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这10个工具,助你在家办公

杨晓哲 教育技术 2020-08-31

第459篇原创文章





10个工具

助你在家办公


基于疫情传播的严重程度,鼓励少出门,出门戴口罩,勤洗手。昨天,国务院正式宣布延长春节假期,全国学校也推迟了开学时间。


线下空间因为特殊的情况要尽量减少流通与接触。那么,另一个空间,在互联网,在线上,我们是否可以更便捷地组织起来,充分准备好远程工具,实现在家协作,远程办公呢?




10个在线协作工具·清单


1、腾讯会议

2、ZOOM

3、石墨文档

4、金数据

5、腾讯文档

6、百度网盘

7、企业微信

8、Teambition

9、印象笔记

10、飞书



No.1

腾讯会议



提供了在线远程会议的工具。基于微信的良好生态,可以更方便地发出邀请,同时,腾讯会议昨天刚刚宣布,向用户开放免费300人同时在线会议功能,直到疫情结束。

 

当然,如果您仅仅是10个人左右的在线会议,拉个微信群,发起群聊语言就够了。超过10人,最好还是用腾讯会议更方便稳定一些。




小程序搜索:腾讯会议

APP应用程序均可下载


No.2

ZOOM



远程会议系统,非常简洁,非常方便,非常稳定,海内外通用。


无人数限制。亲测80人同时在线,没有任何问题,超过100人未尝试过。




官网网址:https://zoom.com.cn/

APP应用程序均可下载


No.3

石墨文档



石墨文档提供了一种多人实时共享、修改、分享Office文档的方式。可以随时随地同步编辑文档,无论是统计表格还是文档完善都是极其方便的。




官网网址:https://shimo.im/

APP应用程序均可下载


No.4

金数据



快速发起问卷统计,各类调查投票均可实现。收集数据的协作方式可以采取发布在线问卷的方式,这样不仅填写的人简单,可以随时随地用智能手机快速选择填写。


而且收集信息的人也特别方便,充分运用系统后台的统计功能,数据结果一目了然。



官网网址:https://jinshuju.net/

类似功能的平台有问卷星、问卷网等


No.5

腾讯文档



与石墨文档功能相近,也是在线文档共享与编辑的功能。同时腾讯文档提供微信小程序,更加便于分享。



官网网址:https://docs.qq.com

APP应用程序均可下载


No.6

百度网盘



百度网盘为您提供文件的网络备份、同步和分享服务。空间大、速度快、安全稳固,支持教育网加速,支持手机端。


如果你的文件非常大,或者包含多个文件,百度网盘就可以更好地帮助你实现多文件和大文件的共享。



官网网址:pan.baidu.com

APP应用程序均可下载


No.7

企业微信



不少单位都有了企业微信,通过企业微信发布通知文档,展开协作也非常方便。企业微信是微信旗下的企业通讯协作应用,是我们工作的主力沟通工具,应用场景主要有三个:日常沟通、电话会议和 OA。

 

在日常沟通场景下,企业微信优势主要有两个:一方面是可让发出方知道目标接收方是否收到信息,另一方面则是可减少上班用微信的干扰。同时,企业微信也内置多人电话,审批流程等OA功能。

 

单位可以充分运用企业微信的相关功能,展开有关协作工作可以降低沟通成本,提升效率。


类似功能的平台有:钉钉



No.8

Teambition



一切工作都可以从 Teambition 开始。无论是策划活动、研发软件还是项目开发,团队成员以更高效的协作方式,为目标不断创造成果。


这款工具非常适合团队进行任务协作,特别是项目指向明确的任务协作。


官网网址:https://www.teambition.com

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No.9

印象笔记



使用印象笔记,管理你的所有信息。随时随地获取、整理、分享笔记,让灵感时刻与你同行。


印象笔记的功能非常强大,可以多终端同步信息,一键收藏所有内容,便于资料的检索、管理与分享。



官网网址:https://www.yinxiang.com

APP应用程序均可下载


No.10

飞书



飞书整合即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,成就组织和个人,更高效、更愉悦。飞书这个平台非常强大。



官网网址:https://www.feishu.cn/

APP应用程序均可下载



10个工具

助你在家办公·新的空间


大量工具已经免费,但免费并不意味着普及,以及新的方式与习惯形成。


只有当工具常态化地运用起来,并成为群体的工具,工具才会释放新的“空间”。

———杨晓哲



近期疫情严峻,大家注意安全,勤洗手,戴口罩。在家里,少出门。也可以学习起来,度过一个热气腾腾的春节成长假期。祝大家春节快乐,万事如意,心想事成,天天开心。


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