【素质提升74】倾听的四只好耳朵与回馈的六根好舌头
倾听的四只好耳朵与回馈的六根好舌头
林昆辉
一、四只耳朵的倾听技巧
交谈的时候,假如对方提出以下四种问题,或者在脑中画出这四个问号,那么交谈就自然走向不信任与崩溃,假如是心理咨询师与来访者,那么关系就无法有效的建立,已建立的关系,也可能破坏殆尽。这四个问题是:
「你到底有没有在听我说话?」
「你听不听得懂我在说什么?」
「你到底赞不赞成我说的话?」
「你是不是不喜欢听我讲话?」
想要避免以上四种窘境,就得学习有效能的倾听技巧──四只耳朵。
(一)第一只耳朵:让对方知道我专心的听你说话。
无止尽的挫败与人际关系的毁灭,就从「听话」开始。原来,沟通的重点,不只在于「听」,更在于「让对方知道」我在听,要「听」到对方有感觉。第一只耳朵必须符合下列各项基本条件:
1、专心聆听。
2、眼睛盯着对方。
3、头与目光随着对方的手势或位置而移动。
(二)第二只耳朵:让对方知道,我听得懂你所说的话。
除了让对方知道,我在专心地听你说话,还得让对方了解,我听得懂你在说些什么?第二只耳朵的要件如下:
1、专心聆听。
2、眼睛盯着对方。
3、目光要随着对方的首饰或位置而移动。
4、频频点头。
5、脸部要有表情,有笑容,眼睛、鼻子、嘴角都会动。
6、嘴巴要有声音,发出语助词,「嗯..」「哦…」….。
(三)第三只耳朵:让对方知道,我赞成你说的话。
除了让对方知道,我听得懂你的话,还要让对方知道,我赞成你的说法。心理咨询师知道,不管来访者来向你说什么,你一定要先说「好」,绝对不能劈口就回一句「不行」「不好」「不对」「不可以」「不可能」「错了」。因为犯了这个口忌,你就切断了咨访关系。先接受对方,才有机会协助对方改变。赞成对方的说法,对方才知道你已经接受了他。要如何让对方确认,他(她)赞成我的说法呢?
必须符合下列条件:
1、专心聆听。
2、眼睛盯着对方。
3、头与目光要随着对方的首饰或位置而移动。
4、频频点头。
5、脸部要有表情,随着对方的心思意念而动,眼睛、鼻子、嘴角都会动。
6、嘴巴要有声音,发出语助词,「嗯..」「哦…」….。
7、对话时,要说出下列的语言:「对」「没错」「就是这样」「我赞成」「当然是如此」「一定是如此」「太棒了」「太好了」「高见呀」「讲得太好了」「佩服、佩服」「我就是这么想」「我也是这样子认为」..等。
(四)第四只耳朵:让对方知道,我好喜欢听你讲话。
万一,对方说的话太过离谱,实在无法暂时「先」赞同,那岂不翻桌子、踹椅子了。以前,我们总以认为:道不同不相为谋。21世纪多元价值的今天,不同价值观的人,不但可以寻求「双赢」或「双不输」的模式共事,还可以变成好朋友。所以,对方的表现有没有合乎我的价值观?都不会妨碍一个你去接纳对方。
那么,要怎样子听话,才能让对方知道,你接纳他,喜欢听他说话呢?第四只耳朵的要件如下:
1、专心聆听。
2、眼睛盯着对方。
3、头与目光要随着对方的首饰或位置而移动。
4、频频点头。
5、脸部要有表情,有笑容,眼睛、鼻子、嘴角都会动。
6、嘴巴要有声音,发出语助词,「嗯..」「哦…」….。
7、眉开眼笑,嘴角上扬。眼光柔和,相貌慈祥。
8、身体向对方倾斜、靠近,甚至弯下腰或趴下或蹲下身子,或者拉椅子紧靠着坐在一起。
9、不论赞成或不赞成对方的说法,都不会生气,没有怒容,没有责备或不悦的语气,还是笑咪咪地温和的,和对方说话,听对方讲话。
10、让对方知道「真是奇怪!不管你的意见好不好,我都很乐意听你说话!」
二、六根好舌头——有效能的语言回馈技巧
语言可以区分成二种,一种是:表出性语言,用来表达自己的观念或想法;另一种是:回馈性语言,用来表达自己对他人行为或语言或理念的反应。一般人际沟通,常流于「各自表述」。亦即,双方都只单纯地叙述表出性语言。不说话时是在等对方说完话,接话是在表达自己的想法;而不是在听对方讲话,并且响应与回馈对方的说法。双方虽然交换了讯息,但是,听的和说的,都没有实质的交集。
回馈性语言的运用,是促进沟通效能的重大技巧。因为沟通的动机,固然是为了表达自己的意见;但是沟通的目的,更希望能得到对方的回馈,好让自己能够多方琢磨或清楚地确认。
(一)第一根好舌头:对事件内容做正向的回馈
不论对方说了些什么,都必须从对方语句中,挑出相关的线索给予正向的回馈。内容好,就直接说出好在那里。内容找不到任何好,就说没有不好,所以真好!内容有些个不好,就说还好没有非常不好。至少要搅三遍以上,至少说出三句不同的正向回馈,才能达到效果。否则会被视为敷衍,尤其是一句「你说的很有道理」之后,立即大发厥词「但是..….」发表自己的其它想法。「第一根舌头+表出性语言」是非常令人讨厌的语言模式,因为说话人沾沾自喜──自己会说话。当然,第一根坏舌头:对事件内容做负向回馈,更是令人厌烦。
(二)第二根好舌头:对情绪做正向回馈
回馈的对象,不是对方说话的内容,而是说这些话时的情绪。同样一句话,高兴的说,伤心的说,生气的说,平淡的说,就有四种不同的意涵。说话的内容可视为一个事件,说话的情绪就是那事件对现在这个人的影响。对情绪做回馈,就是超越「事件」来对「人」做回馈。不是说我「觉得你说的很有道理,关于…,而且…,最棒的是你说…」,而是说「看你讲的这么高兴,我也…」或者「听你说的这么伤心,我心里…」或者「难怪你这么生气,真是气死人,你…」或者「你怎么做到的,这么大的事,你却轻描淡写,平静而理性的…」。以上的例句,就是第二根舌头,令人窝心的好舌头。听到这些话的人,情绪终于被对方接受,就好像「哈利波特」书中,漫天乱撞的金梭子被抓在手里──平静下来。辨识对方的情绪,对情绪做正向回馈,是一个心理咨询师必备的基本知能。
(三)第三根好舌头:对动机做正向回馈
第二根好舌头,令人情绪舒坦安定。第三根好舌头,更令人窝心、甜蜜。因为当你针对对方的动机,给予正向回馈时,那种会窝心窝到心坎深处的感觉,令对方对自己的评价,更高更棒更有价值感。因为你说:「听你这么说,就知道你为了…才…,好感动好佩服你哦!」,或说「看你说话的样子,才了解你真的是用心良苦呀!你好棒,你…」,或说「我终于亲眼看到,一个尽心帮助别人(或自己)的人,起心动念是如此的温柔与慈悲…」,或说「原来如此,辛苦你了,这么费心的成全这件事(或人)」,或说「愿意这么用心、细心的人,就只有你了…」,或说「不管事情怎么发展的,我都相信了解你的心意,我支持你…」。以上的例句,都是第三根好舌头的语言,听这些话的人,都像吃了人参果子般──通体舒畅心窝甜蜜。这种「会心」的沟通经验,不但增进关系,更令被会心的人,「安顿」与「净化」所有的念头与杂思。好的动机会被增强,坏的动机才寻得机会变好。
(四)第四根好舌头:对能力做正向回馈
第三根好舌头,令人窝心甜蜜;第四根好舌头,更令人精神焕发自信圆融。因为当对对方的能力,给予正向的回馈后,对方才有机会肯定自己的能力,肯定自我价值、自我影像与自信心。尤其是师长,亲人,重要的朋友的证词,对于能力的肯定,总令人终生铭记,来激励自己,证明自己。第四根好舌头说「听完你说的话,我觉得你是一个有能力的人…」,或者说「你说的话,证明你有能力处理这些事情,更证明你有能力帮助自己…」,或者说「看你说话的样子,我绝对信任你,因为你是一个有能力规划与执行业务的人…」,或说「说的真好,我相信你一定有能力帮她…」,或说「因为你做得到,你才会这样子讲,加油!」,或说「没有能力的人,说不出来这番话来,一定会成功的,祝福你…」或说…。
以上的例句,都是第四根好舌头的语言。听了这些话的人,就像吃了大力丸,打了强心剂,变得活力旺盛、自信满满。这种被「强化」的感觉,这种力道十足冲劲十足的经验,令人觉得什么事都可以做得很好,令人觉得前程光明,对未来的生活充满了自信。
(五)第五根好舌头:对德行做正向回馈
第四根好舌头,令人活力充沛自信满满;第五根好舌头,更令人尊贵优雅雍容大度。因为重要他人(每个人心中的重要他人都不同,排序也不同)对德性与人格,给予正向的回馈与认证,这个人才算验名正身,用这样子的一种人格,操作这样的一种德行,实践于学习、生活与工作之中。这种经由「他证」到「自证」──我是一个怎样子的人,我是一个拥有怎样子德行的人──让一个人知所行止,自己明白每一件事的分寸与行为标准。第五根好舌头说「从你说的话当中,我可以肯定你的人格,你是一个拥有∆∆德行的人,因为你说…」,或说「听完你的话,我才知道,你的人格是如此的高贵,谢谢你的用心,因为你…」,或说「因为你是一个∆∆的人,你的话、你的行为,证明了你∆∆的德行,也搏得了大家的肯定…」,或说「没有∆∆德行的人,说不出这样子的话。没有∆∆人格的人,没法子用这种态度在这里这样子讲话,我相信…」,或说「谢谢你,因为你,我才知道什么叫做人品。因为你的话,我才了解一个人的人格有多么的重要。」或说…。
以上例句,都是第五根好舌头的语言。听到这些厚重的语言,整个人会变得高贵。行止坐卧间,都自己感觉到一种气氛,一种高雅而尊贵的气息,弥漫在自己的身体、指尖、唇舌和目光所及之处。空气中自有音乐,音乐中自有芬芳。因为德性的内化,人格的光彩也就焕发于生活环境之中。
(六)第六根好舌头:对团体做正向回馈
当领导者的人,每多用一根好舌头在团队成员身上,团队成员的人格就愈健全,人品愈尊贵,能力愈强盛,活力也愈高昂兴旺。领导者每少拿出一根好舌头,团队成员就缺乏一种好能力;领导者每多拿一根坏舌头出来,团队成员就被多剥一层皮,以至尸骨无存。当一个领导者拿出五根好舌头之后,如果还能伸出第六根好舌头,对团体做正向回馈。团队成员就能从领导者的语言中,获得团体荣耀、认同感与成就感。成员除了从「自我」获得能力与激励之外,才能拥有「我们」,才能从「团体」的认同与介入,而获得另一种新的能力与激励。第一根到第五根好舌头,只只都在建构与激励个体优质的「自我」能力与动力。第六根好舌头,却能够赋予个体,超越自我之外的──团体,所涵养与激励的新能力与新动力。
第六根好舌头说「你们的业绩虽然不尽理想,可是我相信每一个人都做了最大的努力,…」或说「如果不是全体成员的努力,我们不可能…」或说「这一切的成就,都要归功于每一个人!」,或说「我看到了非常棒的团队精神,我感受到所有人共同创造出来的──必胜的决心与气氛,我相信我们一定可以…」,或说「我们的斗志,我们的决心,我们的努力,全部都燃烧在每一位的眼中。我们将共同创造这个团体最高的荣耀,我们…」或说「为了团体的荣耀,我们一定要努力,为了全体的成就,每一个人一定要…」或说…。以上的例句,都是第六根好舌头的语言。听到这些话的人,会滋生一种超越个人荣辱成就与需求的能力和动力。不是为「我」而怎样又怎样。而是为了「我们」的荣辱,成败与需求,所以才去怎样又怎样。人的一生只有一个「我」,即可发展与拥有无数个「我们」。第一个我们是我与我的家人,第二个我们是我与同学或我与我的班级,而后还有无数个我与我们。从我与某人成为我们,到我与一群人成为我们,依照远近亲疏与因缘流转,我必须有能力去建构、发展与享受每一个我们。个体从小如何学习建构「我们」,学习从「我们」获得生命的能力与生活的动力,就从老师(与家长)的第六根好舌头开始。