“疫”不容辞︱立方设计居家办公告知书
各位尊敬的客户及合作方朋友们、亲爱的立方设计全体同仁们：
深圳抗疫已至关键时刻，立方设计积极响应深圳市疫情防控指挥部号召，为切实保障员工身心健康，于3月14日-3月20日期间深圳公司全体员工实行居家办公模式。
为更好落实我们的服务、及时响应客户们及各合作单位的业务需求，可以通过电话、微信、企业微信、短信、电子邮件等通讯方式联系相关业务人员。在此期间，各项业务正常进行。我们将继续提供优质的服务，确保各项工作正常开展。
深圳公司全体员工采取以下举措实行居家办公模式：
(一)专人守护，助力远程办公平台
1.我司已在3月13日内完成电脑取用或配送等相关事宜。
2.我司IT部门为全员搭建了远程办公所需的文件共享平台。
(二)远程办公，有序推进
1.远程打卡，及时就位
(1)自3月14日起，每天9:00-17:30为正常线上工作时间。9:00之前，深圳全体员工各自在家，进入线上工作准备状态，配合人力资源部开展线上定位打卡、信息采集及动态汇报工作；
(2)每天上午10点前，由各部门及项目负责人自行开启视频/语音/群组等形式的工作交流会议，布置工作任务，商讨解决工作问题。
2.例会工作有序进行
(1)3月14日周一上午，公司运营负责人组织各部门负责人和项目负责人，开展线上运营周例会，明确本周的工作进展和安排；
(2)项目主创、项目经理组织项目核心人员，开展线上项目例会，明确落实好项目工作重点及工作安排；
(3)其他支持性部门，根据实际工作安排，实施本部门的工作会议机制；
(4)鼓励实行周五下班前及时进行一周工作总结机制。
(三)远程办公工作守则
1.按照日常上班时间做好准备工作，及时上线，与工作相关人员保持良好沟通。
2.线上会议需参照线下办公着装要求，穿戴整洁，在较为安静、相对独立的环境下开展办公。
3.所有会议（包括与合作方的会议）原则上均以线上语音沟通、视频沟通、电话沟通等形式开展，避免人员聚集。
4.疫情期间项目负责人需密切关注合作方的到岗情况、紧急节点的出图进展，如涉及影响项目正常推进的情况，应及时联系相关人员。
最后，感谢您一直以来对我司的信任和支持。在这样困难的时期，我们将竭尽所能、坚守岗位，确保大家的需求及问题得到及时的处理。疫情在前，让我们携手共进，共克时艰！同时向所有奋斗在防疫一线的医务人员及志愿者致敬。
*如有任何疑问请及时联系我司相关职能部门，我们将全力协调解决。
商务运营
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立方设计
2022年3月14日
离岗不离线
工作防疫两不误
同舟共济，共同战疫！