三个提高专注力的小窍门 | 让你立即提高做事效率

当我急着需要完成什么的时候，我会使用三个时间管理战术来最大化我的可利用时间及加强关注力。举个例子：去年我服兵役归来，我必须立马调整自己融入工作岗位并且追赶团队优先级及截止日期。同时，作为专业音乐制作人的身份不断催促自己。录制下一个关于欧洲经融危机的爵士剧项目时间有限，或者需要冒着等好几个月的时间找到合适排给音乐家、工作室日期的风险。

作者|Kabir Sehgal

编译|IG_Wen

转自|译言

源自|hbr.org

短短两个月的时间我为公司取得了有意义的收益的同时我成功录制了25个音乐人与歌手。以下是我如何办到的方法：

进行新闻节食

11月9日我把装在电脑上的CNN新闻关了；把我笔记本与手机上的新闻网站锁住了；把我手机里的脸谱网、推特、领英app删除了；忽略回家路上的新闻报摊；并且避免所有关于当下时事的对话。我进行了成熟的新闻节食。我必须专心致志于我的音乐录制因为我要演奏低音提琴而我已经大约一年的时间没有碰过它。

我计算了过去花在新闻媒体上的时间，一天至少是两个小时。这就意味着每周16个小时，或者每月64个小时——这些时间用来练琴绰绰有余。我利用新获取的时间来灵活手指，这样让我有时间为录制的需求长出老茧；为歌剧添砖加瓦；并且回顾进一步谱词。果不其然，录制结果很完美而我的手指也恢复熟练度。

虽然我坚信拥有信息灵通的公民是使用民主运动的关键，但跳出信息圈一段时间可以帮你获得足够写本书或者安排一次歌剧的时间。通过不看新闻时事，你可以专注于自己创作流传许久的新闻。

让你的手机不那么吸引人

甚至在我选择跳出新闻圈之后，我还是一直检查手机有没有错过电话、邮件与短信。客户会议期间，我会偷偷窥视手机看看是否我有收到任何信息。我在这些会议中没有太多存在感就是因为沉溺于我的手机，而这影响我思索现行会议的能力。

我通过把我的手机调成灰度模式来脱离我的手机（安卓与IOS都可以这么做）。当我把手机彩色屏调成黑与白，就像开启了精神开关：我的手机变得不那么吸引人，手机变得过时而又不那么充满活力，像《安迪格里菲思秀》里早期遗留物。随着时间的推移，我停止强迫性地查看手机，这样让我集中精神服务我的客户并且思索如何赢取额外的利益。

推迟你的邮件

通过推迟发送你的邮件，你可以定下沟通基调，不再让自己陷入来来回回的立即回复沟通中。在我走近录音室之前，我写了几十封邮件然后设置它们几天内发送的时间，这样邮件会于恰当的时间抵达收件人邮箱。举个例子，我设置周三晚上发送团队周报，而那个时间我正在为歌剧咏叹调录制背景音乐。

通过设定你想要收到邮件的时间来控制你收到邮件的时间以及频率（这里告诉你如何于微软Outlook中设定）。你的收件箱是他人对于你的要做事宜清单。不要让他人的要做清单无时无刻地分散你的时间。如果对方真心想找你，会通过不同的沟通方式。

拥有这三个高度节约时间的手段，你将找到开启、完成另一个重要项目的足够时间，甚至还可以完成的很出色。既然我达成目标，我将手机恢复到彩屏这样让我更享受与朋友发消息的时光。虽然我享受新闻节食，我又开始阅读一些新闻标题。针对于延迟发送邮件，我会一直使用这个方法因为我发现它管理分配我可用时间方面很管用。

Kabir Sehgal是《纽约时报》与《华尔街日报》畅销书《Coined: The Rich Life of Money And How Its History Has Shaped Us》作者。他是美国海军的退役军人、海军预备役上尉、防卫服务勋章获得者。他是J. P. Morgan的VP，也是格莱美、拉丁格莱美制片人获得者。你可以在他的推特或脸谱网继续关注他。

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