为什么能处理那么多事还能超长待机，远胜金霸王电池呢？最核心的理念，就是授权。放心授权，用人不疑。
授权之前，用更多的时间去思考授权的恰当性；授权之后，用更多的时间去复核授权的结果，而不是花时间去干涉授出去的权，甚至把已经授权的事情自己重做一遍。
比如，带孩子的事情，我用大量时间试用和考察保姆，一旦通过之后就把工作列成标准事项安排给她做；比如，零碎和有规律的事情，我都交给助理，花时间建立的仅仅是评价她工作的绩效机制。
凡事亲力亲为，必然累死自己，甚至还带不出好兵。
借助语音工具，记录有用的闪念
作家路遥曾经说：美的一切总在瞬间。
是的，美好的东西都在脑子里一闪而过，那可能是一段美文，一句鸡汤，一点领悟，一些总结。过几分钟，就记不起来了。
工作的节奏本来是连续的，被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟，也记不起来了。
现在我所知道坚果手机的系统已经有专门记录“闪念”的功能，而其他系统的手机语音记录的App也非常多。我会借助它们，随时随地记下每一秒的思考，那么，我蹲厕所的时光也不会被浪费了。
而事后，我只需要把这些零碎思考的点串成线，然后把线梳理成文，那么我就成功地把碎片时间的思考，凝聚成短时间内可以完成的文案。
零碎的时间很多人都忽视了，甚至随便用来刷刷手机看看漫画就过去了。
这就是所谓的聚沙成塔，滴水成河。懂得时间管理的人，都不乐意放过任何边角料和小碎屑。
• 关于作者 •
维小维。公众号“维小维生素”（Weixiaowei6）
曾任四大、网易等知名企业管理层，10+年CFO及高管经验，掌管2亿资产。财税投资行家，职场领域达人。文字活泼接地气，专注职场、财商和个人成长。版权归原作者所有，如需转载请联系原作者。
• 延伸好文 •
“我准时下班，结果被辞退了”
觉得不错，请点赞
点击↓↓送你篇热文~