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Win 版 Evernote 五大值得注意的新功能 | 领客专栏 · 電腦玩物

2016-05-03 应用推荐第一媒体 appsolution

这次 Evernote 的 Win 版升级,带来大量的新功能与新设计,让 Evernote 确实在其核心价值「知识分类、资料搜索、笔记编辑与同步」上更往前跨进一步。今天就以我这两个多礼拜使用 Beta 版的经验,来推荐依赖 Evernote 的专业人士,可以在这次升级中好好利用的那五大新功能吧!
1. 立即同步功能
之前版本的 Evernote 电脑端软件在同步笔记上,是采取最短五分钟同步一次的机制。这导致有些用户可能会忘了同步最新笔记,结果在其他装置使用时,可能没看到新笔记,或是造成记事冲突。
而现在最新的 Evernote Windows 版内建了一个即时同步( Instant Sync )的选项,打开这个选项,只要在电脑版进行笔记更动,这则笔记就会立即同步到云端
这对常常更换电脑使用 Evernote 的朋友,可以说是一定要开启的功能。
2. 值得好好练习的新搜索功能
我之前在「Evernote 与 Onenote 比较表」的文章中,曾说 Evernote 的一大优点在于更好的搜索与展开式的笔记架构,这让我们便于在几千则笔记的资料库中,也能快速随时「切换」并「聚焦」在部分需要的内容上。
接下来几个新功能,将让 Evernote 更能体现这个优点。
首先新的「搜索框」移动到记事清单上方,不只如此,拉开进阶搜索面板,这里可以很快速的新增或减少搜索条件。让我们快速从记事本、标签与多个关键字组合中,「聚焦」需要的笔记资料。
甚至还提供了「关键字建议」的功能,当我们搜索某些关键字时,会建议可以延伸哪些关键字找到相关的资料,这对我们可能无法记住完整关键字时非常有用,也能快速找出真正需要的资料。
3. 快速打开和目前笔记相同记事本或标签的所有笔记
在两个多礼拜的使用中,我觉得第三个功能对我来说超级有用!我会利用标签去分类不同项目的笔记,或是用标签来标注今天必须执行的下一步行动,标签对我来说是非常灵活的分类方式。
而这第三个功能,跳转视野,更加方便与快速:可以让我在查看某一则笔记时,快速打开相同项目标签的其他笔记。或是在查看一则重要笔记时,快速打开其他一样有重要标签的笔记。
4. 标签与记事本上色功能
如果要选最惊艳的新功能,那么应该就是这个帮标签与记事本分类「着色」的功能
这样一来重要的标签我可以加上红色,最近常用的记事本我可以加上粗体字,对于辨识更加方便。
不过这个帮标签上色的功能,还有一个意想不到的好用途,那就是在记事清单列表中,会在记事卡片或标题上,标示出相应标签的颜色,就像下图这样。
这样一来,我是不是就可以从大量笔记中,快速辨识出那些红色或蓝色的,我需要的关键笔记呢?例如我帮「重要」这个标签设定成红色,那么看一点记事清单中哪些笔记有红色线条,就知道重要笔记在哪里了。
5. F10 放大记事清单与编辑面板
最后一个推荐专业工作者要记住的功能,是按一下「 F10 」,可以缩小最左方的记事本与标签清单栏位。让记事清单与编辑面板获得最大的空间,这样可以更舒适地找到笔记与编辑笔记。我就会常常这样切换。

对于知识工作者来说,资料需要有效、进阶的「整理方式」,工作时需要强大严谨的「搜索」,而要提升效率就必须要能便利的「缩放视野」。我认为这次的 Evernote Windows 最新版有达到这个要求,也让人期待他们回归本质后的后续更新了。

本文授权转自「電腦玩物」,原文链接:http://www.playpcesor.com/2016/04/evernote-windows-6.html。关注微信号 appsolution,回复「笔记法」、「印象笔记」获得更多数字笔记指南。

现在就用起来,给五月新的开始。


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