10 招让 Google Keep 化身超强助理 | 领客专栏·電腦玩物

Google Keep 虽然目前只能在网页版、Android 等平台上使用，但已经成为不少朋友爱用的笔记、备忘录，甚至简单的任务管理服务，在电脑玩物中就常常有朋友跟我分享他们的 Google Keep 使用心得。而大家最喜爱 Google Keep 的原因，无非是他的简洁、快速、稳定同步，对于记录琐事、管理清单确实都是有帮助的。

而且，在 Google Keep 简单易用的便利贴外表底下，其实也隐含了许多有效的任务管理方法，和值得更多活用的笔记技巧：例如他的颜色笔记可以应用在以视觉提示和分类重要任务的作用上，而他的多人即时编辑笔记功能更可以成为团队共享笔记利器。

你对 Google Keep 简单外表下隐藏的强大功能都已经完全掌握了吗？今天这篇文章，就从我自己的经验出发，分享 10 个帮助我们更活用 Google Keep，让他成为更强大的笔记、任务管理工具的方法教学，提供大家参考。

1. 便利贴墙：笔记与任务，排程与封存

关于 Google Keep 的基本操作，我之前有撰文介绍，而其实只要学会最基本的这个新增笔记、排序笔记、封存笔记功能，我们就可以把 Google Keep 看起来像是「便利贴墙」的画面变成任务管理清单。

我会透过手动拖曳排序，把目前最需要关注、准备执行的任务卡片移动到最上方，这样不就是一个最简单有效的任务排程画面，而且还可以切换成「清单检视」，这样就更像我们熟悉的待办清单。

并且当某一张卡片里的任务完成时，可以按住后往左或往右拖曳，就能「封存」这张卡片，也就是让笔记从便利贴墙上消失，放入「封存」资料夹备查，这样便利贴墙上永远可以保持等待执行的待办清单卡片。

2. 复选框，待办清单

另外在 Google Keep 中可以在笔记里建立有复选框的待办清单，这时候搭配前面用主画面做任务排程的方法，每一张卡片是一个大任务，整个便利贴墙画面是大任务的重要性排序。

而卡片里面就可以利用复选框建立「完成这件任务需要的步骤清单」，这样就有了简单的任务层级分类。

当然，我们也可以利用这些复选清单来记住生活中一些琐事，例如行李准备清单、购物清单等等。

笔记是生活最重要的助理，这一点是无庸置疑的，值得在生活上好好活用。

3. 笔记的多人即时协同合作

尤其当你在生活或工作上需要跟家人或同事一起合作时，Google Keep 就可以把上面的任务笔记、清单笔记转换成可以多人一起即时线上编辑的协同合作笔记。

例如我之前和老婆一起准备自助旅行的行李，因为 Evernote 没办法「即时」协同合作，因为我们想要两个人一起在线上同时编辑这份清单，于是我们就改用 Google Keep 来满足需求。

4. 颜色设计与任务类型管理

而当笔记任务愈来愈多时，除了把完成的笔记任务「封存」外，还可以利用一些方法来强化便利贴墙上的分类规则。

我第一个会利用的就是「笔记的颜色」，透过不同的颜色可以凸显关键的笔记，或是把相关的任务群组在一起。我的方法是用笔记任务的类型来决定笔记的颜色，例如和「电脑玩物经营」有关的卡片都是绿色，和生活待办清单有关的卡片都是黄色，一些日记内容是白色，而特别的项目则再给予特别颜色。

这样的好处是，一看便利贴墙上绿色的卡片在哪里，就能找到「电脑玩物」最重要的笔记。更进一步的，现在 Google Keep 可以用颜色做搜寻过滤，在搜寻栏位中过滤出绿色，也帮助我像是分类群组一样快速找到电脑玩物相关的笔记。

5. 标签功能与 GTD 搜寻

我觉得用颜色分类是最简单、最直觉的，通常我就是使用颜色来判断笔记任务的类型。

但有时候需要一些更细致的分类过滤时，我才会辅助使用 Google Keep 上的「标签」功能，例如帮某些笔记加上「紧急」的标签，每天记得过滤看一下有哪些紧急的笔记，以防自己忘记重要的事情。

6. 时间提醒和周期性循环提醒

作为任务管理的用途，Google Keep 当然也可以设定时间提醒，但我觉得更好用的是他可以设定「周期提醒」，让我们循环的记住某一件重要的事情。我自己设定周期提醒的应用方法是用在「某些我想要重复学习的东西」，例如最近学到的一个很重要的观念，我会设定重复每周提醒，让自己每一周都看到这段话几次，这样就慢慢让自己复习，并记住这个观念。

7. 地点提醒

至于生活或工作上琐事的提醒，我更喜欢利用 Google Keep 里的「地点提醒」，设定当我到达某一个特殊地点时，才弹出这张 Google Keep 笔记提醒我，常常能帮助我记住要在某一个地方执行的任务。

例如旅行中，到达某一个地点后要记得采买的伴手礼。

8. 制作草稿

在前一阵子，Google Keep 网页版中加入了把笔记转换成 Google 文件的功能，这个功能我也会加以利用。

因为我常常要写稿，现在我就会在 Google Keep 上快速先写大纲与草稿，这适合我在行动中也能随时 拿出手机把想到的内容写进草稿中。接着回到电脑上打开 Google Keep 把这则笔记转换成 Google 文件，就能在「Google Drive」上完成文章了。

9. 把照片转成文字，把语音转成文字

另外一个在 Google Keep 值得期待的功能是：「把语音自动转文字」、「把照片自动转文字」。之所以说值得期待，是因为我觉得实用性上还没有那么完美支持中文，但可以期待未来对中文用户也很有用。

例如我可以用 Google Keep 拍下一张照片，接着在笔记里右上方选单选择「撷取图片文字」，这时候 Google Keep 会分析照片内容，并且把文字转换成数字文字！只是目前看起来以英文支持为主。

另外就是我可以开启 Google Keep 的语音笔记，这时候我一边说出笔记内容，Google Keep 不只会储存我的录音档案，还会自动帮我把录音内容转换成数字文字。这部分的中文支持就比较好，我真的会运用在需要语音快速制作笔记的需求上，例如走在路上打开语音笔记说出要买的东西，自动转换成采买文字清单笔记。

10. 单机离线应用程式

最后，Google Keep 不只是 Android 手机上便利的笔记与任务 app，来到网页版后，我们只要在 Google Chrome 安装Google Keep 的应用程式，那么我们就可以在任何电脑上像是单机软件一样的使用 Google Keep ，甚至离线编辑与管理笔记！

我们不难发现为什么很多朋友喜欢 Google Keep ，因为他简单好上手却有强大功能，懂得活用他的颜色、标签、提醒的话甚至可以当作任务管理系统，对于快速的笔记也十分方便。

希望上面 10 个我自己运用的方法可以对大家有所帮助，或许有些功能你还没发现，有些心法能够有所启发，也欢迎大家一起来讨论你的 Google Keep 运用方式。

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