习近平问："今天是什么日子？"
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12月26日是毛泽东同志诞辰。我们缅怀伟人的光辉业绩，不能遗忘他为秘书工作作出的历史性贡献。毛泽东是我党秘书工作的创始人和重要实践者，他创立的秘书工作思想，到今天仍然闪烁着智慧的光辉。这里，我们把毛泽东与我们党的秘书工作的故事作一简要梳理，希望对我们做好今天的秘书工作有所助益。
毛泽东是我党历史上第一位从事秘书工作的同志。从1921年7月至1924年9月，他曾三次担任秘书职务。
毛泽东的第一次秘书经历，是在党的第一次全国代表大会上。1921年7月23日，在中国共产党第一次代表大会开幕式上，毛泽东当选为大会秘书。他在此次会务方面主要做了四项工作：
一是选择会议地址；
二是安排大会议程；
三是起草大会文件；
四是负责安全保卫。
由于毛泽东的会务工作周到细致，确保了党的“一大”顺利召开。
毛泽东的第二次秘书经历，是出任中共中央执行委员会秘书。1923年6月12日，中国共产党召开第三次全国代表大会，通过了《中国共产党中央执行委员会组织法》，该法规定：
“秘书员负本党内外文书及通信及开会记录之责任，并管理本党文件。本党一切函件须由委员长及秘书签字。”
“执行委员会之一切会议，须由委员长与秘书召集之，附加会议之日程。”
在这次代表大会上，毛泽东被选举为中央执行委员会秘书。
毛泽东担任中执委秘书后，主要从事的工作有：
一是负责起草文件。他亲自起草的文件主要有1924年《中央通告》第十五号、第十七号、第二十一号等。
二是负责文书处理工作。毛泽东负责文书处理，不限于送审、收发、登记等一般性工作，而有更高的要求，即党内行文一律用白话文、一律加标点符号、采用直叙法、反对旧衙门式的“烂熟公式”，要求以“革命的责任”对待文书处理工作。
三是负责会议记录。
四是负责文件保管工作。1923年以前党的文件因无人管理，几乎丢失殆尽。毛泽东担任秘书后，把中央执委会文件集中起来秘密保存。
毛泽东的第三次秘书经历，是兼任国民党上海执行部组织部秘书。1924年国共合作，毛泽东参加了国民党第一次全国代表大会，由孙中山提名为国民党中央候补执行委员。会后毛泽东被国民党中央派到上海执行部工作。2月24日，上海执行部召开首次会议，任命毛泽东为组织部秘书，代理秘书处文书科主任。
毛泽东做国民党的秘书，工作并不是很顺利。国民党上海执行部的领导权一直由胡汉民、戴季陶等国民党右派把持着，他们对孙中山的“三大政策”持反对态度，仇视共产党，毛泽东在他们手下做秘书的处境可想而知。尽管如此，他还是以革命事业为重，不计较个人荣辱，努力把工作做好。
毛泽东还是我党秘书工作制度的创立者、推动者。早在红军初上井冈山时，他就物色古柏、贺子珍等人，以他们为骨干组成井冈山前委秘书处。后来这个秘书处逐步扩建为红军总部一局二局和三局、苏区中央局秘书处、中华苏维埃中央执委会总务厅。苏区党政军各机关也都广泛建立了秘书机构，配备了文书、机务员、译电员、秘书、机要科长、总务厅主任和秘书长等。
在秘书工作初创时期，毛泽东主持建立了规范的行文制度。制度中对发文、文件书写、发文署名等提出了要求：
一是发文一律正楷抄清。据《贺子珍的路》一书记载：毛泽东起草的文件，全部由机要秘书贺子珍抄清后再送红军总部、湘赣边界特委的领导传阅修改，修改稿抄清后才交毛泽东签发。
二是起草文件要实事求是。1931年毛泽东指出：一切文章、文件要有鼓动性，但“严禁扯谎，例如，红军缴枪一千说有一万”就是扯谎。
三是发文发电一定要有签发人。1929年12月在毛泽东起草的《中国共产党红军第四军第九次代表大会决议案》中规定：军事命令司令员签发，”政治委员须副署”。
四是重视文件资料的收集保存。毛泽东十分重视文件资料的收集和保存，先后发出一系列有关指令。为保管好文件资料，毛泽东亲自建立了两个文件箱，行军时有战士护送，一到驻地，文件箱充当临时办公桌。
在抗日战争以前，党的秘书部门多称“秘书处”，秘书处一直起着领导机关和领导人的助手作用、上下级机关联系的枢纽作用和机要工作总汇的作用。这三大作用概括了秘书工作的职能、任务和性质，但还不够具体。
为充分发挥秘书部门的作用，给党中央实施领导创造一些便利条件，1941年1月23日中央政治局会议上，毛泽东提出了加强中央秘书处的建议，即“政治——包括政策、时局问题；军事——作战室；党务——研究各地报告提出意见；情报——研究国际与中国的政治经济；延安——秘书处与延安各机关工作联系”。
毛泽东的建议得到政治局和书记处一致赞同，不久便对中央秘书班子进行了调整。
随着革命和建设的进程，秘书工作机制不断健全完善，针对有的领导干部超配秘书、依赖秘书的新情况新问题，毛泽东又鲜明提出了严格秘书配备制度。
1958 年，他在《工作方法六十条》中规定：
“不要让秘书制度成为一般制度，不应当设秘书的人不许设秘书。”
他坚决反对秘书配备上的不正之风：一是反对乱配秘书，二是反对多配秘书，三是反对滥配秘书，四是反对私调秘书。
毛泽东的这些思想和主张，确保了我党秘书工作和秘书体制机制沿着正确的方向前进。
秘书作风关乎领导机关的形象。毛泽东就加强秘书工作者的作风培养作过许多专门指示。
毛泽东强调，秘书部门应树立好的作风。1944年初春，中央办公厅机要科将工作总结和工作计划呈送毛泽东审阅。对这份约4000字的报告，毛泽东逐字逐句圈点，并作了11处批示。例如：
对工作人员责任心强、速度快、质量高、办事准确者“应予奖励”；
对通过刻苦自学提高了业务水平者“应予特别奖励”；
对工作效率成倍增长者要“很好总结经验”；
对艰苦奋斗的同志，如节约一张纸、节约一个笔尖、节约一个机件、节约其他办公用品者应“到处提倡”；
对机关开展政治学习和业务教育者应坚持下去，一个机关就是一所“党校”；
秘书部门加强保密观念教育“很有必要”；
秘书人员要讲纪律，讲正气，不骄、不躁、谦逊、谨慎等。
中央办公厅将毛泽东的这些批示印发给所属单位，进行深入学习并贯彻执行，促进了秘书工作好作风的培养。
“为人民服务”是毛泽东对秘书人员的一贯要求。1944年9月，中央警备团战士张思德因公牺牲，中央警备团、中央社会部和中央办公厅的一千多人在延安枣园操场举行隆重的追悼会，毛泽东参加追悼会并发表了《为人民服务》的著名演讲。从此，全心全意为人民服务、不计名、不为利、无私奉献、甘当无名英雄的优良作风成了我党秘书人员的共同遵循。
毛泽东把对秘书人员的保密教育作为作风建设的一项重要内容。他曾为中共湘区执委会制定过联络代号，给各兵团电报中规定过联络暗语。1941年他曾为中央军委机要处题词
“保守党的机密，慎之又慎”
成为闻名全党的“十字保密方针”，一直沿用至今。
毛泽东还要求秘书人员讲政治、讲正气。1952年他为中央办公厅工作人员题词：
“一面工作，一面学习，注意业务，又注意政治”
在这里，毛泽东号召秘书人员工作与学习相结合、政治与业务相结合。毛泽东的谆谆教导，有力地促成了全党秘书人员勤勤恳恳、兢兢业业的政治本色。
毛泽东致胡乔木的信手迹
毛泽东致田家英的信手迹
原标题：《毛泽东与秘书工作的故事》
来源：《秘书工作》杂志
责任编辑：李梦雪
编辑：刘延霞
制作：吴贺妍
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