15家央企同台！共话档案管理工作新成就
近日，由国家档案局和中建集团主办、中建五局承办的中央企业档案工作第五协作组2020年工作会议在长沙召开。会议由中建集团办公室副主任高笑霜主持，国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳出席会议并讲话。局党委副书记、董事、工会主席江森，局董事会秘书兼办公室（党委办公室）主任曾宇红代表承办方出席会议。中央企业档案工作第五协作组15家成员单位，中建系统档案标杆单位、优秀单位，五局总部及在长各二级单位办公室主任和专职档案人员参加了本次会议。
致辞讲话 提出要求
江森为大会致欢迎词，对国家档案局领导、各央企兄弟单位的到场表示热烈欢迎。江森表示，档案记录历史，承载文化，创造价值，是企业的宝贵财富。五局一路走来的半个多世纪里，档案发挥了重要的作用。在企业经营管理中，档案不仅是制定战略、规范管理、维护权益的重要依据，同时也是我们追溯历史、提炼文化、凝聚人心的重要资源。随着企业的不断发展，档案资源不断积累，其历史、经济、文化价值愈发彰显，档案工作者作为的空间愈发广大。
蔡盈芳对新形势下如何加强企业档案管理提出明确要求，对中央企业“十四五”档案工作规划给予深度指导。要求各央企内部要贯彻学习习近平总书记关于档案工作等指示批示（《摘编》），一要通过学习形成落实举措记录，要深刻领悟《摘编》体现出的习近平总书记的家国情怀，对社会、国家负责的大局意识。二要通过学习学出担当，深刻领会习近平总书记关于档案工作的重要论述，提升企业领导干部对档案工作的担当，解决企业档案管理工作存在的短板弱项；三要通过学习学出作为，企业领导干部要坚持“四个得以，三个走向”重要论述为档案工作指引，重视档案信息化，重视档案制度建设，重视档案的开发利用工作，在服务企业发展上有所作为。
互学共鉴 深入交流
会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，主要学习了习近平总书记关于档案工作等指示批示（《摘编》）、新修订《档案法》等内容，并传达全国档案工作暨表彰先进会议和企业档案工作协作组组长会议精神。
会上，中国建材集团、中铁集团、中交集团、中国能建集团、中建集团等15家单位就各自的企业档案信息资源开发利用、工程档案管理、海外档案管理、档案管理工作“十四五”规划等开展了深入交流，对当下档案工作中的信息化建设、工作责任体系划分、档案人才队伍建设、档案信息资源开发利用等热点问题进行了建言献策，破除以往中央企业档案工作出现的“信息孤岛”“数据烟囱”情况，确保企业档案工作永葆生机和活力。
会议期间，与会人员共同参观了中建五局绿色智能档案馆、中建五局历史文化展厅，考察了中建五局湘江欢乐城项目。国家档案局领导、各中央企业同行对五局档案馆信息化、智慧化建设以及档案信息资源在历史文化展厅中充分利用给予高度肯定。
为企立传 档案见证
如果说一座座耸立的建筑是中建五局建功立业的闪耀名片，那么一卷卷被有序安放的档案，便是五局发展历史最忠实的见证者。
10年、20年……50年……在“信·和”文化的熏陶、浸润下，五局档案人始终以高度的政治责任感和强烈的历史使命感，用心守护着五局“家珍”。
会议期间，由局设计院倾情设计的中建五局档案陈列馆首度亮相。
No.1
档案见证—发展演变
1966年
档案管理列入行政办公室业务范围
1977年
配有兼职档案员，负责文书管理
1988年
正式成立综合档案室，配有专职档案员
目前，全局有档案管理专职人员19人，本科及以上学历12人，占63%；中级及以上职称10人，占52%；全局档案馆/室收存各类档案271946卷、194522件，档案库房面积为4328平方米。档案门类达10大类，分为企业管理类、工程项目类、科研开发类、房地产类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、产品生产类、审计档案类、其他类（信用档案、声像档案、电子档案）。
No.2
库房升级—旧貌新颜
1988年
2017年
2019年
1988年12月，局总部档案室位于局机关大院16栋的楼梯房内，建筑面积198平方米。
2017年3月，局总部档案室升级改造，搬迁至局机关大院办公楼2栋，建筑面积500平方米。
2019年8月，局总部及8家在长二级单位档案，整体搬迁至全新的中建五局档案馆，实现集中办公、统一馆藏（建筑面积2000平方米）。
No.3
技术升级—走向智慧
传统档案
智慧档案
滑动查看技术升级前后照片
传统档案 上世纪60年代，单一的纸质载体。
数字档案 2009年，上线局档案信息管理系统，电子档案管理步入常态化。2017年，上线中国建筑数字档案馆，补录和归档数据超10万条，与OA对接，电子文件实现在线归档。
智慧档案 2019年，以智慧档案馆探索与建设为契机，数字档案馆与密集架智能系统成功对接，实现目录数据传输、RFID库位信息交换、自动打开密集架等功能。成为中建系统内首家在档案管理中应用RFID技术的单位。
No.4
管理升级—匠心传承
近年来，在局领导的高度重视下，五局档案管理不断升级。档案借阅利用年均3628人次，借阅量均在15000卷/件以上。
档案持续服务于市场投标、工程结算、内外审计、法律诉讼、工作查考、企业宣传、编史立志等方面，档案价值进一步凸显。
“十三五”期间，全局单位和个人获省部级以上档案类荣誉20余项（全国性荣誉6项）；连续多年获评中国建筑档案管理优秀单位。
档案是人类社会实践活动的记录者，
是企业点滴过往历史的承载者，
是建筑拔地而起的见证者，
它“存凭、留史、资政、育人”，
中建五局档案人
将永葆初心，坚守匠心
为党管档、为国守史、为企立传。
供稿丨局办公室
制作丨不二幕墙
编辑丨常素杰
审核丨李晓红 廖 婕
精彩内容推荐