程序员最喜欢什么样的项目经理?
作者 | 车干
责编 | 郭芮
在当今的专业环境中,项目经理需要戴上各种帽子,在管理团队的日常功能和理解大局策略之间切换。
正因为如此,项目经理对组织变得更有价值,并且他们对技能和战略角色的需求在全球范围内不断增长。但这也提出了一个问题:如何在如此高压的环境中成为更好的项目经理?
不幸的是,没有一个技能可以让某人成为一名出色的项目经理。相反,有才能的PM将拥有许多技能,包括采用协作方法、管理时间表和预算、提高生产力等。
无论你是刚开始职业生涯还是挣扎于当前的管理风格,我们都会为你提供一些很好的见解。以下是目前在PM行业工作的项目经理的81个见解列表。一些是为大公司工作的,另一些为小企业工作。
无论如何,他们的提示和建议为你提供了一个内部人员的视角,以便更好地理解项目经理的角色,并帮助你收集与你自己的团队一起实施的想法。
沟通
“在我完全理解之前,我不会开始一个项目。这意味着我将与项目赞助商坐在一起,直到我确定他们的愿景为止。”——Michiko Diby
促进有效沟通;
管理项目利益相关者的期望;
制定沟通计划;
控制过程和语言;
简化沟通。
通过这五个有效会议提示,充分利用你的会议时间。49%的员工表示,没有重点的会议是他们最大的工作时间浪费。
首先倾听;
过滤不相关或琐碎的信息;
设置清除操作项;
通过谈论他们的语言赢得高级管理人员的支持;
沟通超出你认为必要的;
保持透明;
与你的团队持续讨论您的风险管理计划;
让其他人能够解决自己的问题;
尽早解决问题;
学会自我意识和接受批评。
关键要点——在与你的团队、上级或利益相关者交谈时,请记住保持简单并始终提供解决方案,指定它们所需的操作并继续报告项目的状态。
时间管理和生产力
客户行为对72%的创意服务团队来说是一个挑战,因为没有追索滥用或滥用的可能性。
创建标准化模板;
分析项目的“关键路径”;
从你想要解决的问题开始;
成为时间管理大师;
为困难客户设定明确的变更订单预期;
为你的团队利用时间管理软件;
设定现实的期望以避免项目延迟;
使用数据来对抗客户不切实际的期望;
为你的客户创建计划模板;
跟踪团队的时间。
企业文化与建设
“PM的作用首先是创造了PM的团队可以全无成功的多,也不少的环境。” ——克里斯菲尔德
建立共同信念;
与你的团队建立关系;
从每个人那里获得支持;
表达感激之情;
召开协作小组会议。
查看这六个提示,以便举行更有效的状态会议,而不会浪费每个人的时间。
与利益相关者建立积极的关系;
联系你的网络;
处理人际关系技巧和建立关系;
与他人分享你的经验;
使用工具和方法来增强你的项目文化;
不要忘记继续学习。
框架、工作流程和项目进度表
消除障碍和其他干扰;
设置子任务截止日期;
实践坚持不懈;
尽可能彻底地完成项目章程;
保持领先地位;
按照你的计划行事;
找到遏制范围蔓延的方法;
做一个“是”的领导者;
建立早期承包商参与;
内置预警系统;
制定利益相关者管理计划;
分享为什么截止日期是截止日期;
回顾和学习项目;
精心制定战略时间表和预算。
关键要点——在项目的整个生命周期中绘制里程碑,包括所涉及的所有任务以及何时到期。
领导与合作
“领导层正在为一个团队设定一个新的方向或愿景,而管理层则根据既定标准控制一个群体中的资源。”——彼得泰勒
密切关注细节;
确定每个团队成员的优势和劣势;
相信自己;
不要忘记你是在帮助人们的事业;
不要过度反应或失去你的冷静;
相信你的团队和你的项目;
直接进入;
支持你周围的人;
为任何事情做好准备。
关键要点——同情你的团队。大多数领导人都花时间在战壕里。利用你过去的经验与团队交流,以充分利用他们。
此外要倾听并参与你的团队。倾听客户、上司和团队必须说出的内容,以便知道在出现问题时如何应对。H还要争取创造性的时间,确保你的创意团队有足够的时间来发挥他们的魔力。
从服务的角度来看工作;
记住,失败不仅仅是一个因素;
培养初级员工;
从每个人那里吸取想法;
花时间了解团队的工作职责;
将任务授权给您的团队并提供支持;
拥抱预防心态;
鼓励团队内部的合作。
关键要点——鼓励团队分享他们的想法和想法。让会议重要,不要浪费时间设定责任。相反,直接进入协作并说明你面临的挑战以及你将如何解决它。
做一个无所畏惧的项目经理;
利用团队的集体优势。
管理工具和资源
永远不要让程序偏离轨道;
利用Workfront和Dropbox等在线工具;
愿意承担任何抛弃你的任务;
使用比电子邮件更方便的通信工具;
使用Word Picture。
进一步的建议和启示
项目管理是一门艺术和科学;
同情人们对变化的情感抵制,但继续推动事情发展;
承诺采取行动,不要只说“我相信”;
向其他项目经理学习;
花时间反思项目;
避免错过市场研究;
了解管理内部和外部团队的挑战。
结论
现在你已经阅读了这81个提示,你可能会感到有些不知所措。有这么多的建议,你应该从哪里开始?一种方法是选择你认为最有帮助的前三名,并将其应用于你自己的项目管理风格。随着时间的推移,你可以实施其他提示,进行调整,并自行决定哪种方法最有效。
PS:这81个建议都是简短的总结,具体如执行,大家可以认真思考,有好的方法或意见欢迎评论留言。
作者:车干,2016年来上海参加工作,做过需求分析、产品设计、测试主管。平时会学习一些运营的知识,已通过PMP考试,有较好的、系统的项目管理方法,目前正在往产品经理方向转型。简书账号@不吃蔬菜的胖轩。
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