【青贴士】毕业了，档案怎么办？

档案是什么

档案有什么作用

毕业之后档案怎么处理

档案如有遗失 有什么后果

文中所指的档案

指的是人事档案

在学校的时候

它叫学籍档案

它是

个人身份 学历 资历

等方面的证据

与个人工资待遇

社会劳动保障 组织关系

紧密挂钩

具有法律效用

是记载人生轨迹的重要依据

大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后

档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人

是不能保存档案的

档案有啥用呢

★保留个人原有干部身份；★办理工作调动时需要个人档案；★参加公务人员考试，需档案确定身份；★办理个人退休手续时，查看档案记录；★专业职称晋升的参考依据；★出国政审和公证时，查阅个人档案。

备注：当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

档案里边一般有啥

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处

★发至生源地人力资源与社会保障局；★发至你所在单位（你的单位需有档案管理权限）；★申请档案留校管理；★委托人才市场进行管理。
如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：
1.可以委托单位所在地人力资源市场管理。
2.可以发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作，正处于待业期：
1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。
如果你继续求学、读研：
档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果你是考研二战、三战的：
1.可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，2年之后如果还没调动，会发至生源地。
2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。
先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

对了 人事档案具有机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

所以

各位同学

即使毕业匆匆

也一定要认真对待自己档案

要密切关注档案从哪儿来

到哪儿去

我们以后要用到档案时

才能做到信手拈来

既是服务自己

也是方便他人

来源：中青教育网

编辑：杜恒瑞