名企榜样 | 汇联易助力某风电企业推动财务数字化转型建设

Original 高贺王晓吴美玲中国总会计师杂志 2023-04-01

汇聚财务数智化

引领精细化费控

——汇联易助力某风电企业推动财务数字化转型建设

简介

高贺，浙江运达风电股份有限公司信息化（数字化）负责人、高级工程师；王晓，浙江运达风电股份有限公司信息与数字化部IT工程师；吴美玲，浙江运达风电股份有限公司信息与数字化部IT工程师。

数字化时代背景

驱动财务管理新模式

在全球化时代背景推动下，现代信息技术快速发展，数字化浪潮席卷了各行各业。越来越多的企业发现，通过信息化的手段实现信息资源整合共享，使其真正意义上成为战略层面的资源，并以此信息资源为基础，为公司高层决策提供强大的支持，建立竞争优势，提升企业的核心竞争力，是目前企业实施数字化战略转型的关键。

2020年的“碳中和、碳达峰”战略，引领我国及时地向低碳转型，推动减污降碳协同增效，让生态环境改善由量变走向质变，实现高质量发展。近年来，我国以风电、光伏发电为代表的新能源发展成效显著，已基本进入平价无补贴发展的新阶段。截至2021年底，全国总发电量约8.4万亿千瓦时，其中新能源发电占比18.5%。预计至2027年我国光伏、风能、水能、火电等新能源发电量也将随之进一步提升。同时，ESG作为“双碳”目标达成的重要战略支撑，是完善中国特色绿色金融体系众多环节中的重要一环，也是联结我国企业落地“碳中和”举措的重要路径。

为顺应大数据时代发展变局、支持国家“双碳”目标，某风电企业积极推动数字化转型，在新能源和智能电网、储能、光伏、制氢及综合能源开发等业务加速布局之时，出于“模块完善、快速部署、成熟迭代”的诉求，引入汇联易费用管理解决方案，从费用预算、申请、执行到报销等进行一体化管理，从流程价值、数据价值、体验价值、合规价值等层面，打造支持业务创新的财务体系。汇联易费控系统的深度布局完善了风电全生命周期数字化运营管理平台，加速了某风电企业向数字化跃迁。

费用核心挑战

随着“双碳”战略加速推进能源低碳转型，风电行业一方面致力于通过技术创新升级提供优质的产品，另一方面急需通过数字化技术赋能企业，实现内部流程优化、降本增效，用管理的规范化、系统化、自动化，支撑能源革命。

从大数据发展技术的角度来看，某风电行业企业所面对的外部环境较之前更加复杂，需要应对生产规模扩大、生产流程增加、业务范围拓展等问题，在未借助大数据及其相关技术帮助时，企业缺少对于数据的利用与挖掘，难以从数据管理的角度来思考财务数据流转背后的隐藏信息，因此无法及时做出具有针对性的运营战略调整与改进。

从现代企业发展路径的角度来看，传统财务管理通常由企业财务部门负责核算监督企业经济业务事项并形成财务报告，同时通过对资源的有效配置，为业务部门的管理决策提供参考支撑。然而，一方面企业规模的递增导致财务管理需求量不断增多，另一方面企业业务部门与财务部门的相互独立促使了一个个信息孤岛的形成，这都导致财务部门无法准确迅速处理业务活动中庞大信息的弊端逐渐浮出水面。因此，在数字经济时代下，比起一味重视如何提升企业盈利能力，管理者更需要关注财务数字化转型的问题。根据现有研究，企业财务管理软件的信息化程度越高，企业越容易提升自身的劳动生产效率以及资源利用效率等。

从企业财务信息化管理进程的角度来看，信息时代的到来推动了企业财务信息化建设。企业注入大量的资金用于相关账务管理软件等设备的更新，但大多数企业很少能够将业务数据和财务深度融合，缺乏运用模型工具形成财务管理创新的自由和思考，缺少构建企业决策依据的数据化平台或数据管理中心。企业财务部门多数使用Excel进行财务数据人工核算，缺乏数据分析决策模型，提供的报告无法实现与企业具体业务管理运营过程的战略化、具体化统一。此外，财务数据的存储平台分布在传统数据库服务器、云端以及第三方数据共享平台，不同的使用方法与规则增加了财务数据统一的难度，财务数据难以做到标准化。因此，构建具有动态精细化、标准化的财务管理模式，必须以数字经济下信息化、智能化的共享财务数字化转型为先导。

从财务信息安全的角度来看，随着信息化技术的不断迭代升级，网络安全隐患也不容小觑。虽然大数据技术的应用大大提升了工作效率与工作质量，但信息失窃或者丢失的可能性也有所提升，轻则影响财务数字化转型进程，重则影响企业的发展生存。因此，企业更需要重视财务信息风险管理，增加前置化风险预警管控机制。

财务数字化转型实践方案

随着财务数字化转型工作的不断推进，财务管理与企业业务活动发展逐渐一体化。某风电企业出于“模块完善、快速部署、成熟迭代”的诉求，引入汇联易费用管理解决方案，从费用预算、申请、执行到报销等进行一体化管理，从流程价值、数据价值、体验价值、合规价值等层面，打造支持业务创新的财务体系。

(1)建立标准化费用管理体系：梳理集团统一的费用类型，由系统自动进行费用政策控制；统一费用预算控制模型，将预算控制贯彻到业务过程（超出预算的业务要求特别审批，或者禁止某些类型的业务超出预算），在集团层面建立统一的基于组织架构、职务、职位等的流程审批权限管理体系，实现费用审批合规、高效；梳理费用核算体系，按照板块统一财务核算规则并配置在系统中，形成财务业务一体的自动会计核算流程；制定统一的费用相关主数据标准，包括费用预算项目、费用类型、银行账户、供应商等，实现统一口径的执行与分析，成为集团整合管理的基础。

(2)报销自动化：多样发票信息采集；系统自动推荐生成指定费用类型；减少填写出错率，提高员工60%填写单据效率；提高电子、纸质报销发票录入效率，通过OCR精准识别，后台直接对接消费平台，消费数据自动回传至员工个人账本，降低员工开票报销烦琐度。

(3)实现降本增效：汇联易旨在帮助某风电企业实现费控系统与银企直连的无缝集成，降低人为操作错误的风险，整个支出流程闭环在系统中，提高了财务安全性；助力财务职能转变，从原来的以财务核算为中心转为以财务管理为中心，费用岗人员投入减少10%-30%，为企业降本增效。

以智慧费控系统

推动数字化跃迁

实践证明，在大数据背景下，财务数字化转型对企业而言已经是一门“必修课”。财务管理中应用计算机网络化最为直接的成效就是建立起具有完整信息体系的财务信息系统，确保数据信息的有效性及系统性，方便财务人员的管理及利用。某风电企业在汇联易的支持下建立了一套敏捷、高效、内控、统一的费用管理系统，开展业务与财务一体化，费控管理流程规范化、透明化，提升费用的精细化管理与一体化管控能力，帮助企业整体降本增效。

第一，通过费控系统与商旅平台的对接，员工不用再垫付酒店、飞机、火车等费用，从而在报销时尽可能减少个人成本支出。

第二，通过将住宿差额补贴政策预设到费控系统中，一方面能够规避不合规的预订；另一方面，员工在商旅平台预订酒店之后，住宿信息（包括时间、金额等）会通过自动传送到费控报销单上，在员工提交报销单时，费控系统将自动计算住宿差额补贴，从而节省报销时间、优化报销体验、保障报销准确度与合规性。

第三，通过费控系统设定规则，运用OCR识别功能，财务工作者不用再用人工辨别发票的真伪，极大节省了工作时间。

第四，财务管理者在后台审批流中可以实时关注支付情况，动态掌握支付流程，准确把控支付结果，加速审批流程。

费控系统的深度布局完善了风电全生命周期数字化运营管理平台，对于企业管理者而言，提供了精确的可视化图表用于企业决策且支持移动使用，帮助管理者实时掌握部门费用情况，进行费用分析；对员工而言，实现员工端部门/项目费用分摊，节省业务部门汇总及财务手工分摊工作量，减少员工开票烦琐流程，加速了某风电企业向数字化跃迁。

聚焦数据资产

深化数字化价值

现代化的企业经营之中，财务数字化建设与转型，更有利于企业资金链的稳定，能够帮助企业获得更高的效益。因此，结合大数据的背景，财务数字化转型能有效推进企业的健康可持续发展，同时更具有现实意义。在瞬息万变的市场竞争环境下，由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的数字化财务管理体系，能够最大限度地提升财务部门效率，实现财务人员的业务转型，打破企业传统思维模式，为企业发展提供更多战略层面的决策信息，降本增效，实现企业绿色可持续发展。

秉承着“献人类清洁绿电，还自然碧水蓝天”的企业使命，某风电企业以技术创新为驱动，为风电产业的数字化、精细化、绿色化转型贡献智慧力量。玉经磨琢多成器，剑拔沉埋便倚天。栉风沐雨50年，从广袤无垠的沙漠戈壁到辽阔壮美的海洋草原，从星星之火到遍地燎原，某风电企业从拓荒者成长为领军者，见证了中国风电一步一个脚印实现华丽蜕变，也与汇联易携手共进，为实现中国经济社会高质量发展作出了卓越贡献。

来源：《中国总会计师》杂志（2022年9月号总第230期）

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