【素质提升33】巧用“三种效应”提升学生干部执行力
巧用“三种效应”提升学生干部执行力
学生干部就像一盘棋,用好学生干部关键在于辅导员的布局和安排,布局的好,“棋子”安排得好,各行其是,工作效率就高,学生干部用起来就得心应手。可现实工作中,我们常常也有这样那样的困惑,有时候一些事情明明交代的清清楚楚,可到了日期却难以交出满意的答卷,或者是事情做出来的结果与预期相差太远,这就暴露了学生干部执行力的问题,执行不力,好的想法得不到落实,工作就要落空。遇到这种情况,我们不该每每抱怨学生,抱怨之余,我们还应该多思考自己的管理方式,要从管理上找找原因。例如,以下管理学上的几个常用“效应”用到工作中,就能够较好的解决学生干部执行不力的问题:
一、责任分散效应
责任分散效应也称为旁观者效应,是指对一件事来说,如果是单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。但任务放到一个群体中,群体中个体的责任感就会变弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。因为前者独立承担责任,后者期望别人多承担点儿责任。“责任分散”的实质就是人多不负责,责任不落实。在实际工作中责任分散效应常常制约着我们的工作。这种情况的出现主要与领头人有关。比如一项工作需要学生会多个部门联合完成,辅导员为此召开主席团和部长参加的会议,在讲清楚工作要求之后,就让大家去行动,表面上给予了学生团队自行设计和决策的空间,有利于学生创新性的做好工作。但是由于任务划分不清晰,往往会出现推脱和扯皮现象,你指望我、我指望你,工作就没指望。所以,辅导员在布置工作时一定要用好责任分散效应,在安排工作时一定要落实到负责人,什么事情,哪个部门负责,需要给我呈现什么样的结果,这些问题务必明确,才能有效规避责任分散效应。
二、羊群效应
羊群是一种很散乱的组织,平时在一起也是盲目地左冲右撞,但一旦有一只头羊动起来,其他的羊也会不假思索地一哄而上。“羊群效应”常比喻人的从众心理。但由此也衍生了“头羊效应”,即“羊群跑得快,全靠头羊带”,在一个团队里,优秀的领头羊能发挥示范引领作用,带动整个团队进步。这给我们的启示就是在工作中,我们要注意树立先进典型。通过开展学生干部“创先争优”、每学期评定“最具执行力部门”、“最具执行力个人”、“最佳团队”、“最佳班委”等兴盛示范引领作用,让大家学友榜样、做有样板,工作有标杆,这样就能自上而下形成一个重执行的团队工作氛围。
三、皮革马利翁效应
皮格马利翁效应指人们基于对某种情境的知觉而形成的期望或预言,会使该情境产生适应这一期望或预言的效应。通俗一点讲就是人们都不想辜负信任和欣赏自己的人。在工作中,我们不妨多用皮革马利翁效应,在布置给学生干部工作时不妨多总结每一个学生的优点,赞赏其在某些工作上的出色表现,多对学生说:“我相信你一定能办好”、“你上次的活动办得很漂亮”、“我坚信你肯定不会让我失望的”……等等这样的话会让学生感受到他自身受到了老师的信任和认可,获得了一种特别的情感支持,从而增强了他的自我价值,使其变得自信、自尊,获得一种积极向上的动力,并尽力达到老师的期待,以避免老师失望,从而更加专注投入的积极谋划工作,出色地执行任务。
作者简介:曾鑫,男,郑州大学公共卫生学院辅导员,2012年入职,河南省2014年高校辅导员工作精品项目主持人,高校辅导员100系列丛书《一位高校辅导员的100篇“微”日志》作者,该书获得教育部思政司司长冯刚作序。