iPhone 自带的日历 App 原来这么好用，你居然不知道？

日历和待办事项应用是现代高效率工作中重要的两环，只要是写时间管理的文章，一定会涉及这两个应用。一件事是放到日历，还是放到待办事项中，有着明确的界限，但很多人还是经常弄混。

相对于待办事项应用来说，日历应用没有那么多个性化需求，基本上用系统自带日历就能满足需求。iOS 自带的原生日历 app 究竟应该怎么用，怎么才能让它的统计能力更强？今天就带大家一起来认识一下。

懒人目录

• 正确使用日历

• 打通 iOS 日历和 Google Calendar

• 日历的协作功能

• Timeview：统计日历情况

正确使用日历

在使用 iOS 自带的日历应用之前，我们首先要了解：什么样的事件适合记录在日历应用中？

这里要重申下之前我提过的一个观点：时间是自顾自地往前走，不会因为任何事情改变。

另外，有两个事实。

第一，任务没有固定开始和结束时间，基本上都是可以提前或延后的。即便是有截止时间的事情，只要不是生死攸关，都是可以延后的，但也没有固定开始时间。

第二，所有日历应用上都不能给日历事件打勾，原因在于日历事件的前提就是开始和结束时间是固定的，无论你做不做，时间过了就结束了，那就没有必要提供打勾功能。

所以，我们可以发现以下的事项适合放入日历：

1. 客观类的日程，如会议、约会等。此类有固定开始和结束时间的事项可以放入日历中，它们也是 GTD 中建议放入日历中的强制性事项；

2. 主观上规定开始和结束时间的且不会轻易更改的事项，如培养某些习惯（固定在 19 点读一小时的书）。此类事项应当有选择性放入日历中。

一句话总结就是：有确定时间点且不能随意更改的事项才可放入日历。

那么你觉得以下事件有哪些适合放入日历中？（文末见答案）

1. 本周读完《股票投资经典理论》；

2. 本周开始每天 19 点开始读一小时的《股票投资经典理论》；

3. 下午 3 点开脑暴会议；

4. 晚上 9 点买一把葱。

打通 iOS 日历和 Google Calendar

我想很多使用 iOS 系统的人应该会有相当大一部分在同时使用 Google Calendar，但却不一定会双向同步两个日历。方法很简单，如下：

1. 装完 Google Calendar 之后，在设置 - 密码与账户 - 添加账户 - Google 中登录你的 Google 账户。

2. 之后就会看到成功添加了 Gmail，接着打开 Gmail 的日历选项。

3. 打开 Safari 登录一下 Google Calendar 就可以成功将 Google Calendar 加入苹果日历了。

4. 打开设置 - 日历 - 默认日历，把默认日历修改为 Google Calendar，之后新建日程都会直接添加到 Google Calendar 中。

那么，为什么要同时使用 Google Calendar 呢？除了更加美观以外，还有如下原因：

1. 智能添加目标。提供锻炼、培养技能、朋友和家人、私人专属时间、规划生活 5 大类目标多个建议，且智能地根据日历已有事件规划未来日程。

2. 隐藏事件共享日历。iOS 的日历共享会让别人看见日历上的事件，而 Google Calendar 的日历共享可以隐藏事件，只告诉对方此时正忙。

3. 协同其他 Google 服务，如智能添加 Gmail 的行程。

4. 更容易订阅公共日历。

日历的协作功能

大多数人使用日历基本都是记录自己的事情，很少使用日历的协作功能，甚至都不一定知道日历有协作功能。

那么，日历的协作功能要怎么开启，又有哪些场景适合使用协作日历的呢？

以 Google Calendar 为例，但 iOS 日历同样适用。

1. 共享单个日历事件：选择日历事件，点击编辑，添加邀请对象。对方同意后，就会将此事件加入日历中。

2. 共享整个日历（只能在网页端设置）：

（1）只有访问权限：选择日历，点击设置和共享，在访问权限处点击公开日历，右边设置可更改是否看到事件详情。

（2）有编辑权限：选择日历，点击设置和共享，在与特定的人共享里添加邀请对象，除了访问权限以外，可调整其权限为编辑权限或可更改共享日历权限。

那么，有哪些场景适用于日历协作呢？

1. 跟朋友约饭，为避免他忘记，可以创建一个日历事件共享给他。

2. 家庭日历。为自己的小家创建一个协作日历，把他添加成协作对象。这样你们就可以在这个日历共同规划行程。当然，也可以时不时给他来个小惊喜，比如某天他打开软件，看见一个新日程是周五晚上一起去吃烛光晚餐。

3. 工作日历。可以为你们的团队创建一个协作日历，把会议、团建活动等添加进去。这样每次通知新会议时，还可以在备注上面写清楚会议主题和议程等，如此高效会议的第一步就轻松完成了。

更多协作日历的玩法可以看这篇《10 种活用 Google 日历的实践案例，工作生活都适用》。

Timeview 统计日历情况

日历事件不像待办事件可以添加很多不同的字段，往往在一个日历上会有不同类型的事件，而专门为一个类型的日历事件建立一个日历的成本又太高。

那么，有没有好的方法可以帮助你更好地回顾自己所有的日历事件，像 OmniFocus 一样做好 GTD 的最后一环「回顾」呢？Timeview 可以帮你。

Timeview 是瑞士一个小团队开发的一款日历事件分类追踪利器，它能根据你设置的规则将日历进行分类。听起来像什么？OmniFocus 的透视功能，Excel 的数据透视表，就是这个！

这样，我们就不需要在添加日历事件时分类日历，完全可以一股脑地全部丢进一个日历里，随后再用 Timeview 设置规则自动重建日历，比如创建读书日历、约会日历、会议日历等等。

那么，具体是怎么做的呢？以读书日历为例。

1. 点击新建日历，设置日历名为「读书日历」，选择颜色，挑选归类日历。

2. 设置单个组规则，一共有 10 条规则，部分规则下面还有子规则。比如添加 Title/Notes 规则，即可筛选日历事件标题或备注中包含「阅读」的事件。此处设置多条规则，之间是 OR 关系，即规则之中有一条成立就会被添加进来。

3. 设置好第一组规则之后，为了不显示未来事件，可以再添加一组规则，如添加 Is future (incl. today) 规则，设置为关闭，表示不显示未来事件（包括今日）。组规则之间是 AND 关系，即必须满足两组规则，该日历事件才会被添加进来。

4. 点击 Done，一份读书日历就完成了，这样每次打开这个日历我就能知道过去时间里，我什么时候读书了，读了多少次。

如此，我还可以添加这些日历。

至此，日历的 GTD 也完成了。先将事项统一录入到待办事项中，接着将合适事项放到日历里，然后去完成这件事，最后用 Timeview 回顾自己同类事件的完成情况。

总结

最后，再总结一下文章的主要内容：

1. 有确定时间点且不能随意更改的事项才可放入日历；

2. 安装 Google Calendar，在设置里登入账户后，打开 Safari 登录一次 Google Calendar；

3. 日历添加联系人即可共享；

4. Timeview 可以设置规则分类日历事项，重新搭建不同日历。

还记得开头我给大家提出的问题的吗？下面来对对答案，看你的题做得怎么样吧：

1. 本周读完《股票投资经典理论》；

2. 本周 19 点开始读一小时的《股票投资经典理论》；

3. 下午 3 点开脑暴会议；

4. 晚上 9 点买一把葱；

你也是这个答案吗？很容易看出来吧。正确使用日历和待办事项，高效生活从此开始。

本作需要 iOS 11.0 或更高版本，大小 12.6 MB，免费限自定义 2 个日历，内购 25 元不限日历数量。

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