如何在工作中愉快地耍PPT？
这次的推送是
2015年10月17日
嘉文钱在华南农业大学做的一个小分享
具体信息见下面第一张图
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感谢果壳
感谢华农创行
给嘉文钱这么一个机会装逼
所以，大家走开
嘉文钱开始装逼了
！！！
现在不管在微博上还是在微信里面，都会有很多设计感很强的PPT。
例如下面这些
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难免会有人认为工作的时候，就是需要像这样的很精致很有设计感的PPT。
大家在工作中看到最多的是这样的
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如大家所见，这些PPT都是比较粗糙的
如果有设计感、漂亮的PPT是90分（甚至是100分）
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而粗制滥造的PPT是60分（甚至更低）
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那么，大家觉得
嘉文钱认为，70到80分的PPT才是最常用的。
大家先别误会，70到80分的PPT并不代表差，或者你可以理解成使用七八成功力做的PPT，而这类的PPT一般长下面这样
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可以看得出来，嘉文钱说所的70到80分的PPT，共通的特点都是非常简洁（用点线面就能完成），也就是嘉文钱一直教大家的扁平化PPT，这类PPT有个非常大的好处就是制作起来简单高效。
话说回来，为什么70到80分的PPT是工作中最常用的呢？
因为嘉文钱觉得，如果你不是公司专门招回来的PPT设计师，就没必要花费过多的时间精力在PPT身上。70、80分PPT简单易制作的特点就有利于减少大家的工作压力。
而更重要的是，公司里有个非常奇怪的现象
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所以嘉文钱友情提醒，如果你不是因为PPT能力被招进公司的话，建议不要轻易主动展示你的PPT技能，否则后果如上。
综上所述，70到80分的PPT是工作中最常用的PPT。
虽然说我们没必要花费太多精力在PPT上，但并不等于随随便便就做个50、60分的PPT交上去，那样的话老板就会觉得你的工作态度有问题！
所以下面分享的三个关键词，希望能够帮助大家在工作中保证质量的情况下高效地做到一个70、80分的PPT。
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我觉得做PPT，技术不是最重要的因素，有时候一个小小的习惯，都会影响PPT的最终效果。
举个最简单的例子
如果你要做一个PPT，二话不说就打开电脑，打开PPT就做，这就是一个非常不好的习惯。因为你心里对这个PPT没有一个整体的框架，做出来的PPT肯定是充满各种各样的问题，那这样的PPT肯定是直接掉到60分以下的。同时，这样的PPT往往会伴随着不停地改改改，浪费你更多的时间和精力。
我在动手做PPT之前，会用带格子的纸，将每一页PPT的内容都写出来画出来，确定了再打开电脑去做PPT。这样有利于大家对这份PPT有个整体的认识。
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所以做一个PPT所花的时间，大部分是在前期准备上，而这部分往往是在纸上完成的，这样的习惯，我希望大家都有意识去培养。
再举个例子
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当你打开了PPT，在动手之前，你会先设定好PPT的默认字体和默认颜色吗？
或者有些同学不明白默认字体和颜色有啥用，如果不设置好默认字体的话，你每新建一个文本框，你都要把丑丑的宋体字给改掉（2016版已经木有这个问题），这样就会浪费掉很多时间。
而且偶尔还出现这样的忘记改的错误，使得整个PPT非常可笑。
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如果你有一开始就设置好默认值的习惯，那这些问题就不是问题了。
由于篇幅的关系，我没办法把每个我推崇的习惯都说一遍，但是有一个习惯，我每次培训都会提到的，那就是定时保存！
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如果你不想因为突然停电、死机、PPT闪退，使得做了几个小时的PPT成果瞬间消失掉的话，那么切记要养成随时保存的习惯！比如嘉文钱做PPT的时候，小指放在ctrl，食指放在s，每做一页保存一次，每改一处保存一次，这样就最保险了。
【PPT习惯】这个概念在平时提的比较少，但是并不代表它不重要，相反，嘉文钱认为，如果你想在工作中愉快地调戏PPT，培养好的PPT习惯是不可忽视的一环。
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细节是避免PPT不及格的重要手段。
一个PPT每个方面都有可以谈细节的地方，颜色、字体、排版等等等
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但嘉文钱只想谈一个细节——就是对齐。
对齐是最能够体现一个人有没有做好细节的标志，所以嘉文钱对【对齐】这个细节是非常重视的，很多时候嘉文钱看作品，首先留意的不是设计，而是【有没有对齐】！
举个最简单的例子，同样是竖着排版
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如果拍得参差不齐，就会有种“你是赶时间临时在百度找的内容，然后随意放在PPT页面上面，最后交给老板”的感觉，很容易就会被认为你没有用心做这个PPT。
大部分人都觉得自己再做PPT的时候都有做好对齐，但其实还是会有无意中忘记对齐的现象。在微博上有很多人会把自己的一些PPT作品发出来@嘉文钱，大部分的作品都会多多少少存在一些不对齐的问题。就连嘉文钱在做PPT的时候，偶尔也会有忘记对齐的时候。
所以不仅做PPT的时候要注意对齐，做完了也要检查一遍。
或许有人会说对齐这么点小事都拿出来讲，没对齐也没有啥影响啊。的确，一两个不对齐得话，可能不会有多少人发现。但是三个、四个不对齐，就是你的态度有问题了，用这种潦草完事的态度来做PPT，你觉得这样的PPT还会好吗？
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希望大家重视对齐这个细节，如果你重视它了，你很快就会发现它的好处。
这里有一些补充性的知识，如果有兴趣的话可以【点击图片】查看~
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最后一个关键词，是技巧
既然我们做的是70、80分的PPT，那怎么能在PPT上花费大量的时间呢？因此我们就要提高做PPT的效率。
怎么才能提高做PPT的效率？说白了就是加强对PPT软件的认识。
举个简单的例子
例如一开始在习惯中提到的，设置默认字体，不设置的话，你每一个文本框都要宋体改掉，这样的话你的效率怎么能够提升上去呢？
但是如果你懂得使用【设置为默认文本框】的方法，将默认字体改掉，那样在这个PPT中你就不用再浪费时间在修改字体上了。
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又例如你要复制一个圆角矩形，一般来说有几个步骤（复制、粘贴、拖动到特定位置）
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但是如果你知道Ctrl键的特殊用法（Ctrl+鼠标）
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就能一步到位地完成复制到位移的操作。
只要你多研究一下PPT软件，都能一下子掌握这些技巧。
可能有些同学就会有疑惑，难道PPT的每个技巧都要记住吗，这个任务太艰巨啦。其实这里有个方法，就是如果你重复地做某个或者某组操作，你就可以想想，有没有更好地方法去实现这些操作呢？
例如我刚学PPT的时候，PPT每一页都要放社团的logo，那时我还年轻，然后就一页一页复制粘贴，最后发现太累太麻烦了，就去找解决方法，后来学会用母版与板式的功能，一下子就解决了这个问题。而我就记住了这个技巧。
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利用这种方法，你就能够逐渐积累一些你常用的技巧，避免盲目地去记那些你平时不怎么用到的技巧，这样可以减轻你的负担。
当然，嘉文钱觉得最能提高速度的，还是用扁平化风格来做PPT
嘉文钱一直认为扁平化风格是非常适合职场人士使用的，因为它学习成本低，制作效率高，只要用简单的圆点、线段和色块就能够做出一个简约而不简单的PPT，这是其他风格难以媲美的优势。
如果大家对扁平化风格有兴趣的话，可以到嘉文钱的公众号（ID：flatppt）翻一翻，你会发现很多扁平化风格的干货教程，这里就不赘述啦~
上面所说的，就是嘉文钱要分享的三个关键词。
总结起来，这三个关键词其实是做PPT基本功的重要组成部分，如果你在以后的PPT生涯中重视这三个方面，对PPT能力的提升是非常有帮助的。适当结合扁平化风格，你就可以轻松应对工作中的PPT！
至于怎么做到90到100分的PPT，那就要靠你自己的努力啦~
回复【知识青年烩】拿PPT源文件！
听说阅读原文有一大波教程！
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