纯干货｜一份年终总结PPT脱胎换骨的蜕变之旅

辛辛苦苦了一整年，大大小小做了好多工作。这些如何通过年终总结体现出来，让大家（主要是老板）看到你的工作价值和与众不同的工作能力呢？是时候跟本文学两招了。

作者：三爷

来源：三爷PPT（ID：sanyeppt）

今天这份年终总结PPT来自于一位粉丝，她是一个大型集团公司的管培生，岗位是培训助理，今年8月入职，这份年终总结需要体现5个月来在公司的工作。

我们先来看她的初稿：



一般人看到这样的年终总结PPT，可能第一反应是太丑了，或者排版太乱了。但是，我深知年终总结的核心问题不是乱、丑，而是如何通过一份PPT既展示自己的工作思路和为公司带来的价值，又展示职场中与众不同的能力、视野与格局。

当我拿到这份年终总结PPT时，并没有马上给予点评意见，而是问清楚她工作的背景、岗位职责、前因后果才给予意见。



通过详尽的沟通了解，终于搞清楚了这份年终总结的具体沟通情境：



这是第一次正式在公司场合上台汇报，她想给领导留下深刻的印象。但是，结合沟通情境再仔细看完一遍，我就和她说这份PPT我只能给30分，不管是从思路方面还是设计方面都太过平庸。



废话少说，现在来看我是如何修改这份PPT的吧O(∩_∩)O

告别千篇一律的平庸封面

一般情况下，从年终总结封面我就可以看出这个人的思想是否与众不同。

从年终总结封面标题来看，这位管培生已经在某种程度上超过了大多数职场小白。

因为，一般的职场人年终总结封面都是千篇一律的“2017年终总结”，没办法目前市场上的年终总结模板已经束缚了职场人的创新思维。



“培”伴龙胜——既有管培生又有培训的含义，一箭三雕，初显创意。



但是，不能为了创意而去故设创意，如果创意不能很好的展示年终总结核心观点和结论，那就过于做作，在某种程度上只能算个标题党。

通过对她整份PPT的理解与消化，认识到她的本职工作是培训助理，目前需要到各个部门轮岗学习、培养、磨练，最终需要来为公司培育人才。

所以，当时脑海里就有了个创意，培训、培养、培育，不就是三培么？加上她是女生，何不取个“三培”小姐的绰号？



所以，在做年终总结的时候，先要想一个与众不同的创意标题，并且这个创意标题与内容是紧紧相扣的，而不是为了创意而做标题党。

可以参考我之前的文章《我打赌，你肯定没有见过这样的年终总结封面》。

构思别具一格的目录

90%的职场人年终总结目录都是按照时间逻辑线，“2017工作总结-不足与体会-2018年规划”，虽然逻辑比较清晰，但却枯燥无味、冰冷无趣，让人没有往下看的欲望。

这位管培生的目录也是同样的问题：



前面我们有讲到，她的本职工作是培训助理，目前需要到各个部门轮岗学习、培养、磨练，最终需要来为公司培育人才。

所以，我绘制出了这份年终总结的PPT金字塔结构。



目录就改成了这样：

量身定制与众不同的内容

今年收到过上百份年终总结，基本上每个人的年终总结都会给我一种感觉，就是“忙、忙、忙”，无穷尽地列举具体工作内容和细节，就以为工作硕果累累，就以为为公司创造了多少价值。

比如这位管培生也是这样：

作为管培生，入职才5个月，能够熟悉并掌握公司行业、业务领域、岗位职责、组织架构就很不错了，何谈为公司创造价值？那没有价值，年终总结该体现什么呢？

我们需要根据自身的情况，个别对待，这里总结一下年终总结工作成果梳理的要点：

1.对于刚毕业的职场小白，可以从做事方法、思路、规划上做文章，体现自己独特的视野和对工作的用心与走心。

2.对于职场老手，如果你一年的工作成果显著，那就重点突出工作成果。比如你是销售经理，就可以拿数字说话。

3.对于职场老手，如果一年业绩平平，那你就不要再拿业绩数据说话了，不妨深入分析反思为啥今年做的不好，为明年冲刺加油做好铺垫。唯有这样，领导才会觉得你很诚恳、踏实、靠谱。

这位管培生是典型的职场小白，所以她很难通过展现工作内容来体现其个人价值，在对培训岗位职责与管培生的职业规划做详细调研后，我把她的本职工作-培训助理的具体工作内容通过这三张来体现：

切忌在规划中幼稚的体现学习计划

很多刚毕业的大学生入职后，做年终汇报或者转正报告的时候，总是喜欢“发誓”要好好学习，从而为公司做贡献。

但是，往往他们列出来的学习计划或内容过于空洞，给我的感受是不用心、不走心。



更关键的是，学习本身就是自己的事情，和公司无关。公司不是学校，公司给你工资是让你来创造价值的，而不是让你来学习的。职场就是这么实际，谁能创造价值，谁就是老大。



最终，我把她的学习和工作计划改成了这两张：

设计用心的结尾页

好像有哪个明文规定约束着年终总结最后一页一定是“谢谢”或是“thank you”，这就和封面一样都是被模板思维束缚了。

这位管培生的最后一页，虽然比一般人都要好，在“谢谢”之前加了“平凡工作的英雄梦想”。但是这种表达也会显得格局比较小，不能体现团队精神。

毕竟汇报的时候，平时和自己朝夕相处的同事和领导都在，怎么着也得表示一下大家的照顾与辅导。

所以，我把结尾页改成了这样：



最终，修改完的PPT缩略图如下：

最后，简单总结一下年终总结型PPT的制作要点：

1.告别千篇一律的封面，从封面上就要吸引眼球

2.告别平庸无趣的时间逻辑主线，构思别具一格的目录

3.根据自身情况，量身定制体现自己最大价值的内容

4.切忌不要在年终总结中幼稚的体现学习计划

5.设计用心的结尾页，让同事和领导觉得你是个情商高的人

今天的分享到这里，谢谢大家的时间=）

本文转载微信公众号“三爷PPT”（ID：sanyeppt）转载事宜或PPT问题请教，请直接与原作者三爷联系哦~

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